Dzierżawa sztucznego lodowiska z zadaszeniem w Ostrołęce

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym z Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/create/proceeding/step1/1398088/0/0/0/1. Funkcjonalność platformy gwarantuje złożenie przez Wykonawce w postępowaniu zaszyfrowanej oferty wraz z załącznikami, w sposób uniemożliwiający Zamawiającemu zapoznani się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. Szyfrowanie ofert odbywa się automatycznie przez system.

Obowiązek informacyjny realizowany wobec osób biorących udział w zamówieniu publicznym lub zapytaniu ofertowym
Szanowni Państwo zgodnie z art. 13 i art. 14 RODO informujemy, że:
1. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych następuje przez poniższych współadministratorów:
1) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Ostrołęce z siedzibą przy ulicy Gen. J. Hallera 10, kod pocztowy 07 - 410 Ostrołęka, reprezentowany przez Dyrektora.
2) Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Ostrołęce z siedzibą przy ulicy Gen. J. Hallera 10, kod pocztowy 07 - 410 Ostrołęka.
2. Współadministratorzy wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych w osobie Pan Ryszard Moskalik.
Z Inspektorem Ochrony Danych może Pani/Pan skontaktować się we wszystkich sprawach związanych
z przetwarzaniem swoich danych osobowych, w szczególności w zakresie wykonywania przez Panią/Pana przyznanych Pani/Panu na mocy RODO uprawnień. Z IOD można skontaktować się:
1) wysyłając e-mail na adres: iod@mosir.ostroleka.pl;
2) osobiście w siedzibie administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na następujących podstawach:
1) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu zawarcia z Panią/Panem umowy na realizację zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego;
2) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze dotyczącym dokumentowania wszczęcia i przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego, a wynikającym w szczególności z ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych;
3) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub
w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, również w oparciu
o zasadę jawności i gospodarności finansów publicznych.
4. Współadministratorzy posiadają dane osobowe od podmiotów biorących udział w zamówieniu publicznym lub zapytaniu ofertowym.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
1) wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, ponieważ:
a) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne, zgodnie z wymaganiami przepisów wynikających z ustaw:
 z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych;
 z dania 27 sierpnia 2009r. o Finansach publicznych.


b) zapytanie ofertowe jest jawne, zgodnie z wymaganiami przepisów wynikających z ustaw:
 z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych;
 z dania 27 sierpnia 2009r. o Finansach publicznych.
2) ograniczenie dostępu do Państwa danych może wystąpić wyłącznie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z przepisami prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane:
1) na stronie Biuletynu Informacji Publicznej;
2) w ramach odpowiedzi na zapytania o informację publiczną;
3) podmiotom, którym Współadministratorzy, na podstawie przepisów prawa mają obowiązek je udostępnić, w szczególności: policji; sądowi; prokuraturze.
7. Współadministratorzy nie mają zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jak również nie będą wykorzystywać danych do celów innych niż te, dla których zostały pierwotnie zebrane.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres:
1) 4 lat liczone od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego;
2) jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, dane przetwarzane będą przez cały czas trwania umowy.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo:
1) dostępu do danych osobowych – (jednakże Współadministratorzy mogą żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania,
w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego);
2) do sprostowania danych osobowych – (skorzystanie z uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego);

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa demontowalnego lodowiska w raz z zadaszeniem, jednokrotnym montażem i demontażem oraz niezbędną infrastrukturą.
1. Demontowalne , sztuczne lodowisko o powierzchni 375 m2 (15m x 25m), w którego skład wchodzą w szczególności: agregat chłodniczy o wydajności chłodniczej zapewniający właściwe funkcjonowanie lodowiska o wymiarach 15m x 25m system chłodniczy do tafli lodowiska o powierzchni 375 m2, samoprzymarzalne bandy lodowiska o wymiarze 1200mm x 2400mm wykonane ze stali cynkowanej ogniowo, wyłożone białą płytą, oraz płytą okopową z listwą poręczową, wyposażone w dwie furtki wejście - wyjście oraz wjazd dla rolby, wytworzenie tafli lodowiska o grubości co najmniej 3,5 cm, czynnik chłodniczy w ilości niezbędnej do właściwego funkcjonowania lodowiska
2. Hala aluminiowa 20x30m wys. ściany 2.5m, wys. w kalenicy 5.8
Konstrukcja hali musi być dostosowana do wymagań przepisów prawa w zakresie bezpieczeństwa tego typu konstrukcji: hala dostosowana do obciążenia śniegiem dla 3 strefy śniegowej, hala dostosowana do obciążenia wiatrem o prędkości występującej w 1 strefie wiatrowej
3. Wyposażenie dodatkowe: suszarka na łyżwy, chodnik gumowy o gr. 6mm szer. 1,0m - 100m2, pingwin do nauki jazdy na łyżwach - 2 szt., delfin do nauki jazdy - 2szt.
4. Lokalizacja lodowiska. Stadion Miejski w Ostrołęce, 07-410 Ostrołęka, ul. Wincentego Witosa 1, dz. nr. 40008/10
5. Zamawiający zobowiązuje się do wypoziomowania terenu pod halę i płytę lodowiska w odchyłce poziomowanego terenu 1 cm.

Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Każdy z wykonawców zainteresowanych udziałem w postępowaniu na wykonanie przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest do spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę, na zasadzie kwalifikacji "spełnienia/nie spełnienia.
- Udzielenia zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki SWZ oraz którzy złożą ofertę w terminie wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami.
- Udzielenia zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej jedno zamówienie polegające na dzierżawie lub wynajmie sztucznego lodowiska wraz z montażem i demontażem.

Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli Zamawiający nie może uzyskać tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.

Dokumenty zostaną złożone przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania.

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wykazu wykonanych dostaw (dzierżaw lodowisk) wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.

Dokumenty zostaną złożone przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania.

Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ.
2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 2 do SWZ.
3. Pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy.
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli dotyczy.
5. Pozostałe dokumenty wymagane zgodnie z SWZ, jeżeli dotyczą Wykonawcy.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają również oświadczenie, z którego wynika, jakie świadczenia wykonają poszczególni Wykonawcy.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu uruchomienia lodowiska w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wytworzenie tafli lodowej, w szczególności gdy średnia temperatura dobowa przekracza +10°C. Okoliczności te muszą zostać udokumentowane pomiarami temperatury przez Strony. Zmiana terminu wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.