Dostarczenie, uruchomienie oraz udostępnienie zintegrowanych systemów klasy ERP w modelu SaaS do celów dydaktycznych, z podziałem na części.
Zamawiający Politechnika Warszawska (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Dostarczenie, uruchomienie oraz udostępnienie zintegrowanych systemów klasy ERP w modelu…”. Termin składania ofert minął 12 listopada 2026, 9:00. Wadium nie jest wymagane.
- Zamawiający
- Politechnika Warszawska
- Miejsce
- Warszawa, Mazowieckie
- Data publikacji
- opublikowano 29 października 2026
Oferty są oceniane
Termin minął 12 listopada 2026, 9:00.
Ogłoszenie o wyniku zwykle między 02.12.2026 a 06.01.2027.
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Wartość zamówienia
- nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 470 tys. zł netto
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 60%, doświadczenie w wdrożeniach edukacyjnych (DE) 20%, kanały i dostępność Helpdesku (H) 20%
- Tryb
- tryb podstawowy · bez negocjacji
- Konkurencja
- średnio 3 oferty w oprogramowaniu w mazowieckim · w 48% przetargów tylko jedna oferta (2 170 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- 24 miesiące
Przebieg postępowania
29.10
Publikacja
12.11, 9:00
Składanie ofert
02.12.2026–06.01.2027
Wynik zwykle
Zakres i warunki
- Przedmiot
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie, uruchomienie i udostępnienie przez 24 miesiące zintegrowanego systemu ERP w modelu SaaS do celów dydaktycznych, w jednym z dwóch wariantów: ogólnym lub ukierunkowanym na cyfryzację administracji publicznej.
- Warunki
Warunkiem udziału jest wykazanie co najmniej 1 wdrożenia ERP w ciągu 3 lat na uczelni wyższej lub w szkole ponadpodstawowej na potrzeby dydaktyki, wraz ze szkoleniem kadry dydaktycznej.
- Części
Postępowanie obejmuje 2 części, można składać oferty na obie, ale jednemu wykonawcy można udzielić najwyżej 1 części.
Kontekst Atlasu
- KIO z ostatnich 3 lat: Atlas łączy 19 orzeczeń z postępowaniami tego zamawiającego; w 5 sprawach odwołanie uwzględniono, a w 3 oddalono.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Oprogramowanie
- woj. Mazowieckie
Ogłoszenie
Dostawy · 2026/BZP 00507982 · z 29 października 2026 · oryginał w BZP ↗ ·
1Zamawiający
15 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
POLITECHNIKA WARSZAWSKA
REGON 000001554
PLAC POLITECHNIKI 1
Warszawa
00-661
mazowieckie
Polska
PL911 - Miasto Warszawa
Politechnika Warszawska, Plac Politechniki 1, 00-661 Warszawa
Filia w Płocku, ul. Łukasiewicza 17, 09-400 Płock, REGON: 000001554-00020, tel. (24) 36-72-221
zamowienia.plock@pw.edu.pl
https://www.pw.edu.pl
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Edukacja
2Informacje podstawowe
14 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Dostarczenie, uruchomienie oraz udostępnienie zintegrowanych systemów klasy ERP w modelu SaaS do celów dydaktycznych, z podziałem na części.
ocds-148610-b6521be1-8c2b-432a-a02a-d4e4b8b26760
2026/BZP 00507982
01
29 października 2026
Tak
2026/BZP 00055362/47/P
1.2.127 Dostarczenie, uruchomienie oraz udostępnienie zintegrowanych systemów klasy ERP w modelu SaaS do celów dydaktycznych, z podziałem na części.
Nie
Tak
OMIS2 Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
9 pól
https://platformazakupowa.pl/
Nie
Tak
https://platformazakupowa.pl/
11.8. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; Uwaga! od dnia 17 sierpnia 2021, ze względu na zakończenie wspierania przeglądarki Internet Explorer przez firmę Microsoft, stosowanie przeglądarki Internet Explorer nie będzie dopuszczalne,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
11.9. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
11.10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).
11.11. Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
11.12. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
Nie
Nie dotyczy
polski
KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO – W CELU ZWIĄZANYM
Z POWYŻSZYM POSTĘPOWANIEM
22.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej
„RODO” i ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r., Zamawiający informuje, że:
22.1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Warszawska, Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa,
22.1.2. z inspektorem ochrony danych osobowych w Politechnice Warszawskiej można kontaktować się pod adresem e-mail:
iod@pw.edu.pl,
22.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z powyższym
postępowaniem,
22.1.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 18 lub 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawa
Pzp”,
22.1.5. Administrator będzie przetwarzać dane osobowego w zakresie procedury mającej na celu wyłonienie wykonawcy, a w
efekcie zawarcia umowy, mocą której zostanie udzielone zamówienie publiczne. Oznacza to, że danymi chronionymi w zakresie
procedury udzielania zamówienia będą wszelkie dane osobowe znajdujące się w ofertach i wszelkich innych dokumentach składanych w toku prowadzonego postępowania przez wykonawcę. Powyższe dotyczy danych osobowych tylko osób fizycznych,
takich jak: dane osobowe samych wykonawców składających ofertę, w tym konsorcjantów, podwykonawców, osób trzecich
udostępniających swój potencjał, ich pełnomocników, pracowników, itp.,
22.1.6. jednocześnie Zamawiający informuje, że wystarczające będzie wskazanie jedynie tych danych, których Zamawiający
wyraźnie żąda lub tych, które wprost potwierdzają spełnienie wymagań przez wykonawcę,
22.1.7. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy,
22.1.8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania
obejmuje cały czas trwania umowy, jednak nie dłużej niż do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z niniejszego
postępowania i zawartej umowy w wyniku tego postępowania. Ponadto dane te będą archiwizowane zgodnie z rozporządzeniem
prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz
instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. nr 14 poz. 67 ze zm.), będącym aktem
wykonawczym do ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553 ze zm.),
22.1.9. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
Pozostałe informacje znajdują się w pkt 22 w I Rozdziale SWZ
4Przedmiot zamówienia
43 pola
Nie
BZP.261.26.2026
Dostawy
Tak
Tak
2
Tak
1
Nie
„Dostarczenie, uruchomienie oraz udostępnienie zintegrowanych systemów klasy ERP w modelu SaaS do celów dydaktycznych, z podziałem na części”. Część 1: Zintegrowany system ERP (Wariant A)
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Nie
24 miesiące
Nie
Nie
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
60
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Doświadczenie w wdrożeniach edukacyjnych (DE)
20
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Kanały i dostępność Helpdesku (H)
20
Nie
Przedmiotem niniejszego zamówienia są: „Dostarczenie, uruchomienie oraz udostępnienie zintegrowanych systemów klasy ERP w modelu SaaS do celów dydaktycznych, z podziałem na części”. Część 2 : Zintegrowany system ERP ze szczególnym uwzględnieniem cyfryzacji administracji publicznej (Wariant B)
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Nie
24 miesiące
Nie
Nie
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
60
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Doświadczenie w wdrożeniach edukacyjnych (DE)
20
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Kanały i dostępność Helpdesku (H)
20
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
7 pól
Nie
Tak
7.1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w zakresie tego warunku. 7.1.2 posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w zakresie tego warunku. 7.1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w zakresie tego warunku. 7.1.4 Zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub jest w trakcie realizacji wdrożeń systemu klasy ERP na uczelniach wyższych lub w szkołach ponadpodstawowych na potrzeby prowadzenia zajęć dydaktycznych (wraz z przeprowadzeniem szkolenia dla kadry dydaktycznej) – załącznik nr 3 do Rozdziału II SWZ. Wykazanie 1 wdrożenia jest warunkiem udziału w postępowaniu i nie podlega punktacji. 7.2 Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić warunek dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Tak
7.1 Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy biorący udział w postępowaniu spełniali warunki,
o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczące:
7.1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w zakresie tego warunku.
7.1.2 posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w zakresie tego warunku.
7.1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w zakresie tego warunku.
7.1.4 Zdolności technicznej lub zawodowej.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub jest
w trakcie realizacji wdrożeń systemu klasy ERP na uczelniach wyższych lub w szkołach ponadpodstawowych na potrzeby prowadzenia zajęć dydaktycznych (wraz z przeprowadzeniem szkolenia dla kadry dydaktycznej) – załącznik nr 3 do Rozdziału II SWZ.
Wykazanie 1 wdrożenia jest warunkiem udziału w postępowaniu i nie podlega punktacji.
7.2 Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić warunek dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
7.3 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
7.4 Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
7.5 Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.
7.6 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący braku podstaw wykluczenia powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
8.1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, do oferty należy załączyć:
8.1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu aktualne na dzień składania ofert składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Rozdziału IISWZ. Oświadczenie to stanowi wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu,
8.1.2 Oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia zgodnie z przepisem art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego na formularzu zgodnym
z treścią załącznika nr 2 do Rozdziału II SWZ.
8.1.3 Wykaz usług/wdrożeń stanowiący załącznik nr 3 Do Rozdziału II SWZ.
Nie
6Warunki zamówienia
5 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
4 pola
Nie
Tak
1. Wszelkie zmiany postanowień umowy, z zastrzeżeniem § 7 ust. 2, mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.
2. Zmiany niedotyczące postanowień umownych, np. zmiana danych teleadresowych określonych w umowie, nastąpią poprzez przekazanie drugiej Stronie pisemnego oświadczenia Strony, której te zmiany dotyczą.
Nie
8Procedura
4 pola
12 listopada 2026, 9:00
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu
12 listopada 2026, 9:05
30 dni
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowa wartość takich zamówień
Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 470 tys. zł
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (200 ogłoszeń) miały zwykle wartość netto od 240 tys. zł do 1,5 mln zł.
Skąd te liczby?
Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 239 834 zł, mediana 473 851 zł, górny 1 470 635 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 230 801 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 48000000.
Ryzyko w tej branży
W oprogramowaniu nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co czwartym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 340 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 28,2% (przedział ufności 95%: 26,4–30,0%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 160 966 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia