Zakup biletów miesięcznych na dowóz i rozwóz dzieci do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Krzemieniewo w roku szkolnym 2026/2027 (postępowanie 2)

1. Przedmiotem postępowania jest wykonanie usługi dowozu i rozwozu dzieci do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Krzemieniewo. Wskazana usługa będzie świadczona w roku szkolnym 2026/2027. Usługa świadczona będzie we wszystkie dni nauki szkolnej z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od zajęć szkolnych określonych na podstawie przepisów Rozporządzenia Ministerstwa Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U. 2023 r., poz. 1211) na podstawie biletów miesięcznych na utworzonych przez Zamawiającego liniach regularnych z pierwszeństwem przejazdu dzieci z imiennym biletem miesięcznym szkolnym i opiekunów z biletem miesięcznym (cena biletów zostanie ustalona w niniejszym postępowaniu).
2. Liczba osób korzystających z przewozu na terenie Gminy Krzemieniewo w okresie objętym niniejszym postępowaniem jest liczbą szacunkową i wynosi około 460 dzieci oraz
2 opiekunów, których zapewnia Zamawiający – po jednej osobie na każdy pojazd Wykonawcy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Zamawiający może udzielić dotychczasowemu Wykonawcy usługi zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, dla których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego, w przypadku m.in. konieczności dowiezienia i rozwiezienia większej ilości dzieci. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania kwot nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym. Prawo opcji będzie realizowane na podstawie aneksu do umowy podstawowej.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia do 20% liczby dzieci korzystających z przewozu. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat, a Wykonawca nie będzie rościł pretensji, ani żądał rekompensaty finansowej, jeżeli wartość zamówienia będzie mniejsza niż szacowana przez Zamawiającego.
5. Wykonawca na każdy miesiąc kalendarzowy zobowiązany jest wydać na 2 dni przed rozpoczęciem nowego miesiąca bilety dla dzieci i opiekunów, tj. uprawnionych do przejazdu wg imiennej listy sporządzanej przez Zamawiającego. Lista ta, będzie podana do wiadomości Wykonawcy do 23 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc, na który bilety zostaną zakupione, w formie poczty elektronicznej z niezwłocznym potwierdzeniem pisemnym.
6. Kursy odbywać się będą według harmonogramu przedstawionego przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w rozkładzie dowozów i rozwozów z powodu zmiany planów lekcji, odpracowywania dni wolnych, itp.
7. Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz i rozwóz uczniów wraz z opiekunami do placówek oświatowych:
1) Publiczne Przedszkole w Krzemieniewie, ul. Spółdzielcza 48, 64-120 Krzemieniewo
2) Publiczna Szkoła Podstawowa w Drobninie, Drobnin 25, 64-120 Krzemieniewo
3) Publiczna Szkoła Podstawowa im. Józefa Ponikiewskiego w Nowym Belęcinie, Nowy Belęcin 30, 64-120 Krzemieniewo, 4) Publiczna Szkoła Podstawowa w Pawłowicach im. Powstańców Wielkopolskich w Pawłowicach - 2 punkty placówki, tj. ul. Zielona 16 i ul. Leszczyńska 6, 64-122 Pawłowice
5) Zespół Szkół Gminy Krzemieniewo Przedszkole Szkoła Podstawowa w Garzynie, ul. Leszczyńska 50, 64-120 Garzyn.
8. Usługę przewozu Wykonawca winien wykonać dwoma środkami transportu, z liczbą miejsc siedzących 60 i więcej, przystosowanymi do przewozu dzieci szkolnych i przedszkolnych, spełniającym wszystkie zasady bezpieczeństwa i higieny oraz komfortu jazdy, zgodnie z przepisami i zasadami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresie ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 502).
9. Środki transportu wykorzystywane do przewozu dzieci muszą być przystosowane do ich przewozu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 ze zm.).
10. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszystkich pozostałych zezwoleń wynikających z przepisów prawa, niezbędnych do świadczenia usługi objętej przedmiotem umowy przed rozpoczęciem jej świadczenia.
11. W przypadku awarii lub uszkodzenia pojazdu wykonującego przewóz, Wykonawca będzie niezwłocznie zobowiązany do zapewniania zastępczego środka transportu spełniającego wymogi Zamawiającego w ciągu minimum 20 minut – maksymalnie 50 minut.
12. Wykonawca winien posiadać uprawnienia do świadczenia przewozu osób, tj. zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn. zm.) lub ważne zezwolenie/licencję wydaną na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
13. Wykonawca zobligowany jest zapewnić wszystkim przewożonym uczniom miejsca siedzące.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia biletów już zakupionych najpóźniej do 5 dnia miesiąca, na który zostały zakupione, bez ponoszenia kosztu ich zakupu.
15. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikające z wypadków lub innych zdarzeń wynikłych w czasie realizacji usługi stanowiącej przedmiot umowy. W związku z powyższym, Wykonawca jest obowiązany posiadać ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności. Ponadto konieczne jest posiadanie aktualnych badań technicznych i ubezpieczenie przewożonych w ramach umowy osób od następstw nieszczęśliwych wypadków. Dokumenty potwierdzające wykonanie aktualnych badań technicznych oraz dokument potwierdzający ubezpieczenie przewożonych w ramach umowy osób od następstw nieszczęśliwych wypadków, Wykonawca będzie zobowiązany okazać na wezwanie Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Ww. dokumenty muszą być aktualne przez cały czas trwania umowy. Jeżeli w dniu składania dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności termin w nim wskazany jest krótszy niż termin wykonania zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany przedłużyć ten termin i przekazać Zamawiającemu stosowne potwierdzenie na wezwanie.
16. Zaleca się Wykonawcom bardzo dokładne zapoznanie się z warunkami wykonywania przedmiotu zamówienia w celu prawidłowego oszacowania przez Wykonawcę kosztów i ryzyka usługi, oraz uzyskania i zweryfikowania wszelkich danych jakie mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty i podpisaniu umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia.
17. Planowany rozkład jazdy autobusu zawarto w Załączniku nr 3 do SWZ.
18. Wykonawca jest zobligowany do ochrony danych osobowych uzyskanych w celu świadczenia usługi przewozu stanowiącej przedmiot zamówienia. Pozyskane dane osobowe mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu zamówienia.
19. W okresie ferii zimowych i przerw świątecznych, Wykonawca jest zobowiązany pomniejszyć proporcjonalnie cenę za bilety.