Sukcesywne świadczenie usług przeglądów, napraw, konserwacji, kalibracji (adiustacji) i legalizacji laserowych mierników prędkości typu LTI 20/20 TRUCAM I, TRUCAM II

1.Przedmiotem umowy są sukcesywne świadczenia usług przeglądów, napraw, konserwacji, kalibracji (adiustacji) i legalizacji laserowych mierników prędkości typu LTI 20/20 TRUCAM I, TRUCAM II dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi i jednostek policji garnizonu łódzkiego, według asortymentu i ilości wskazanych w Formularzu asortymentowo – cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
2. Usługi będą wykonywane sukcesywnie w okresie trwania umowy.
3. Ilości i rodzaj asortymentu określono w Formularzu asortymentowo-cenowym- załącznik nr 2 do SWZ
4.Szczegółowy zakres oraz warunki wykonania usług zostały określone we wzorze umowy załącznik nr 6.
5.Wykonawca zobowiązany jest do:
a) posiadania odpowiedniego zaplecza technicznego, wiedzy i praktyki w dokonywaniu przeglądów technicznych, konserwacji, napraw, kalibracji, legalizacji urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia;
b) przeprowadzania przeglądów technicznych, konserwacji, napraw, kalibracji i legalizacji w sposób rzetelny, terminowy, zgodny z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i wymaganiami techniczno – eksploatacyjnymi producenta oraz instrukcjami obsługi urządzeń i przepisami prawa w tym zakresie;
c) wykonywania przeglądów i kontroli stanu technicznego oraz dokonywania legalizacji i kalibracji zgodnie z obowiązującymi przepisami i zaleceniami producenta urządzeń.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości urządzeń oraz ilości wykonywanych usług, wyszczególnionych w formularzu asortymentowo - cenowym załączniku nr 2 do SWZ, w ramach kwoty określonej w ofercie. Zmiana taka nie będzie stanowić zmiany umowy.
5.Wykonanie usług zostanie każdorazowo potwierdzone protokołem serwisowym, certyfikatem kalibracji i świadectwem legalizacji.
6.Złożenie i odbiór wykonanego zamówienia odbywać się będzie przez upoważnionych pracowników KWP/KMP/KPP na podstawie zleceń (wzór zlecenia – załącznik nr 3 do projektu umowy) oraz protokołów serwisowych, certyfikatów kalibracji i świadectw legalizacji.
7.Usługa będzie wykonywana w terminie maksymalnie do 15 dni roboczych (kryterium oceny ofert) od daty odbioru urządzenia przez Wykonawcę.
8.Wykonawca odbierze urządzenia w terminie 5 dni roboczych od daty przesłania zlecenia oraz dostarczy je po wykonanej usłudze pod ten sam adres, na własny koszt i ryzyko w dni robocze w godzinach 8:30 – 15:00. Adres odbioru urządzenia każdorazowo wskazany będzie w zleceniu (wykaz miejsc – załącznik nr 4 do projektu umowy).
9.Faktyczna ilość i rodzaj usług będzie zależna od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych. W przypadku zlecenia usług o mniejszej wartości niż określona w ofercie, Wykonawcy nie będą służyły żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego.
10. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 60% wartości brutto umowy.
11.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą od chwili odbioru urządzenia od Zamawiającego do chwili jego zwrotu Zamawiającemu, w szczególności za uszkodzenie sprzętu, spowodowane niewłaściwym wykonaniem usługi. W przypadku powstania uszkodzeń Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności – zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy.
12. Wykonanie przeglądu technicznego zostanie potwierdzone przez Wykonawcę każdorazowo protokołem serwisowym, certyfikatem kalibracji, a przeprowadzenie legalizacji świadectwem dostarczonym wraz z urządzeniem (na każde urządzenie osobno) po wykonaniu usługi.
13. Wykonawca każdorazowo dostarczy wraz z urządzeniem (na każde urządzenie osobno) świadectwo legalizacji wystawione przez punkt legalizujący, Urząd Miar lub Akredytowane Laboratorium.
14. Naprawy wykonywane będą z wykorzystaniem wyłącznie fabrycznie nowych części zamiennych.
15. Utylizacja wszelkich zużytych części i materiałów eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa leży po stronie Wykonawcy. Koszt tej usługi został wliczony w ceny określone w Formularzu asortymentowo - cenowym.
16. Wymagana gwarancja prawidłowości wykonania usługi i prawidłowego działania urządzenia, w tym na części zamienne wynosi:
a) na okres minimum 12 miesięcy – na części zamienne,
b) na okres minimum 6 miesięcy – na wykonane naprawy.
17.Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca lub podwykonawca zobowiązani są, aby osoby wykonujące czynności w postępowaniu były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez cały okres trwania umowy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.) Powyższy wymóg nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego. Uszczegółowienie wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia zostały określone w § 8 i § 10 wzoru umowy – załącznik nr 6 do SWZ.
18.Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało:
a) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;
b) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji.
Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp