„Zakup samochodu elektrycznego wraz z ładowarką dla PUP w Zgierzu”- WOLNA RĘKA

Stosownie do treści art. 305 pkt 2 Ustawy, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym, nie złożono żadnej oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub 5, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.
W postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2 Ustawy, pn.: „Zakup samochodu elektrycznego wraz z ładowarką dla PUP w Zgierzu”, nr postępowania ZP.272.32.2026, ID 1357901, nie złożono żadnej oferty.
Uprzednio przeprowadzone postępowanie opublikowano w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 19.08.2026 r., pod numerem 2026/BZP 00398661/01. Dokumenty zamówienia wraz z ogłoszeniem o zamówieniu w/w postępowania udostępnione zostały na stronie internetowej prowadzonego postępowania, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1357901.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednej sztuki fabrycznie nowego 5 osobowego samochodu typu kombivan o napędzie elektrycznym wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2025 roku, wraz z ładowarką, przystosowanego do poruszania się po drogach publicznych, o parametrach technicznych i minimalnym wyposażeniu określonym w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do Zaproszenia do negocjacji.
2. Przedmiot niniejszego zamówienia będzie przeznaczony przez Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu do wyjazdów służbowych pracowników.
3. Dla działania, pn. „Zakup samochodu elektrycznego wraz z ładowarką dla PUP w Zgierzu”, Powiat Zgierski wystąpił o dofinansowanie w formie pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi, dziedzina „Ochrona Powietrza” - Rozwój Elektromobilności.
5. Szczegółowe wytyczne dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia stanowiące opis przedmiotu zamówienia zawarte zostały w następujących opracowaniach:
1) Projekt umowy - załącznik nr 3 do Zaproszenia do negocjacji;
2) Opis Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 4 do Zaproszenia do negocjacji.
6. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
7. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści opisu przedmiotu zamówienia, zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczegółowe procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę dopuszcza on metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się zastosowanie wszelkich równoważnych odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Parametry wskazanego standardu określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jakie ma spełniać przedmiot zamówienia. Wskazane znaki towarowe, patenty, marki lub nazwy producenta czy źródła lub szczególne procesy wskazujące na pochodzenie określają jedynie klasę produktu, metody, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. Wykonawca może przyjąć metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. innych marek i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających metodom, materiałom, urządzeniom, systemom, technologiom opisanym przez Zamawiającego.
8. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy przedmiot zamówienia odnosi się do norm, europejskich ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 Ustawy, Zamawiający nie odrzuci oferty tylko dlatego, że dostawa będąca przedmiotem zamówienia nie jest zgodna z normami, europejskimi ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których się ona odnosi, jeżeli Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą środków, o których mowa w art. 105 ust. 1 Ustawy, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
9. W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do wymagań wydajnościowych lub funkcjonalnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 1 Ustawy, Zamawiający nie może odrzucić oferty zgodnej z: polską normą przenoszącą normę europejską, normami innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszący normy europejskie, z europejską aprobatą techniczną, ze wspólną specyfikacją techniczną, z normą międzynarodową lub systemem referencji technicznych ustanowionym przez europejski organ normalizacyjny jeżeli te normy, aprobaty specyfikacje i systemy referencji technicznych dotyczą wymagań wydajnościowych lub funkcjonalnych określonych przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić, w szczególności za pomocą środków, o których mowa w art. 101 Ustawy, że dostawa spełnia wymagania wydajnościowe lub funkcjonalne określone przez Zamawiającego.
10. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w tym celu zawarto minimalne wymagania Zamawiającego co do funkcji, celu funkcjonalnego, użytkowego który ma zostać osiągnięty za pomocą wskazanego asortymentu. Wykonawca oferując asortyment, a także rozwiązania równoważne kieruje się przede wszystkim określonym celem funkcjonalnym, użytkowym jakim ma służyć niniejszy przedmiot zamówienia.
11. Ilekroć w dokumentacji przetargowej, wskazano markę lub pochodzenie produktu, należy przyjąć, że za każdą nazwą jest umieszczone słowo lub ,,równoważne” tzn., że wbudowane materiały/części/podzespoły itp. będą posiadały, charakteryzowały się wszystkimi parametrami nie gorszymi niż opisane w dokumentach zamówienia.

1) termin rozpoczęcia realizacji umowy: od dnia podpisania umowy, 2) termin zakończenia realizacji umowy: do dnia 16.11.2026 r. 2. Uzasadnienie wskazania końcowej daty wykonania zamówienia: Określenie terminu za pomocą konkretnej daty jest obiektywnie uzasadnione, ponieważ zaznaczenie terminu końcowego datą wynika z gospodarki finansowej jednostki samorządu terytorialnego i wymogami formalno – prawnymi związanymi z dofinansowaniem. Dla działania, pn.: „Zakup samochodu elektrycznego wraz z ładowarką dla PUP w Zgierzu”, Powiat Zgierski wystąpił o dofinansowanie w formie pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi, dziedzina „Ochrona Powietrza” - Rozwój Elektromobilności.