Wykonanie aktualizacji projektu wielobranżowego na dostosowanie budynku biurowego przy ul. Aleje Jerozolimskie 87 w Warszawie do obowiązujących przepisów p.poż.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-b23334f6-f9b7-4221-84e7-014587cfd420
4. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:
ocds-148610-b23334f6-f9b7-4221-84e7-014587cfd420

Komunikacja w postępowaniu odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e‑Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e‑Zamówienia. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia oraz elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń sporządza się i przekazuje zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniach wydanych na podstawie ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych, w tym formatów plików, sposobu sporządzania i przekazywania dokumentów oraz sposobu komunikacji, zostały określone w SWZ oraz regulaminie Platformy e‑Zamówienia.

1. Administratorem danych osobowych jest Polski Instytut Ekonomiczny, ul. Aleje Jerozolimskie 87, 02-001 Warszawa.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: ochrona.danych@pie.net.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr PZP.5.2026 na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty uprawnione do uzyskania dokumentacji postępowania na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Dane będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, przez cały okres jej obowiązywania.
6. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
7. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z ustawy Pzp.
8. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarto w SWZ.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z prawa do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania danych osobowych w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Ponadto nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie aktualizacji dokumentacji projektowej w zakresie dostosowania do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych budynku biurowego Polskiego Instytutu Ekonomicznego przy ul. Aleje Jerozolimskie 87 w Warszawie. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności sporządzenie aktualizacji i weryfikacji wielobranżowego projektu budowlanego i wykonawczego, wraz z niezbędnymi opracowaniami branżowymi, kosztorysami, przedmiarami robót, specyfikacjami technicznymi, uzgodnieniami oraz przeniesieniem autorskich praw majątkowych do opracowanej dokumentacji.
Dokumentacja ma uwzględniać wymagania wynikające z ekspertyzy stanu ochrony przeciwpożarowej i obejmować m.in. rozwiązania dotyczące podziału budynku na strefy pożarowe, systemu sygnalizacji pożaru, instalacji oddymiania, instalacji hydrantowej, oświetlenia ewakuacyjnego oraz innych elementów niezbędnych do dostosowania budynku do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w SWZ

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert i ich wag:
A. Cena łączna brutto (C) – waga 60% (maksymalnie 60 pkt)
B. Doświadczenie kluczowego projektanta (D) – waga 20% (maksymalnie 20 pkt
C. Okres gwarancji jakości na dokumentację projektową (G) – waga 20% (maksymalnie 20 pkt)
2. Punkty w poszczególnych kryteriach będą przyznawane zgodnie z poniższymi zasadami:

A. KRYTERIUM A: Cena łączna brutto (C) – waga 60%

Ocena punktowa w kryterium ceny zostanie dokonana na podstawie ceny łącznej brutto podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) według wzoru:

C=(Cmin/Cbad)×60 pkt

gdzie:
C – liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium ceny,
Cmin – najniższa łączna cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu,
Cbad – łączna cena brutto badanej oferty.

B. KRYTERIUM D: Doświadczenie kluczowego projektanta (D) – waga 20%

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w Załączniku nr 5 do SWZ („Doświadczenie kluczowego projektanta”). Punkty zostaną przyznane za wielobranżowe projekty ochrony przeciwpożarowej budynków o powierzchni co najmniej 2 000 m², przy których osoba wskazana do realizacji zamówienia jako Projektant Koordynator pełniła funkcję projektanta lub koordynatora projektu oraz które uzyskały pozytywne uzgodnienie rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych. Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium w następujący sposób:
0 pkt – wykazanie 0 projektów p.poż.,
10 pkt – wykazanie 1 projektu p.poż.,
20 pkt – wykazanie 2 lub więcej projektów p.poż.

Uwaga: Niezałączenie Załącznika nr 5 do oferty skutkuje przyznaniem 0 punktów w tym kryterium, bez możliwości jego uzupełniania w trybie art. 128 ustawy Pzp.

C. KRYTERIUM G: Okres gwarancji jakości na dokumentację projektową (G) – waga 20%

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) konkretnego okresu gwarancji jakości na dokumentację projektową:
Okres gwarancji jakości krótszy niż 3 lata – 0 pkt.
Okres gwarancji jakości wynoszący 3 lata – 5 pkt.
Okres gwarancji jakości wynoszący 4 lata – 10 pkt.
Okres gwarancji jakości wynoszący 5 lat – 15 pkt.
Okres gwarancji jakości wynoszący 6 lat i więcej – 20 pkt.

3. Ocena końcowa (K):
Końcowa ocena badanej oferty będzie stanowiła sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach:

K=C+D+G

1. Na podstawie art. 112 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności wyrażając je jako minimalne poziomy zdolności.
2. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp).
3. Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek (dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej) za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
A. Posiada odpowiednie doświadczenie zawodowe (doświadczenie firmy):
Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał (tj. zakończył i odebrał) co najmniej 2 (dwa) zadania polegające na opracowaniu wielobranżowej dokumentacji projektowej (projekt budowlany lub wykonawczy) w zakresie dostosowania istniejącego budynku użyteczności publicznej* lub zamieszkania zbiorowego do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych, o powierzchni użytkowej budynku nie mniejszej niż 2 000 m², która uzyskała pozytywne uzgodnienie rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych.

*Uwaga: Przez budynek użyteczności publicznej Zamawiający rozumie budynek zdefiniowany w § 3 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (np. budynek biurowy, przychodnia, bank, handel, gastronomia).

B. Dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (Zespół projektowy):
Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osoby posiadające uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń (zgodnie z ustawą Prawo budowlane lub odpowiadające im ważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów) w następującym składzie:
• Projektant Koordynator / Projektant w specjalności architektonicznej – min. 1 osoba, posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń.
• Projektant w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych – min. 1 osoba, posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania w ww. specjalności bez ograniczeń.
• Projektant w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych – min. 1 osoba, posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania w ww. specjalności bez ograniczeń.
• Projektant w specjalności konstrukcyjno-budowlanej – min. 1 osoba, posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania w ww. specjalności bez ograniczeń.

Zamawiający dopuszcza łączenie wyżej wymienionych funkcji przez jedną osobę, pod warunkiem posiadania przez nią wymaganych uprawnień dla każdej z łączonych funkcji

1. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wraz z ofertą należy złożyć następujące dokumenty:
A. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według Załącznika nr 2 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz wstępne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert tymczasowo zastępujące wymagane podmiotowe środki dowodowe.
2. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień składania, następujących podmiotowych środków dowodowych:
A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (zdolność techniczna lub zawodowa):
• Załącznik nr 3 „Wykaz usług”, sporządzony zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale VI ust. 3 lit. a SWZ. Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, lub protokoły odbioru).
• Załącznik nr 6 „Wykaz osób”, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, potwierdzający spełnianie warunku określonego w rozdziale VI ust. 3 lit. b SWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień budowlanych oraz podstawy do dysponowania tymi osobami.

1. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wraz z ofertą należy złożyć następujące dokumenty:
A. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według Załącznika nr 2 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz wstępne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert tymczasowo zastępujące wymagane podmiotowe środki dowodowe.
2. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień składania, następujących podmiotowych środków dowodowych:
A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (zdolność techniczna lub zawodowa):
• Załącznik nr 3 „Wykaz usług”, sporządzony zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale VI ust. 3 lit. a SWZ. Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, lub protokoły odbioru).
• Załącznik nr 6 „Wykaz osób”, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, potwierdzający spełnianie warunku określonego w rozdziale VI ust. 3 lit. b SWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień budowlanych oraz podstawy do dysponowania tymi osobami.

Dokumenty składane na potrzeby oceny ofert (Kryteria jakościowe):
A. Wraz z ofertą należy złożyć wypełniony załącznik „Doświadczenie kluczowego projektanta” (Załącznik nr 5 do SWZ). Informacje zawarte w tym dokumencie będą stanowiły wyłączną podstawę do przyznania punktów w kryterium jakościowym, o którym mowa w rozdziale dotyczącym oceny ofert. Brak złożenia załącznika wraz z ofertą skutkować będzie przyznaniem 0 punktów w tym kryterium

6 450,00 PLN (słownie: sześć tysięcy czterysta pięćdziesiąt złotych, 00/100). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i zachować ważność przez cały okres związania ofertą. 3. Wadium może być wniesione – według wyboru Wykonawcy – w jednej lub kilku następujących formach (zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp): A. pieniądzu; B. gwarancjach bankowych; C. gwarancjach ubezpieczeniowych; D. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości . 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego o numerze 44 1130 1017 0020 1521 1020 0006 z dopiskiem na przelewie: „Wadium PZP.5.2026”. 5. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu przyjmuje się moment uznania środków na rachunku bankowym Zamawiającego (pieniądze muszą fizycznie wpłynąć na konto Zamawiającego przed upływem godziny i dnia składania ofert). 6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia (formy niepieniężne) musi być wystawione na pełną kwotę wadium i spełniać następujące wymogi formalne: A. Musi być złożone w postaci elektronicznej (oryginał dokumentu wystawiony przez gwaranta/ubezpieczyciela w formacie np. *.pdf podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawcy) i przesłane wraz z ofertą za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. B. Musi być gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, zawierającą zobowiązanie gwaranta do zapłaty pełnej kwoty wadium w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 7. Zamawiający zwraca wadium oraz zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na zasadach określonych w art. 98 ustawy Pzp. 8. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium, wniósł je w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymał wadium w okresie związania ofertą, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (Konsorcja, Spółki Cywilne):
A. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawcy ci zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji każdego z wykonawców (podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym). W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika sposób reprezentacji.
B. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – określające, które usługi wykonają poszczególni konsorcjanci – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Pzp oraz projektowanych postanowieniach umowy, w szczególności w zakresie:
1. zmiany terminu realizacji zamówienia, gdy konieczność taka wynika z okoliczności niezależnych od stron, decyzji lub uzgodnień organów administracji, gestorów sieci, wystąpienia siły wyższej lub innych okoliczności przewidzianych w umowie;
2. zmiany zakresu przedmiotu umowy, w tym jego rozszerzenia lub ograniczenia, wynikających z konieczności dostosowania dokumentacji do warunków faktycznych, wymagań organów administracji, uzgodnień branżowych lub innych okoliczności ujawnionych w trakcie realizacji zamówienia;
3. zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy, zastosowanych rozwiązań technicznych, technologii lub materiałów, jeżeli jest to uzasadnione prawidłową realizacją zamówienia;
4. zmiany wynagrodzenia wykonawcy w przypadkach przewidzianych umową, w szczególności gdy zmiana zakresu zamówienia wpływa na koszty jego realizacji, w przypadku zmiany przepisów prawa, stawki VAT lub innych okoliczności określonych w umowie;
5. zmiany podwykonawców lub wykonawcy na zasadach określonych w ustawie Pzp;
6. zmiany sposobu rozliczeń lub płatności związanych ze zmianami wprowadzonymi do umowy.
Warunkiem wprowadzenia zmian jest wystąpienie okoliczności uzasadniających zmianę oraz zawarcie przez strony stosownego aneksu do umowy w formie wymaganej przepisami prawa.