Przebudowa boiska sportowego w miejscowości Mdzewko

1. Przedmiotem zamówienia jest przebudowa boiska sportowego w Mdzewku.

Opracowanie obejmuje przebudowę boiska sportowego o wymiarach 22,30 x 36,20 m
(807,26 m2) w ramach robót będzie wykonywana wymiana nawierzchni boiska wraz z wymianą
podbudowy oraz roboty towarzyszące tj. wymiana bramek do gry, wymiana istniejących tablic do koszykówki z obręczami, dostawa i montaż słupów do siatkówki wraz z siatką, montaż stojaków rowerowych oraz remont istniejącego ogrodzenia.


2. Opis przedmiotu zamówienia stanowią:

- Projekt budowlano - wykonawczy
- specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych
- przedmiar robót (funkcja pomocnicza)

Wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne.

W toku prowadzonego postępowania wystąpiły poważne problemy techniczne związane z funkcjonowaniem platformy zakupowej e-Zamówienia, za pośrednictwem której wykonawcy zobowiązani byli składać oferty. Nieprawidłowości w działaniu platformy występowały przez okres pięciu dni poprzedzające termin składania ofert, co w istotny sposób ograniczyło, a w określonych dniach uniemożliwiło wykonawcom skuteczne korzystanie z narzędzia służącego do przekazania ofert.
Nieprawidłowości w funkcjonowaniu platformy wystąpiły również w dniu upływu terminu składania ofert, tj. w dniu, w którym zaplanowano otwarcie ofert. Zaistniałe problemy techniczne uniemożliwiły Zamawiającemu podjęcie skutecznych działań organizacyjnych i technicznych zmierzających do zapewnienia prawidłowego przebiegu czynności związanych z zakończeniem etapu składania ofert, w tym odpowiedniego przedłużenia terminu składania ofert przed upływem pierwotnie wyznaczonego terminu.
W ocenie Zamawiającego opisane okoliczności miały istotny wpływ na prawidłowość przebiegu postępowania, w szczególności na zapewnienie wszystkim zainteresowanym wykonawcom jednakowych i rzeczywistych warunków ubiegania się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy powinni mieć zapewnioną możliwość skutecznego złożenia oferty przez cały okres wyznaczony przez Zamawiającego.
Mając na uwadze powyższe okoliczności faktyczne, Zamawiający stwierdził, że postępowanie obarczone jest wadą niemożliwą do usunięcia, której skutki uniemożliwiają zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jednocześnie wskazuje, że stwierdzona wada ma charakter nieusuwalny na obecnym etapie postępowania. Po upływie terminu składania ofert nie jest możliwe przywrócenie wszystkim potencjalnie zainteresowanym wykonawcom możliwości złożenia ofert w warunkach zapewniających zachowanie zasad równego traktowania i uczciwej konkurencji.