„Modernizacja części drogi gminnej Nr 159539N oraz ciągu pieszo-jezdnego wraz z budową ścieżki rekreacyjnej na odcinku Olsztynek - droga powiatowa Nr 1425N”

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych związanych z realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Modernizacja części drogi gminnej Nr 159539N oraz ciągu pieszo-jezdnego wraz z budową ścieżki rekreacyjnej na odcinku Olsztynek – droga powiatowa Nr 1425N”.
2. Inwestycja pn. „Modernizacja części drogi gminnej Nr 159539N oraz ciągu pieszo-jezdnego wraz z budową ścieżki rekreacyjnej na odcinku Olsztynek - droga powiatowa Nr 1425N” jest przewidziana do dofinansowania z Programu Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych, zwanego dalej „Programem”, zgodnie ze wstępną promesą Edycja6PGR/2023/3332/PolskiLad oraz Uchwałą Nr 84/2021 Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2021 r. w sprawie ustanowienia Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji Strategicznych (wraz ze zmianami).
3. Gmina Olsztynek planuje realizację zadania w systemie zaprojektuj i wybuduj.
4. W ramach zadania planuje się modernizację drogi gminnej Nr 159539N na odcinku, którego początek zaplanowano za wjazdem do oczyszczalni ścieków, a koniec na skrzyżowaniu z drogą powiatową Nr 1425N oraz budowę ciągu pieszo-jezdnego na odcinku od drogi gminnej 159539N do drogi powiatowej Nr 1425N (stanowiącego działkę drogową Nr 375/2, obręb Wilkowo).
5. Realizacja inwestycji przewiduje również budowę ścieżki rekreacyjnej na odcinku: Olsztynek (ul. Leśna) – droga powiatowa Nr 1425N.
6. Zadanie ma na celu przede wszystkim podniesienie poziomu bezpieczeństwa wszystkich uczestników ruchu drogowego i pieszego. Realizacja inwestycji wpłynie pozytywnie na zwiększenie atrakcyjności i estetyki terenów Wilkowa i Ameryki, na których funkcjonowały PGR-y. Z planowanych do zmodernizowania dróg korzystają mieszkańcy ww. miejscowości, pracownicy centrum logistycznego Zalando Lounge oraz pracownicy i pacjenci Wojewódzkiego Szpitala Rehabilitacyjnego dla dzieci w Ameryce.
7. Zaplanowano, że inwestycja realizowana będzie w trybie zaprojektuj i wybuduj. W ramach zadania w pierwszej kolejności planowane jest wykonanie dokumentacji projektowej, a następnie robót przygotowawczych i budowlanych.
8. Roboty budowlane będą polegały na wykonaniu niezbędnej infrastruktury technicznej, podbudowy, utwardzonej nawierzchni, poboczy oraz infrastruktury towarzyszącej.
9. Przedsięwzięcie z całą pewnością pozytywnie wpłynie na poprawę warunków życia mieszkańców byłych PGR-ów. Realizacja inwestycji ułatwi tym mieszkańcom dostęp do urzędów i innych instytucji takich jak: szkoły, przedszkola, żłobek, dom kultury, ośrodek zdrowia, apteka, poczta, a także do zakładów pracy i sklepów.
10. Przedmiot zamówienia obejmuje również wszelkie elementy i wytyczne nieujęte w powyższym opisie, a wynikające z Programu Funkcjonalno – Użytkowego stanowiącego szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
11. Zadanie dzieli się na dwa etapy:
1) Etap I – opracowanie Dokumentacji Projektowej, na którą składać się będą w szczególności:
a) Projekt zagospodarowania terenu – 5 egzemplarzy (4 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej),
b) Projekt architektoniczno - budowlany - 5 egzemplarzy (4 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej),
c) Projekt techniczny / wykonawczy - 5 egzemplarzy (4 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej),
d) Uzyskanie decyzji środowiskowej oraz pozwolenia wodno-prawnego, jeśli będą konieczne,
e) Opracowanie projektu czasowej organizacji ruchu na czas robót związanych z wykonaniem zadania,
f) Uzyskanie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID) oraz wszelkich uzgodnień, pozwoleń, opinii oraz innych dokumentów jakie okażą się niezbędne w celu właściwej realizacji przedmiotu zamówienia,
g) Przedmiar robót – 2 egz. (1 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej),
h) Kosztorys inwestorski - 2 egz. (1 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej),
i) Plan BIOZ – 2 egz. (1 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej),
j) Inwentaryzacja zieleni,
k) Szczegółowa Specyfikacja Techniczna/ Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych – 4 egz. (2 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej),
l) Wykonanie badań geotechnicznych,
m) Przekazanie Zamawiającemu praw autorskich osobistych i zależnych.
Dokumentację Projektową należy opracować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym w szczególności, ustawą PrBud, Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2022 poz. 1679), Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. poz. 2454), Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. poz. 2458). Przedmiot zamówienia obejmuje również wykonanie projektu stałej organizacji ruchu, uzyskanie uzgodnienia od zarządcy drogi oraz zatwierdzenie jej w Starostwie Powiatowym w Olsztynie. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do jej wprowadzenia poprzez montaż znaków pionowych oraz poziomych, a także urządzeń bezpieczeństwa w ruchu drogowym. W ramach prac należy wymienić wszystkie znaki, a zdemontowane oznakowanie należy przekazać protokolarnie Zamawiającemu. Wykonawca dokona wszelkich uzgodnień z Warmińsko-Mazurskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, a także uzyska wszelkie uzgodnienia, pozwolenia i decyzje od Konserwatora Zabytków, jeżeli takowe będą wymagane. W takim przypadku koszty opracowania niezbędnej dokumentacji oraz prowadzenia ewentualnego nadzoru konserwatorskiego lub archeologicznego przez uprawnioną osobę ponosi Wykonawca. Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność procesu wykonywania opracowań projektowych z wymaganiami Umowy oraz poleceniami Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za zorganizowanie procesu wykonywania opracowań projektowych, w taki sposób, aby założone cele projektu zostały osiągnięte zgodnie z umową.
2) Etap II – wykonanie robót budowlanych na podstawie opracowanej Dokumentacji Projektowej i wykonawczej wraz z zapewnieniem nadzoru autorskiego nad robotami budowlanymi realizowanymi zgodnie z opracowaną Dokumentacją Projektową. Zakres prac wykonawczych obejmuje (podane wartości ilościowe mają charakter wyłącznie poglądowy):
a) rozebranie nawierzchni jezdni z kruszywa na połączeniach z nawierzchnią bitumiczną - ok. 50 m2,
b) wykonanie koryta na poszerzenia i podbudowy na jezdni i ciągu pieszo-jezdnym o powierzchni - ok. 550 m2,
c) roboty ziemne – nasypy – ok. 195 m3, wykopy – ok. 253 m3,
d) wykonanie warstwy mrozochronnej z kruszywa naturalnego na poszerzeniach jezdni, ciągu pieszo-jezdnego, zjazdach gr. 25 cm o powierzchni - ok. 770 m2,
e) wykonanie podbudowy z kruszywa łamanego C50/30 0/31,5 na jezdni i ciągu pieszo-jezdnym o powierzchni - ok. 5000 m2,
f) wykonanie nawierzchni z betonu asfaltowego dla kategorii ruchu KR2 na przebudowywanej drodze gminnej wraz ze zjazdami o powierzchni – ok. 4015 m2,
g) wykonanie nawierzchni z kostki brukowej betonowej na ciągu pieszo-jezdnym wraz ze zjazdami o powierzchni – ok. 702 m2,
h) budowa ścieżki rekreacyjnej o nawierzchni z kostki brukowej betonowej bezfazowej na długości ok. 1660 mb i powierzchni ok. 3230 m2,
i) budowa poboczy o szerokości 0,5 m na długości ok. 750 mb,
j) oznakowanie poziome i pionowe, przejścia dla pieszych,
k) wycinka drzew i skupisk krzaków kolidujących z projektowaną modernizacją, zabezpieczenie tymczasowe drzew na czas budowy,
l) wykonanie skarp nasypów i wykopów,
m) nasadzenia zieleni drogowej,
n) przebudowa kolizji elektroenergetycznych i telekomunikacyjnych, zastosowanie rur osłonowych,
o) prace porządkowe.
W obrębie planowanego do realizacji przedsięwzięcia występują następujące urządzenia obce:
- linie energetyczne,
- sieć wodociągowa,
- sieć telekomunikacyjna
- sieć elektroenergetyczna,
- sieć kanalizacji sanitarnej.

Wystąpienie dodatkowych okoliczności, takich jak: kilkakrotna zmiana trasy przebiegu oraz szerokości ścieżki rekreacyjnej, co miało na celu zachowanie drzewostanu alei lipowej, komplikacje związane z koniecznością wykonania projektu podziału działki nr 3375/13, obręb nr 1, Miasta Olsztynek, co wpłynie na optymalne zaprojektowanie ciągu pieszo-jezdnego na działce nr 375/2, obręb nr 1, Miasta Olsztynek. Ponadto stwierdzono, że granice działki nr 3375/13, obręb nr 1, Miasta Olsztynek nie spełniają standardów geodezyjnych. W związku z czym konieczna była dodatkowa analiza dokumentacji geodezyjnej celem ustalenia granic i sporządzenia podziału.

Przedłużająca się procedura uzyskania decyzji ZRID. Wskazano, iż parametry planowanego do wybudowania ciągu pieszo-jezdnego są nieadekwatne dla zastosowania trybu ustawy o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (ZRID).
Dla spełnienia założeń dotyczących statusu drogi publicznej, Wykonawca zobowiązany był dokonać zmian projektowych w zakresie planowanej szerokości ciągu pieszo-jezdnego: z 3,5 m do 5,0 m. Dodatkowo poinformowano Zamawiającego, iż działka nr 375/2, obręb nr 1 (Ameryka), na której przewidziana jest realizacja inwestycji, nie posiada statusu drogi publicznej.
Strony zdecydowały o konieczności przedłużenia terminu realizacji zadania. W związku z powyższym, aneks nr 2 do umowy przedłużył termin realizacji zadania. Ponadto, w ramach zmiany umowy, wprowadzono zapisy dot. KSEF wynikające ze zmiany przepisów w zakresie dokonywanych rozliczeń.

1) Dokumentację projektową wraz z uzyskaniem decyzji ZRID należy wykonać w ciągu 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, tj. do dnia 9 maja 2026 r.
2) Roboty budowlane należy wykonać do dnia: 30 października 2026 r.
2. W § 7 umowy głównej dodano ust. 21 o następującym brzmieniu:
21. W przypadku wdrożenia prawnego obowiązku stosowania KSeF, faktury wystawione w tym systemie będą uznawane za doręczone Zamawiającemu z chwilą ich przesłania do KSeF, bez konieczności ich dodatkowego przekazywania w formie papierowej lub elektronicznej poza systemem:
1) za dzień doręczenia faktury Zamawiającemu uznaje się dzień jej otrzymania w KSeF;
2) w przypadku wystąpienia awarii systemu KSeF lub innych przesłanek uniemożliwiających wystawienie faktury za jego pośrednictwem, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zaistniałej sytuacji oraz do postępowania zgodnie z przepisami przejściowymi i procedurami awaryjnymi wynikającymi z obowiązujących aktów prawnych;

§ 7 ust. 5 pkt 1) lit. a umowy głównej, wskutek zawartego aneksu przyjmuje następujące brzmienie:
a) Zamawiający przewiduje możliwość wystawienia faktur częściowych nie częściej niż co miesiąc. Łączna wartość faktur częściowych w ramach wkładu własnego nie może przekroczyć kwoty 540 378,74 zł netto 664 665,85 zł brutto.
§ 7 ust. 12 umowy głównej, wskutek zawartego aneksu przyjmuje następujące brzmienie:
12. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonana przelewem na wskazany przez niego na fakturze rachunek bankowy, w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury. Faktury muszą zawierać następujące dane:
Nabywca: Gmina Olsztynek, Ratusz 1, 11-015 Olsztynek, NIP: 739-375-62-69
Odbiorca: Urząd Miejski w Olsztynku, Ratusz 1, 11-015 Olsztynek, NIP: 739-051-23-25