Wynajem, montaż, obsługa i eksploatacja oraz demontaż zadaszonego lodowiska na terenie działki przy Dzielnicowym Ośrodku Kultury przy ul. Kajakowej 12B w Warszawie.

1) Komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem wskazanym w pkt. 1.1.3 niniejszej SWZ zwanej dalej Platformą lub Systemem.
2) Instrukcja korzystania z Systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”.
Uwaga! przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca winien zapoznać się z Instrukcją/ami korzystania z Systemu.
Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Systemu, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego: telefon 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl
3) Przekazanie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na Platformie, zgodnie z poniższą kolejnością.
4) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
Rejestracja konta następuje poprzez:
• podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym)
lub
• kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu
lub
• jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
5) Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy:
• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;
• Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
• Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
• Włączona obsługa JavaScript;
• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
6) Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych
• Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w Systemie nieprzekraczająca 2 GB;
• Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc
Pozostałe informacje w pkt 3 SWZ.

Wykonawca przystępując do postępowania (składając ofertę) wyraża zgodę na przetwarzanie informacji zawierających dane osobowe i potwierdza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego RODO, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.9) ), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX, do upływu terminu na ich wniesienie.

Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Przedmiotem zamówienia jest wynajem, montaż, obsługa i eksploatacja oraz demontaż zadaszonego lodowiska na terenie działki przy Dzielnicowym Ośrodku Kultury przy ul. Kajakowej 12B w Warszawie.
Zamówienie obejmuje
1) Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszelkie roboty niezbędne do uzyskania stabilnego i bezpiecznego podłoża.
2) Wynajem, dostarczenie i montaż wiaty namiotowej do zadaszenia lodowiska o wymiarach 20 m x 45 m (bez ścian bocznych, dach dwuspadowy).
3) Wynajem, montaż i demontaż oraz obsługę kompletnego lodowiska o wymiarach 40 m x 18 m wraz z oświetleniem i nagłośnieniem.
4) Wynajem, montaż, demontaż oraz obsługa dodatkowego małego lodowiska, tzw. „oślej łączki”, przeznaczonego dla osób rozpoczynających naukę jazdy na łyżwach. Lodowisko o wymiarach 10 x 10 m, zlokalizowane obok lodowiska głównego, stanowiące odrębną strefę funkcjonalną, lecz połączone z lodowiskiem głównym w sposób umożliwiający bezpieczne i płynne przemieszczanie się użytkowników pomiędzy obiema taflami. Połączenie musi zapewniać ciągłość powierzchni lodowej, bez uskoków, wybrzuszeń, szczelin, zapadnięć lub innych nierówności mogących powodować utratę równowagi lub upadek użytkowników. Małe lodowisko powinno być wyposażone w oświetlenie, bez zadaszenia.
5) Umieszczenie (wtopienie) wewnątrz warstwy stanowiącej taflę lodu, w centralnych, dobrze widzących miejscach logotypów przekazanych przez Zamawiającego (logotyp Dzielnicy Ursynów) wydrukowanych na materiale przystosowanym do takich zastosowań. Powierzchnia logotypów – maksymalnie do 2 metrów kwadratowych każdy
6) Przystrojenie lodowiska (obydwu tafli) dekoracją w postaci girland z lampek LED.
7) Montaż na terenie sąsiadującym z płytą lodowisk niezbędnej infrastruktury i wyposażenia do jego prawidłowej eksploatacji oraz zaplecza technicznego lodowiska.
8) Udostępnianie mieszkańcom lodowiska przez 89 dni od daty od jego uruchomienia (z uwzględnieniem terminów wymienionych w pkt 1) przez 7 dni w tygodniu w następujących godzinach:
10.00-21.00 przez 7 dni w tygodniu
z następującymi wyjątkami:
- 24.12.2026 r. lodowisko czynne w godzinach 10.00-12.30,
- 25.12.2026 r (lodowisko nieczynne),
- 26.12.2026 r. lodowisko czynne w godzinach 13.00-21.00,
- 31.12.2026 r. lodowisko czynne w godzinach 10.00-15.00,
- 01.01.2027 r. lodowisko czynne w godzinach 16.00-21.00.
Codziennie od 16.00 do 17.30 na lodowisku mają obowiązywać tzw. godziny wyciszenia, wprowadzone z myślą o osobach ze spektrum autyzmu. W tym czasie muzyka jest wyłączona.
9) Udostępnianie lodowiska mieszkańcom odbywać się będzie na następujących zasadach:
a) dzieci i młodzież, które nie ukończyły 18. roku życia, posiadające ważną Kartę Młodego Warszawiaka, korzystają z lodowiska nieodpłatnie;
b) pozostałe osoby, które nie ukończyły 18. roku życia, ponoszą opłatę za wstęp w wysokości 5 zł;
c) osoby, które ukończyły 18. rok życia, posiadające ważną Kartę Warszawiaka, ponoszą opłatę za wstęp w wysokości 5 zł;
d) pozostałe osoby pełnoletnie ponoszą opłatę za wstęp w wysokości 10 zł.
Pracownicy wykonawcy będą pobierać opłaty za wstęp na lodowisko w formie gotówkowej oraz bezgotówkowej (płatność kartą).

Wpływy uzyskane z opłat za wstęp na lodowisko stanowią przychód Wykonawcy i pozostają do jego dyspozycji.
Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani do weryfikacji posiadania przez daną osobę ważnej Karty Młodego Warszawiaka lub Karty Warszawiaka.
10) Obsługę lodowiska i wypożyczalni przez cały czas ich udostępniania, utrzymanie i konserwację lodowiska.
11) Udostępnianie mieszkańcom łyżew w różnych rozmiarach, kasków ochronnych oraz jeździków (tzw. „pingwinków”) do nauki jazdy odbywać się będzie na następujących zasadach:
a) kaski ochronne udostępniane będą nieodpłatnie;
b) jeździki (tzw. „pingwinki”) udostępniane będą nieodpłatnie;
c) opłata za jednorazowe wypożyczenie jednej pary łyżew wynosi 10 zł.
Pracownicy Wykonawcy będą pobierać opłaty za wypożyczenie łyżew w formie gotówkowej oraz bezgotówkowej (płatność kartą).
Wpływy uzyskane z opłat za wypożyczenie łyżew stanowią przychód Wykonawcy i pozostają do jego dyspozycji.
12) Zapewnienie dwóch atestowanych urządzeń umożliwiających poruszanie się po tafli lodowiska osobom korzystającym z wózka inwalidzkiego oraz udostępnianie (po wcześniejszym umówieniu się, aby zapewnić bezpieczne warunki korzystania z tafli lodowiska) go zainteresowanym osobom. Udostępnianie obejmuje także montaż i demontaż urządzenia do wózka, przez przeszkolonych do tego pracowników i przeprowadzenie instruktażu dotyczącego bezpiecznego korzystania z tego urządzenia.
13) Ostrzenie łyżew wykorzystywanych w wypożyczalni i suszenie ich, a także ich dezynfekcja po każdym użyciu.
14) Demontaż wszystkich elementów infrastruktury lodowiska po zakończeniu jego funkcjonowania.
15) Doprowadzenie wykorzystywanego terenu do stanu sprzed rozpoczęcia prac związanych z przygotowaniem lodowiska.
Zamawiający udostępni przyłącze energetyczne o mocy100 kW oraz przyłącze wodociągowe. Zamawiający pokryje koszty związane ze zużyciem energii elektrycznej oraz dostarczeniem wody na potrzeby wytworzenia i eksploatacji lodowiska oraz jego zaplecza.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:
- Projektowane postanowienia umowy - załącznik nr 2 do SWZ;
- Opis Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ, stanowiący jednocześnie załącznik nr 1 do umowy;

Obowiązki wynikające z klauzuli społecznej
1. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu stosuje klauzulę społeczną na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Wykonawca zobowiązuje się, że czynności w zakresie realizacji zamówienia dotyczące prowadzenia bieżącej obsługi lodowiska oraz jego infrastruktury, a także obsługi wypożyczalni łyżew, kasków i chodzików, w tym w szczególności:
1) egzekwowania regulaminu korzystania z lodowiska,
2) sprzątania, czyszczenia i konserwowania lodowiska i jego otoczenia,
3) konserwacji tafli lodowiska przy pomocy rolby,
4) pilnowania porządku i czystości oraz dbania o bezpieczeństwo uczestników,
5) prowadzenia statystki obejmującej liczbę osób, które skorzystały z lodowiska (osobowejścia – z podziałem na poszczególne dni i sesje),
6) wypożyczania łyżew o odpowiednim rozmiarze, kasków jak i chodzików do nauki jazdy na łyżwach osobom korzystającym z lodowiska,
7) ostrzenia łyżew wykorzystywanych w wypożyczalni, z częstotliwością zapewniającą ich dobry stan,
8) dezynfekcji łyżew, kasków i chodzików po każdym użyciu,
będą wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umów o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy, przez Wykonawcę lub Podwykonawcę.

3. Szczegółowe wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych zawarto w §11 projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
Zamawiający w ramach przedmiotowego zamówienia zawiera wymagania, o których mowa w art. 100 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.
Zamawiający w ramach przedmiotowego zamówienia zawiera wymagania związane z realizacją zamówienia, które obejmują aspekty środowiskowe, o których mowa w art. 96 ust. 1 ustawy Pzp.

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali1 (tj. zakończyli) minimum jedną usługę, polegającą na wynajmie, montażu, demontażu i obsłudze co najmniej jednego całorocznego lub sezonowego (działającego przez co najmniej 2 miesiące) lodowiska mrożonego o powierzchni tafli lodu co najmniej 600 metrów kwadratowych oraz wynajmie, montażu i demontażu zadaszenia do tego lodowiska.

Uwaga:
¹ Za wykonaną usługę Zamawiający uzna taką usługę, której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany należycie.

wykaz usług (zgodny z załącznikiem nr 3 do SWZ) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości , przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy;
Uwaga!
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt 10.3 lit. a) SWZ dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
a) Formularz ofertowy wypełniony i wygenerowany za pośrednictwem Platformy;
b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania - wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SWZ.
c) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, do oferty należy dołączyć dokument (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy;
d) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa powyżej, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
• zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
• sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
• czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
e) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ppkt b), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby - wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SWZ.
f) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, usługi lub dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ, w przypadkach, o których mowa w pkt 12 ppkt 4) SWZ.
Sposób i forma przekazania oświadczeń i dokumentów został określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku, w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020 poz. 2452).

Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. spółki cywilne lub konsorcja (tj. dwóch lub więcej Wykonawców) w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
2) Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:
• postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
• wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
• ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
3) Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, przy czym nie jest wymagany podpis pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców.
4) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5) W przypadku, o którym mowa w pkt. 4) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy
(wg załącznika nr 5 do SWZ).
6) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 10.1. lit b) SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wskazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
7) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.