Sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw na potrzeby Politechniki Rzeszowskiej przez okres 12 miesięcy

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw na potrzeby Politechniki Rzeszowskiej przez okres 12 miesięcy polegający na zapewnieniu możliwości całodobowego tankowania paliwa do zbiorników pojazdów służbowych Zamawiającego lub w nielicznych przypadkach do kanistrów na stacjach paliw na terenie całej Polski.
2. Przewidywane maksymalne ilości paliwa jakie zamawiający zamierza zakupić w okresie trwania umowy:
1) Benzyna bezołowiowa o liczbie oktanowej PB 95 - 8 156 litrów
2) Benzyna bezołowiowa o liczbie oktanowej PB 98 - 11 351 litrów
3) Olej napędowy - 10 070 litrów
4) Olej napędowy premium - 5 462 litrów
3. Wielkość zamówienia może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 25 %, w zależności od potrzeb Zamawiającego. W przypadku zmniejszenia zamówienia o ilości jak wyżej, strony rozliczą dostawy wg. rzeczywiście dostarczonej ilości paliw a Wykonawcy oprócz żądania zapłaty ceny nie przysługują żadne inne roszczenia wobec Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania ilości zamawianych paliw do aktualnych potrzeb (tj. zwiększenia bądź zmniejszenia podanych w ustępie 2 liczb oraz przemieszania ich w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia) a Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń.
5. Oferowane paliwa muszą spełniać:
1) wymagania z Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024r. poz.1018 z póź. Zm.),
2) wymagania z Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz.U. z 2024r. poz.1058 z póź. zm.),
3) wymagania Polskiej Normy: PN EN?590:2022 08 i PN EN?228+A1:2017 06
4) wymagania ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz.U. z 2024 r. poz. 1209 z późn. zm.)
6. Zakup wskazanych rodzajów paliw silnikowych będzie odbywał się bezgotówkowo, przy użyciu elektronicznych kart paliwowych, bez konieczności każdorazowego wystawiania faktury VAT.
7. Elektroniczne karty paliwowe:
1) przyporządkowane będą do konkretnego użytkownika pojazdu (karta imienna);
2) uprawniają będą wyłącznie do zakupu stanowiących przedmiot umowy paliw silnikowych
3) uprawniać będą do dokonywania zakupów paliw silnikowych wyłącznie w sieci stacji paliwowych Wykonawcy, rozmieszczonych na terenie całego kraju, ze szczególnym uwzględnieniem województwa podkarpackiego,
4) obligatoryjnie muszą być zabezpieczone kodem PIN;
5) wystawione będą Zamawiającemu nieodpłatnie
6) w razie utraty którejkolwiek z kart Zamawiający niezwłocznie powiadomi (pisemnie bądź telefonicznie) Wykonawcę o fakcie utraty a Wykonawca umożliwi Zamawiającemu za pośrednictwem platformy internetowej dokonanie jej natychmiastowej blokady. Od momentu zgłoszenia utraty karty, Wykonawca nie może sprzedawać paliwa na jej podstawie. Wszystkie karty będą wystawiane w terminie 15 dni roboczych, licząc od dnia złożenia za-potrzebowania.
8. Wykonawca zapewnia, iż każdy zakup dokonany za pomocą elektronicznej karty paliwowej będzie monitorowany.
9. Wykonawca zapewnia bezgotówkowe rozliczenia w PLN na podstawie wystawianej nie częściej niż dwa razy w miesiącu zbiorczej faktury VAT. Rozliczenie zakupów dokonanych przez Zamawiającego odbywać się będzie w okresach rozliczeniowych trwających od pierwszego do 15-stego dnia miesiąca kalendarzowego i od 16-stego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Wykonawca będzie wystawiał dla Zamawiającego faktury za zakupy dokonane w danym okresie rozliczeniowym po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego.
10. Lista samochodów Zamawiającego uprawnionych do tankowania zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy