AktywneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Przedłużenie subskrypcji na produkty wchodzące w skład pakietu Microsoft Office 365.

Zamawiający Miasto Gorzów Wlkp. (Gorzów Wielkopolski, Lubuskie) prowadzi postępowanie „Przedłużenie subskrypcji na produkty wchodzące w skład pakietu Microsoft Office 365”. Termin składania ofert upływa 9 listopada 2026, 9:00. Wadium nie jest wymagane.

Zamawiający
Miasto Gorzów Wlkp.
Miejsce
Gorzów Wielkopolski, Lubuskie
Data publikacji
opublikowano 30 października 2026

Termin składania ofert

9 listopada 2026, 9:00

8 dni 10 godz.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Złóż ofertę na platformie platformazakupowa.plOgłoszenie w BZP

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 490 tys. zł netto
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 100%
Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Konkurencja
średnio 2 oferty w oprogramowaniu w lubuskim · w 59% przetargów tylko jedna oferta (152 przetargi z 2 lat)
Realizacja
12 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 30.10

    Publikacja

  2. 9.11, 08:00

    Składanie ofert

  3. 06.12.2026–11.01.2027

    Wynik zwykle

Zakres i warunki

Podsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie na okres 05.12.2026–04.12.2027 subskrypcji Microsoft Office 365: Office 365 E3 40 szt., Exchange Online (Plan 1) 145 szt., Microsoft 365 Business Standard 300 szt. i Business Basic 300 szt. dla tenant um.gorzow.pl oraz Business Standard 14 szt. i Exchange Online (Plan 1) 4 szt. dla tenant mok.um.gorzow.pl.

Części

Zamówienie nie jest podzielone na części; dopuszczono rozwiązania równoważne pod warunkiem zachowania parametrów istniejącego systemu i jego dotychczasowej funkcjonalności.

Termin

Realizacja trwa 12 miesiące. Zamawiający dopuszcza zmianę produktu w razie wycofania go z rynku lub zaprzestania świadczenia, pod warunkiem zaoferowania rozwiązania o takich samych lub lepszych cechach, parametrach i funkcjonalności oraz bez zmiany ceny i warunków realizacji.

Kontekst Atlasu

  • To zamówienie wraca cyklicznie, podobne postępowania tego zamawiającego pojawiały się już w latach 2024 i 2025. Ostatnią rozstrzygniętą edycję (2025) wygrał Allnet Sp. z o.o. przy 8 ofertach.
  • W ostatnich 3 latach Atlas powiązał z postępowaniami tego zamawiającego 5 orzeczeń KIO; w 2 sprawach odwołanie uwzględniono.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Oprogramowanie
  • woj. Lubuskie

Ogłoszenie

Dostawy · 2026/BZP 00512460 · z 30 października 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Gorzów Wlkp.

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000650181

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Sikorskiego 4

1.5.2Miejscowość

Gorzów Wielkopolski

1.5.3Kod pocztowy

66-400

1.5.4Województwo

lubuskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL431 - Gorzowski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zampubl@um.gorzow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.wrota.lubuskie.pl/umgorzow/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Przedłużenie subskrypcji na produkty wchodzące w skład pakietu Microsoft Office 365.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-d859042c-85f4-486c-8a7a-2eb9270e611b

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00512460

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

30 października 2026

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00039462/15/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.5 Dostawa subskrypcji produktów wchodzących w skład pakietu Microsoft Office 365

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Opisano w SWZ

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

BZP.271.71.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie subskrypcji na produkty wchodzące w skład pakietu Microsoft Office 365 z zachowaniem ich dotychczasowych funkcjonalności:

Dla Urzędu Miasta Gorzowa Wielkopolskiego oraz Centrum Usług Wspólnych - tenant: um.gorzow.pl

1. Office 365 E3 40 szt., okres świadczenia usługi 05.12.2026 – 04.12.2027
2. Exchange Online (Plan 1) 145 szt., okres świadczenia usługi 05.12.2026 – 04.12.2027
3. Microsoft 365 Business Standard 300 szt. , okres świadczenia usługi 05.12.2026 – 04.12.2027
4. Microsoft 365 Business Basic 300 szt., okres świadczenia usługi 05.12.2026 – 04.12.2027

Dla Miejskie Odpady Komunalne w Gorzowie Wielkopolskim – tenant: mok.um.gorzow.pl

5. Microsoft 365 Business Standard 14 szt., okres świadczenia usługi 05.12.2026 – 04.12.2027
6. Exchange Online (Plan 1) 4 szt., okres świadczenia usługi 05.12.2026 – 04.12.2027

Uwagi:
W przypadku wystąpienia w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę należy je rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych.
Oznacza to, że Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych dla zastosowanych produktów, z zachowaniem ich wymogów w zakresie jakości.
W przypadku przywołania w opisie przedmiotu zamówienia norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
Zamawiający, biorąc pod uwagę zasady racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi, w ramach ochrony inwestycji poczynionej, wymaga aby rozwiązanie równoważne spełniało istniejące parametry systemu posiadanego przez Zamawiającego. Rozwiązanie równoważne musi zagwarantować utrzymanie obecnej funkcjonalności realizowanej przez pakiet Microsoft Office 365.


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Części II. Dokumenty opisujące przedmiot zamówienia należy traktować jako wzajemnie wyjaśniające i uzupełniające w tym znaczeniu, iż w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek niejasności lub wieloznaczności wykonania, Wykonawca nie będzie mógł ograniczyć zakresu swojego zobowiązania ani zakresu należytej staranności.

Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określają następujące dokumenty:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Część II SWZ
2) Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiący Część III SWZ

4.2.6Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zmiany postanowień zawartej umowy mogą być dokonywane:
1) w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy,
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do
treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, odnoszących się
do niniejszego zamówienia,
4) w przypadku wystąpienia wszelkich obiektywnych zmian, niezbędnych
do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, jeżeli taka zmiana leży
w interesie publicznym,
5) wycofania z rynku lub zaprzestania świadczenia zaoferowanej przez
Wykonawcę Usługi; w takiej sytuacji Zamawiający może wyrazić zgodę na
zamianę usług będących przedmiotem umowy na inne, o lepszych bądź takich
samych cechach, parametrach i funkcjonalności pod warunkiem otrzymania
oświadczenia producenta o zaprzestaniu produkcji i uzyskaniu akceptacji
propozycji zmiany,
6) zmiana usługi nie może spowodować zmiany ceny, terminu wykonania, okresu gwarancji oraz innych warunków realizacji zamówienia,
7) w przypadku wystąpienia siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego
wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć
z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu
ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.
8) Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają zgodnej woli Stron i mogą
nastąpić wyłącznie w formie pisemnego

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

9 listopada 2026, 9:00

8.2Miejsce składania ofert

platforma zakupowa

8.3Termin otwarcia ofert

9 listopada 2026, 9:15

8.4Termin związania ofertą

do 2026-12-08

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowa wartość takich zamówień

48000000-8•Pakiety oprogramowania i systemy in…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 490 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (194 ogłoszenia) miały zwykle wartość netto od 240 tys. zł do 1,5 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 242 012 zł, mediana 488 054 zł, górny 1 486 305 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 244 293 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 48000000.

Ryzyko w tej branży

W oprogramowaniu nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co czwartym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 350 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 27,8% (przedział ufności 95%: 26,0–29,6%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 160 221 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa
platformazakupowa.pl
Strona zamawiającegoPlatforma zakupowa

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Historia

Poprzednie edycje tego zamówienia

To zamówienie wraca cyklicznie. Zobacz wcześniejszych zwycięzców, kwalifikowane wartości rozstrzygnięć i poziom konkurencji.

  1. 2025wygrał(a): Allnet Sp. z o.o.305 tys. zł8 ofertwynik
  2. 2024wygrał(a): P&P Solutions Sp. z o.o.186 tys. zł7 ofertwynik

Dopasowanie automatyczne: ten sam zamawiający i zbieżne tokeny tytułu postępowania. Każda część rozstrzygnięcia jest liczona raz (wartość umowy, a przy jej braku cena zwycięska); całe ogłoszenie jest fallbackiem tylko dla starszego wyniku bez zapisu części. Kwota nie jest przypisana widocznemu wykonawcy.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 09.11.2026, 09:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Miasto Gorzów Wlkp. prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gorzów Wielkopolski.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
Platforma