Dostawa 2 sztuk komputerów przenośnych

4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 2 sztuk komputerów przenośnych (laptopów) szczegółowo opisanych w Specyfikacji asortymentowej stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ, w ilościach określonych w załączniku nr 1 do SWZ.
4.2. Oferowane produkty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, z legalnym, zainstalowanym oprogramowaniem fabrycznym producenta, zgodnym z wymaganiami określonymi w załączniku nr 3 do SWZ.
4.3. Urządzenia muszą być kompletne, bez konieczności zakupu przez Zamawiającego dodatkowych elementów.
4.3.1. Zamawiający wymaga, aby wszystkie elementy oferowanego sprzętu komputerowego były zabudowane wewnątrz urządzeń, chyba, że Zamawiający wyraźnie zaznaczył w Specyfikacji asortymentowej (załącznik nr 3 do SWZ), że wymaga dostarczania części składowych niezabudowanych.
4.4. Ofertowane produkty muszą być wolne od wad prawnych, nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich,
a korzystanie z niech przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw własności intelektualnej żadnych podmiotów.
4.5. W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności:
4.5.1. wszelkie koszty dostawy, opakowania, ubezpieczenia, udziału Wykonawcy w odbiorze i uruchomieniu przedmiotu zamówienia;
4.5.2. wszystkie koszty należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie gwarancje oraz wsparcie techniczne Wykonawcy.
4.6. Zamawiający wymaga udzielenia na przedmiot zamówienia minimalnej gwarancji zgodnie z okresami podanymi w załączniku nr 3 do SWZ. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na sprzęt, akcesoria, dla których nie określono okresu gwarancji w załączniku nr 3 do SWZ, na okres co najmniej równy gwarancji udzielonej przez producenta lecz nie krócej niż na 24 miesiące.
4.7. Warunki dostawy i serwisu gwarancyjnego zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ:
4.7.1. Wykonawca będzie dokonywał napraw gwarancyjnych w miejscu użytkowania urządzenia, chyba że rodzaj uszkodzenia będzie wymagał naprawy w serwisie. Przewóz do i z miejsca naprawy następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy.
4.7.2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić serwis gwarancyjny świadczony w sposób niepowodujący utraty uprawnień z tytułu gwarancji producenta sprzętu.
4.7.3. Wykonawca zapewnia czas reakcji serwisu wynoszący maksymalnie 48 godzin od momentu zgłoszenia usterki. Przez czas reakcji serwisu rozumie się maksymalny czas, jaki może upłynąć od momentu skutecznego zgłoszenia usterki lub awarii przez Zamawiającego do momentu przystąpienia serwisu Wykonawcy do działań naprawczych lub diagnostycznych.
4.7.4. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dla poszczególnych produktów kart gwarancyjnych i instrukcji obsługi w języku polskim.
4.8. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego zagwarantowania spełnienia warunków jakościowych opisanych w załączniku nr 3 do SWZ w dostarczonym przedmiocie zamówienia.
4.9. Wykonawca zobowiązany jest podać parametry techniczne charakteryzujące konkretnie oferowany towar
w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający na etapie badania ofert weryfikować będzie parametry podane (wpisane) przez Wykonawcę. Podane nazwy producenta, modelu i typu zaoferowanego towaru posłużą sprawdzeniu jego zgodności z dostawą.
4.10. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej.
4.10.1. Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne tym opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymogi określone przez Zamawiającego.
4.10.2. W przypadku zaoferowania równoważnego przedmiotu zamówienia Wykonawca winien dołączyć do oferty dane umożliwiające jego porównanie z właściwościami (cechami, parametrami) produktu wymienionego w specyfikacji (specyfikacje techniczne, certyfikaty, świadectwa jakości etc).
4.10.3. Za równoważny przedmiot zamówienia Zamawiający uzna oferowany przedmiot zamówienia o właściwościach (cechach, parametrach) nie gorszych niż (spełniających) wymagania określone przez Zamawiającego w załączniku nr 3.
4.11. Przedmiot zamówienia będzie realizowany po cenach określonych w ofercie.
4.12. Określenie zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
30200000 – 1 – Urządzenia komputerowe,
48000000 – 8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne.
4.13. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców,
o których mowa w art. 94 ustawy PZP.
4.14. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań, zgodnie
z art. 60 i art. 121 ustawy PZP.
4.15. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach,
o których mowa w art. 95 ustawy PZP.
4.16. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 ustawy PZP.
4.17. Zamawiający określił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, w okolicznościach o których mowa w art. 100 ustawy PZP.

Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający udostępnił przed otwarciem ofert informację, że na sfinansowanie zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę:
17 500,00 zł brutto.
W przedmiotowym postępowaniu w wymaganym terminie złożono 1 ofertę, której cena przewyższały kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Stosownie do art. 255 pkt 3 ustawy Pzp „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.”
Co do zasady przesłankę unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp odnieść należy do kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, udostępnionej na stronie internetowej prowadzonego postępowania bezpośrednio przed otwarciem ofert.
Decyzja o zwiększeniu tej kwoty jest oparta na swobodnym uznaniu Zamawiającego. Wyrażenie „może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty” należy interpretować jako uprawnienie Zamawiającego i to do jego decyzji należy kwestia możliwości zwiększenia środków finansowych na dany cel. Zatem Zamawiający nie ma obowiązku poszukiwania dodatkowych środków finansowych na sfinansowanie zamówienia ponad kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (komentarz do Prawa Zamówień Publicznych Urzędu Zamówień Publicznych).
W przypadku gdy oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, postępowanie unieważnia się bez przeprowadzania wyboru najkorzystniejszej oferty.
W takiej sytuacji ceny lub koszty określone we wszystkich złożonych ofertach nie mieszczą się w limicie ustalonym przez Zamawiającego. Hołdując racjonalności, przesłanka ta zakłada unieważnienie postępowania bez konieczności badania i oceny ofert w celu wyboru oferty najkorzystniejszej, w sytuacji gdy od początku wiadomo, że cena żadnej oferty nie zmieści się w ustalonym limicie, a Zamawiający tego limitu nie zmieni. Sformułowanie przepisu („zamawiający unieważnia”) prowadzi do wniosku, że ustawowy przymus unieważnienia postępowania zachodzi od razu, gdy tylko okaże się, że zachodzi jedna z dwóch alternatywnych przesłanek, a Zamawiający nie może lub nie chce zwiększyć kwoty pokrycia finansowego. Zgodnie z Komentarzem do Prawa Zamówień Publicznych Urzędu Zamówień Publicznych celem takiego uregulowania jest ochrona Zamawiającego przed roszczeniem o zawarcie umowy w przypadku braku środków finansowych.
Uzasadnienie prawne:
Art. 255 pkt 3 ustawy Pzp: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty”.