Dostawa mikrobusa do przewozu do 9 osób łącznie z kierowcą z napędem 4x4 i wyposażeniem

Zamawiający prowadził uprzednio postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na: „Dostawę mikrobusa do przewozu do 9 osób łącznie z kierowcą z napędem 4x4 i wyposażeniem” pod numerem ogłoszenia w BZP: 2026/BZP 00448533. W toku tamtego postępowania nie złożono żadnej oferty. W związku z powyższym tamto postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy Pzp. Zamawiający wszczyna obecne postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki. Pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione w stosunku do warunków obowiązujących w unieważnionym postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym. Wobec powyższego zostały spełnione przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki określone w art. 305 pkt 2 ustawy Pzp.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego mikrobusa do przewozu do 9 osób łącznie z kierowcą z napędem 4x4 i wyposażeniem dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Świeszynie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SWZ będącej załącznikiem do zaproszenia do negocjacji. Zamówienie musi spełniać wymagania określone w ww. dokumencie tj. w opisie minimalnych wymagań, przy czym Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty z wyposażeniem wyższym niż opisane w niniejszym załączniku. Wszystkie zapisy i załączniki dotyczące przedmiotu zamówienia rozpatrywać należy łącznie – wraz z wszystkimi załączonymi dokumentami (kompleksowo).
Na realizację zamówienia Zamawiający otrzymał dotację budżetową z Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.
Szczegółowe wymagania zawarto również w p. 3 rozdz. I SWZ stanowiącej załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji.

Zamawiający w dniu 14.10.2026 r. skierował do Wykonawcy zaproszenie do negocjacji wraz z załącznikami i informacjami niezbędnymi do przeprowadzenia postępowania. Zgodnie z określonymi przez Zamawiającego warunkami formalnymi, warunkiem wstępnym umożliwiającym fizyczne przystąpienie do rozmów było złożenie przez Wykonawcę oferty wstępnej wraz z formularzem minimalnych wymagań w zakresie przedmiotu zamówienia, w terminie do dnia 16.10.2026 r. do godziny 7:00. Wykonawca w wyznaczonym terminie nie przedłożył wymaganych dokumentów.
W związku z powyższym Zamawiający w dniu 16.10.2026 r. o godzinie 10:00 skierował do Wykonawcy oficjalne pismo wyznaczające dodatkowy termin na złożenie formularza i oferty wstępnej do dnia 16.10.2026 r. do godziny 12:00. W wyznaczonym drugim terminie Wykonawca ponownie nie złożył wymaganych dokumentów stanowiących warunek wstępny do podjęcia rozmów.
Niedostarczenie oferty wstępnej oraz wypełnionego formularza minimalnych wymagań uniemożliwiło zdefiniowanie punktu wyjścia do rozmów i uzgodnienie stanowisk. W związku z faktem, że faza negocjacji nie mogła zostać skutecznie zrealizowana, proces ten nie doprowadził do zawarcia umowy o zamówienie publiczne.