Usługa wynajmu 7 sztuk hal namiotowych wraz z wyposażeniem, agregatem prądotwórczym zasilającym całe obozowisko namiotowe, masztami oświetleniowymi oraz kompleksową obsługą serwisową w m. Dęblin.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie wynajmu hal namiotowych 10x10 m w ilości 7 szt. umożliwiających zakwaterowanie 70 osób wraz z wyposażeniem, agregatem prądotwórczym zasilającym całe obozowisko namiotowe, masztami oświetleniowymi 2 szt. oraz ich kompleksową obsługą serwisową (w tym tankowanie) w m. Dęblin - Kompleks Dęblin-Lotnisko.
2. Postępowanie oznaczone jest numerem sprawy (sygnaturą): 40/26/P. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają następujące dokumenty:
- formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ;
- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik Nr 1a do SWZ;
- projektowane postanowienia umowy - załącznik Nr 6 do SWZ;
Wszystkie załączniki stanowią integralna część niniejszej SWZ.
4. Uregulowania odnoszące się do podwykonawców:
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, z zastrzeżeniem, że:
4.1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych, zaś stosowne wskazane zastrzeżenia powinny się znaleźć w umowie pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą.
4.2. Podwykonawcy nie mogą powierzyć wykonania części zamówienia dalszym podwykonawcom pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych, zaś stosowne wskazane zastrzeżenia powinny się znaleźć
w umowie pomiędzy Podwykonawcą a dalszym Podwykonawcą.
4.3. Przez zwrot wykonawcy pochodzący z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych” należy rozumieć wykonawców, którzy prowadzą działalność gospodarczą oraz mają siedzibę albo miejsce zamieszkania w innych państwach niż państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz innych niż państwa będące stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności
i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska.
4.4. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy - zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę, w ofercie (w Formularzu ofertowym - załączniku Nr 1 do SWZ), części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
5. POLISA OC:
Wykonawca zobowiązany jest posiadać polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej (polisę OC) lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie niższą niż: 400 000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych), obejmującą odpowiedzialność cywilną z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu umowy.
6. UZASADNIENIE BRAKU PODZIAŁU ZAMÓWIENIA NA CZĘŚCI
Podział zamówienia na części groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia - potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu i terminowemu wykonaniu usługi. Podział zamówienia na części nie jest możliwy ze względu na posadowienie i obsługę hal namiotowych
w jednym miejscu i jednym czasie. Rozdzielenie na części może znacznie utrudnić synchronizację terminów, prowadząc do opóźnień i wyższych kosztów realizacji usługi. Może spowodować bardzo duże trudności w koordynacji usługi, co może uniemożliwić realizację usługi zgodnie z terminami wskazanymi przez zamawiającego. Ustawienie hal namiotowych w miejscach przeznaczenia, montaż wyposażenia, kompleksową obsługę serwisową urządzeń m.in. tankowanie, obsługi serwisowe urządzeń itp. powiem zatem realizować jeden wykonawca, co znacznie obniży koszty realizacji usługi. Ponadto w przypadku podziału zamówienia na części istnieje ryzyko niewykonania części usługi w sytuacji, gdy na daną część nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu, lub jej cena będzie zbyt wysoka, a taką sytuację Zamawiający nie może sobie pozwolić.