Świadczenie usługi dowozu uczniów z Gminy Cedry Wielkie do placówek oświatowych

Przedmiot zamówienia w zakresie zadania 1 obejmuje:
a) Przewóz dzieci (dowóz do szkół i odwiezienie do miejsca zamieszkania) w okresie trwania zajęć dydaktyczno – wychowawczych od 01.09.2026 r. do 25.06.2027 r. na terenie Gminy Cedry Wielkie na podstawie zakupu biletów miesięcznych, w dni nauki szkolnej. Organizacja roku szkolnego jest uregulowana rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1211).
b) Transport będzie się odbywał na terenie Gminy Cedry Wielkie na trasach i w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony rozkładu jazdy po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy.
d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej 3 autobusami z liczbą miejsc siedzących powyżej 50, zapewniających dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach w wyznaczonych godzinach oraz 1 autobusem rezerwowym i 1 busem.
e) Wykonawca na każdy miesiąc kalendarzowy wyda bilety dla uczniów uprawnionych do przejazdu wg wykazu sporządzonego przez dyrektorów szkół i zatwierdzonego przez Zamawiającego do 20-tego dnia każdego miesiąca. Zamawiający najpóźniej do 25-tego dnia każdego miesiąca w roku szkolnym przekaże Wykonawcy zapotrzebowanie na zakup biletów.
f) Ceny biletów winny uwzględniać uprawnienia dzieci do zniżek i ulg wynikających ze stosowanych przepisów.
g) Miesięczne bilety zostaną wydane Dyrektorom poszczególnych placówek oświatowych w terminie do 28-tego dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym będzie świadczona usługa w roku szkolnym (w miesiącu lutym do 26-tego dnia na miesiąc marzec).
h) Ilość kupowanych biletów miesięcznych w okresie roku dydaktyczno - wychowawczego może ulegać zmianie. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu.
i) Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym, na podstawie zestawienia faktycznie zakupionych biletów miesięcznych.
j) Szacowana liczba biletów: 359 sztuk. Przy czym gwarantowany minimalny zakres zamówienia wynosi 200 sztuk a pozostała część stanowi prawo opcji Zamawiającego.
k) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów uzależnioną od zmiany planów lekcji, ilości dzieci, likwidacji szkół, zmiany organizacji roku szkolnego, zmiany struktury organizacyjnej szkoły, odpracowania dni wolnych etc.
l). Do zapewnienia opieki nad dziećmi przewożonymi autobusami Wykonawca dodatkowo zatrudni opiekunki/opiekunów do dzieci, których zadaniem będzie czuwanie nad bezpieczeństwem dzieci podczas wsiadania do autobusu, przejazdu oraz wysiadania i przeprowadzenia przez jezdnię w kierunku szkoły oraz będzie zwracał uwagę na zachowanie się uczniów w trakcie przewozu.
ł) Zatrzymanie autobusu w wyjątkowych sytuacjach (np. choroba dziecka, itp.) powinno nastąpić w miejscu wskazanym przez opiekunkę/opiekuna o ile nie zabraniają tego przepisy ruchu drogowego w celu zabrania lub wysadzenia dziecka.
m) Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne opłacone polisy ubezpieczeniowe OC i NW oraz aktualne pozytywne badania techniczne.
n) Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia (co najmniej 4 kierowców), przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia tj. ważne prawa jazdy kategorii D, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby.
o) Przewozy muszą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1251 ze zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób.
p) Usługi przewozowe świadczone w ramach niniejszego postępowania, muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w szczególności: zapewnienie opieki w czasie przewozu w związku z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r o Prawo Oświatowe (tj. Dz. U. z 2026 r, poz. 820 ze zm.), przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1262) oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn. zm.) i ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 ze zm).
r) W okresie, gdy temperatura na zewnątrz pojazdu będzie niższa niż +5 stopni C, wykonawca zobowiązany jest do ogrzewania pojazdu bez dodatkowego wynagrodzenia.
19. Zamawiający szacuje, że łącznie w ciągu całego okresu realizacji zamówienia długość tras przejazdu wyniesie maksymalnie 112 000 km. Przy obliczeniu ceny oferty Wykonawcy winni uwzględnić cenę za cały 10 miesięczny okres umowy. Wielkość ta służy wyłącznie do porównania ofert.
s) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
t) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia.
u) Przewóz dzieci będzie się odbywał zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 do OPZ. Zastrzegamy możliwość wprowadzenia zmian do harmonogramu.
w). Cenę oferty należy traktować jako stałą i niezmienną w okresie obowiązywania umowy.

Przedmiotem zadania nr 2 jest usługa w zakresie dowozu uczniów niepełnosprawnych na następujących trasach:
• Cedry Małe – Gdańsk (Branżowa Szkoła Specjalna I stopnia nr 19, ul. S.Batorego 26, 80-251 Gdańsk, Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 6, ul. Głęboka 11, 80-759 Gdańsk) oraz na trasie powrotnej – 1 uczeń,
• Koszwały, Błotnik, Leszkowy, Cedry Wielkie – Warcz (Szkoła Specjalna, Warcz 6, 83-041 Mierzeszyn) oraz na trasie powrotnej 6 uczniów.
• Koszwały – Nowy Dwór Gdański (Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Nowym Dworze Gdańskim, ul. Warszawska 52, 82-100 Nowy Dwór Gdański) – 1 uczeń

b) Dowóz uczniów odbywał się będzie od poniedziałku do piątku każdego tygodnia, w dni nauki szkolnej z wykluczeniem przerw świątecznych oraz dni wolnych od nauki. W przypadku zajęć odbywających się w dniach innych niż dni nauki szkolnej, ale wynikających z organizacji pracy placówki, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym dniu przewóz uczniów. Szczegółowy harmonogram (rozkład jazdy), ustalony zostanie bezpośrednio pomiędzy Wykonawca a Zamawiającym po otrzymaniu rozkładów zajęć placówek.
c) Szacowana maksymalna liczba dni dowozu i odwozu w roku szkolnym 2026/2027 wynosi: 188 dn, gdzie gwarantowany zakres zamówienia wynosi 120 dni. Na całkowitą wartość zamówienia składa się maksymalna ilość dni nauki w roku oraz cena ryczałtowa za 1 dzień przejazdu zaproponowana przez Wykonawcę.
d) Okres trwania umowy: od dnia 01 września 2026r. do dnia 25 czerwca 2027r.
e) Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym, na podstawie zaświadczeń o ilości dni uczęszczania dzieci do szkół zatwierdzonych przez dyrektorów placówek na poszczególnych trasach. Wartość faktury stanowić będzie liczba dni dowozu na danej trasie razy stawka ryczałtowa za 1 dzień dowozu.
f) W trakcie przewozu uczniów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekuna, z zastrzeżeniem, że opiekunem nie może być kierowca. Musi być to osoba pełnoletnia, potrafiąca utrzymać dobry kontakt z dziećmi, niezbędny do zachowania bezpieczeństwa w czasie przewozu. Pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę powinni zachować szczególną dbałość o dobro dzieci w czasie przejazdu oraz pomagać dzieciom przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu.
g) Środki transportu, którymi świadczona będzie usługa powinny być przystosowane do przewozu dzieci niepełnosprawnych. Muszą posiadać odpowiednią liczbę miejsc siedzących wyposażonych w pasy bezpieczeństwa, ubezpieczenie OC i NW oraz aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu. Powinny być oznakowane odpowiednimi tablicami świadczącymi o przewozie osób niepełnosprawnych.
h) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci oraz liczby dzieci, ze względu na okoliczności których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowane potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia dzieciom niepełnosprawnym dojazdu do placówek szkolnych.
i) W uzasadnionych przypadkach (np. awaria techniczna pojazdu) i czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom realizacji zamówienia.
j) Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że ubezpieczy przewożonych uczniów od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas obowiązywania umowy.