Dostawa infrastruktury serwerowej wraz z konfiguracją

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie rodzajów podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe informacje zawarte zostały w Rozdziale X Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w celach określonych w pkt 3 ppkt a) i b) jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014
Warszawa. W zakresie danych osobowych zawartych w informacjach o umowie udostępnianych w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (dalej: „CRU), o których mowa w pkt 3 ppkt c), administratorem Państwa danych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Kontakt z Administratorem:
a) listownie: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa,
b) na adres do e-Doręczeń UODO AE:PL-67085-31860-RWFHC-35,
c) przez elektroniczną skrzynkę podawczą /UODO/SkrytkaESP,
d) za pośrednictwem adresu e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl,
e) telefonicznie: (22) 531 03 00.
2. Mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych:
a) pod adresem email iod@uodo.gov.pl,
b) listownie na adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa,
c) na adres do e-Doręczeń UODO AE:PL-67085-31860-RWFHC-35,
d) przez elektroniczną skrzynkę podawczą /UODO/SkrytkaESP.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięcia, zawarcia umowy, jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej: PZP), ponieważ przetwarzanie danych
osobowych jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa.
b) realizacji obowiązków archiwizacyjnych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ponieważ UODO zobowiązane jest do przechowywania dokumentacji zgodnie z przepisami o archiwizacji.
c) udostępnienia informacji w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. Jeżeli informacje o zawartej z Państwem umowie podlegają udostępnieniu w CRU, Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania obowiązku prawnego polegającego na udostępnieniu i aktualizowaniu informacji o umowie w tym rejestrze.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1lit. c RODO w związku z art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz przepisami rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. CRU jest rejestrem jawnym i powszechnie dostępnym za pośrednictwem Internetu. Oznacza to, że opublikowane informacje będą dostępne dla nieograniczonego kręgu użytkowników Internetu.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp,
b) podmioty uprawnione do doręczania korespondencji,
c) podmioty świadczące usługi serwisowe systemów informatycznych wykorzystywanych w UODO, działające na podstawie umowy
powierzenia przetwarzania danych osobowych,
d) dostawca platformy zakupowej wykorzystywanej do prowadzenia postępowań, działający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,
e) w przypadku danych osobowych zawartych w informacjach o umowach udostępnianych w CRU – Minister Finansów, jako podmiot zapewniający funkcjonowanie systemu teleinformatycznego, w którym prowadzony jest CRU, oraz osoby fizyczne i inne podmioty, które zapoznają się z informacjami udostępnionymi w CRU.
5. Będziemy przechowywać Państwa dane zgodnie z przepisami o archiwizacji dokumentów i obowiązującą w UODO Instrukcją Kancelaryjną - przez okres 5 lat, liczony od 1 stycznia roku następnego od daty, w którym zakończono postępowanie. Informacje o umowie będą usuwane z CRU po upływie pięciu lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać.
Pozostałe informacje znajdują się w Rozdziale XXII SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż oraz konfiguracja jednego serwera.

I. Wymagania dotyczące sprzętu
1. Oferowany serwer musi być fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny i pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji producenta.
2. Oferowany serwer musi posiadać jednoznacznie identyfikowalnego producenta, oznaczenie modelu oraz dokumentację techniczną producenta umożliwiającą weryfikację jego parametrów i zgodności z wymaganiami OPZ.
3. Oferowany model serwera musi posiadać status „Certified for Windows” w oficjalnym katalogu Microsoft dla systemów Windows Server 2022 oraz Windows Server 2025.
4. Dostarczony serwer musi spełniać mające do niego zastosowanie wymagania wynikające z przepisów prawa Unii Europejskiej dotyczących zgodności produktu, w tym wymagania dotyczące oznakowania CE. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z dostawą deklarację zgodności UE producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, obejmującą dostarczony model serwera.
II. Wymagania dotyczące gwarancji i obsługi serwisowej
1. Oferowany serwer musi być objęty gwarancją na okres określony w niniejszym OPZ.
2. Obsługę serwisową serwera w okresie gwarancji musi zapewniać producent urządzenia lub podmiot posiadający autoryzację producenta do wykonywania czynności serwisowych dotyczących oferowanego modelu serwera.
3. Podmiot realizujący obsługę serwisową musi zapewnić ochronę informacji, do których może uzyskać dostęp w związku z wykonywanymi czynnościami serwisowymi, oraz przestrzegać zasad bezpieczeństwa obowiązujących u Zamawiającego i wynikających z ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa.
4. Wykonawca odpowiada za zapewnieni realizacji obsługi serwisowej zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ, również w przypadku powierzenia tych czynności podmiotowi trzeciemu.
III. Wymagania dotyczące instalacji, konfiguracji i dokumentacji powykonawczej sprzętu
1. Procedury instalacji i konfiguracji dostarczonego sprzętu:
1) Instalacja serwera w szafie Rack i okablowanie wg najlepszych praktyk.
2) Konfiguracja serwera (kart sieciowych, dysków) zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego.
3) Instalacja oprogramowania zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego.
2. Wykonanie dokumentacji powykonawczej opisującej w szczególności:
1) Specyfikację techniczną dostarczanego sprzętu.
2) Opis konfiguracji sieciowej.
3. Opis sprzętu: zawiera załącznik nr 2 do SWZ.

2. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy oraz w Opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ.

Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium przedstawionym poniżej:
1. Cena - 60 pkt
Oferta z najniższą ceną uzyska 60 punktów.
Pozostałe oferty będą oceniane odpowiednio – proporcjonalnie do ceny najniższej, zgodnie z poniższym wzorem:
(oferta z ceną najniższą )/(oferta badana ) x 60 = liczba punktów
Końcowy wynik poniższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
2. Termin realizacji - 40 pkt
Termin realizacji, nie dłuższy niż 25 dni od zawarcia umowy.
Oferta w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 40 punktów.
Zamawiający przyzna punkty za skrócenie terminu wykonania zamówienia liczonego od dnia zawarcia umowy, w stosunku do maksymalnego terminu, na podstawie deklaracji zawartej w Formularzu oferty, zgodnie z poniższymi zasadami:
TERMIN
REALIZACJI
PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA Waga kryterium
do 15 dni - 40 pkt
od 16 do 20 dni - 20 pkt
21 do 25 dni - 0 pkt
Termin realizacji, nie dłuższy niż 25 dni od zawarcia umowy (dni kalendarzowe), należy podać w Formularzu oferty.
Jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty nie zadeklaruje terminu realizacji, Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 25 dni i przyzna 0 pkt w tym kryterium.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną (1) dostawę polegającą na dostarczeniu urządzeń serwerowych wraz z konfiguracją na kwotę łącznie, co najmniej 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych brutto).

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
- Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej jedną (1) dostawę polegającą na dostarczeniu urządzeń serwerowych wraz z konfiguracją na kwotę łącznie, co najmniej 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych brutto), w przypadku, jeżeli wartość dostaw została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych brutto), wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zlecenia. Wykonawca musi wykazać, że zrealizował dostawę w wymienionym zakresie i na kwotę nie niższą niż wymagana przez Zamawiającego. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawa była lub jest wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

Wykonawca złoży wraz z Ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:
1. Kartę katalogową lub dokumentację techniczną producenta oferowanego serwera, umożliwiającą identyfikację producenta i modelu oraz weryfikację wymaganych parametrów technicznych.
2. Wskazanie odnośnika (linku) do oficjalnych wpisów w katalogu Microsoft potwierdzających status „Certified for Windows” dla oferowanego modelu serwera w odniesieniu do systemów Windows Server 2022 oraz Windows Server 2025, w punkcie II ppkt 4 Formularza ofertowego – załącznik nr 3 do SWZ.

Jeżeli Wykonawca nie złoży powyższych przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienie w wyznaczonym terminie.
Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawców do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli pomimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z wykonawców nie zachodzą przesłanki podstaw do wykluczenia z postępowania.
2. Zgodnie z art. 117 ust. 3 i 4 ustawy Pzp wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie (lub inny dokument) potwierdzające udostępnianie zasobów przez inne podmioty należy złożyć wraz z ofertą.

1. Wszelkie zmiany w umowie będą mogły być dokonywane wyłącznie w zakresie dopuszczonym ustawą Prawo zamówień publicznych, wymagają zgodnej woli Stron oraz zachowania formy zgodnej z obowiązującymi przepisami i treścią niniejszej umowy, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach i na określonych warunkach:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia oraz powstania niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jej jednoznacznej interpretacji;
2) w przypadku wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie mające wpływ na zdolność Strony do wykonywania któregokolwiek ze swoich zobowiązań na mocy niniejszej umowy lub zapobiegające osiągnięciu oczekiwanej wydajności któregokolwiek ze swoich obowiązków, pod warunkiem, że:
a) zdarzenie było zewnętrzne i poza kontrolą Strony powołującej się na siłę wyższą,
b) Strona nie mogła w racjonalny sposób przewidzieć przeszkody i jej następstw ograniczających zdolność do wykonywania swoich zobowiązań w momencie podpisania umowy i w późniejszym okresie,
c) Strona powołująca się na zdarzenie siły wyższej nie mogła racjonalnie uniknąć lub przezwyciężyć przeszkody lub jej skutków. Do zdarzeń siły wyższej należą m.in.: trzęsienia ziemi, epidemie, duże pożary, powodzie, tajfuny, katastrofy morskie, działania podjęte przez organizacje rządowe uniemożliwiające lub opóźniające realizację któregokolwiek ze zobowiązań Strony niniejszej umowy.
3. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, są uprawnieniem Zamawiającego, nie zaś jego obowiązkiem. Każda ewentualna zmiana wymagać będzie odrębnego rozpatrzenia i zasadności jej wprowadzenia.
4. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.