Zamówienie z wolnej ręki dla zadania pn. „Usługi związane z dostarczeniem i wbudowaniem kruszywa do naprawy dróg gminnych”

UZASADNIENIE PRAWNE: zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy;
UZASADNIENIE FAKTYCZNE spełniania przesłanek ustawowych:
1) Zamówienie podstawowe (nr postępowania PIFZ-Z.271.1.2026 ) ogłoszone zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych nr 2026/BZP 00037911, data zamieszczenia: 2026-01-15
2) W Sekcji IV pkt 4.2.13.) oraz 4.2.14.) ogłoszenia o zamówieniu i w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w SWZ została przewidziana możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w z art. 214 ust. 1 pkt 7
3) Wartość zamówienia była uwzględniona przy ustalaniu wartości zamówienia w dniu 18.12.2025r.
4) Nieprzekroczony został termin 3 lat od daty udzielenia zamówienia podstawowego, gdyż zamówienie podstawowe zostało udzielone 18.02.2026 r.
5) Zamówienie jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego i zostało udzielone dotychczasowemu wykonawcy usług: ECOROAD Sp. z o.o. Sp. Komandytowa, Sikorowo 31, 88-101 Inowrocław.

CPV 14212200-2 Kruszywo
CPV 45233142-6 Roboty w zakresie naprawy dróg
Termin realizacji: 3 miesiące od dnia zawarcia umowy

Przedmiotem zamówienia jest remont dróg znajdujących się na terenie Gminy Kruszwica. Zakres robót obejmuje zakup przez Wykonawcę kruszyw wraz z dostawą oraz uzupełnieniem ubytków nawierzchni na remontowanych odcinkach dróg:
- gruzem betonowo - ceglanego o frakcji 0 – 63 mm w ilości ok. 1000 ton
- kamieniem wapiennym o frakcji 0-63 mm w ilości ok. 200 ton
1. Wymagania dotyczące stosowanych kruszyw:
Gruz betonowo - ceglany nie może zawierać substancji szkodliwych dla środowiska, oraz zanieczyszczeń obcych (drut, metal, szkło, śmieci, gazobeton).
Kamień wapienny nie może zawierać substancji szkodliwych dla środowiska, oraz zanieczyszczeń obcych (drut, metal, szkło, śmieci, gazobeton). Do w/w produktu należy dołączyć kartę charakterystyki, atest, deklaracje zgodności lub dokumenty równoważne.
W przypadku dowozu kruszywa niespełniającego określonych frakcji oraz zawierających elementy szkodliwe i niebezpieczne Wykonawca na własny koszt usunie wysypane kruszywo z drogi w terminie wskazanym przez Zamawiającego i dostarczy na własny koszt kruszywo spełniające warunki określone w SWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zbadania jakości i ilości dostarczonego kruszywa, w tym zbadanie poziomu zanieczyszczeń dostarczonego kruszywa.
W przypadku stwierdzenia niezgodności w jakości lub ilości kruszywa Zamawiający może w szczególności:
1) odmówić zapłaty wynagrodzenia,
2) obciążyć Wykonawcę kosztami badania i kontroli wagi,
3) żądać na koszt Wykonawcy wymiany kruszywa na spełniające standardy
w terminie 48 godzin od dnia, w którym ta okoliczność zaistniała.
2. Dostawy
Dowóz kruszyw obejmuje jego załadunek , dostarczenie kruszywa w miejsce wbudowania a następnie rozładunek.
Po otrzymaniu zlecenia od Zamawiającego, przed przystąpieniem do prac Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z warunkami w terenie, szczegółowo uzgodnić zakres prac z Zamawiającym. Dostarczenie każdej partii kruszywa musi odbywać się w obecności przedstawiciela Gminy Kruszwica po wcześniejszym zawiadomieniu Zamawiającego przez Wykonawcę.
Dla każdorazowych dostaw kruszywa konieczne będzie dostarczenie wydruku
z wagi elektronicznej o ilości dostarczonego kruszywa.
Dostawa przedmiotu zamówienia w godzinach 7.15 – 15.15 Dostawy mogą być realizowane w innych terminach po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.
Minimalne dzienne zapotrzebowanie na dostawę kruszywa wynosi 15 ton.
Maksymalne dzienne zapotrzebowanie na dostawę kruszywa wynosi 300ton.
Wykonawca umożliwi udział przedstawiciela Zamawiającego przy ważeniu kontrolnym dostarczonego materiału.
3. Wymagania w stosunku do realizowanej usługi
Ubytki nawierzchni należy uzupełniać kruszywem zgodnie z zasadami sztuki budowlanej w sposób umożliwiający zachowania trwałości wykonanych prac. Grubość warstwy rozścielanego kruszywa ustala się na min 8cm. Obowiązywać będzie zasada rozścielania wg minimalnej grubości zapewniającej równość. Po stronie Wykonawcy leży koordynacja dostaw kruszywa z robotami rozścielania w taki sposób, aby zminimalizować uciążliwość tych robót dla użytkowników dróg. Nie jest dopuszczalne pozostawienie miejsca wykonanych prac w stanie zagrażającym bezpieczeństwu. Dostarczone kruszywo należy rozłożyć równiarką drogową na całej szerokości drogi. Kruszywo powinno zostać zagęszczone w sposób mechaniczny walcem drogowym o tonażu minimum 15 ton.