Świadczenie usług pocztowych na rzecz Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie w 2027 r.

Komunikacja zamawiającego i wykonawców następuje za pośrednictwem platformy e-Zamówienia lub w sposób wskazany w załączniku nr 1 do SWZ. Ofertę składa się wyłącznie przez platformę e-Zamówienia, zgodnie z wyborem Wykonawcy:
- w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub
- w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci:
1) wydłużenia okresu obowiązywania o maksymalnie 2 miesiące,
2) zwiększenia zakresu zamówienia w zakresie wskazanym w OPZ.
Okoliczności uprawniające Zamawiającego do skorzystania z prawa opcji, tryb skorzystania z prawa opcji oraz szczegółowy zakres prawa opcji zawiera OPZ oraz załącznik nr 4 do SWZ.

Warunkami udziału w postępowaniu są:
1) posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności pocztowej obejmującej przyjmowanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym tj. wpisu do rejestru operatorów pocztowych w tym zakresie;
2) posiadanie zdolności technicznej lub zawodowej w postaci posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie usług objętych przedmiotem zamówienia. Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykonał co najmniej 1 usługę tego rodzaju w zakresie przyjmowania i doręczenia przesyłek na obszarze całego kraju, realizowaną w okresie nie dłuższym niż 9 miesięcy i o wartości nie mniejszej niż 177 250,00 zł zł lub opiewającą na nie mniej niż 19 117 sztuk przesyłek (nie licząc zwrotów), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres wykonywania działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie. Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną w ramach jednej umowy. Wykonawca dla spełnienia w/w wymogu może zsumować zakres i wartość usług realizowanych na rzecz różnych podmiotów, o ile usługi te były realizowane w tym samym czasie. W przypadku, gdy w ramach realizacji wskazanej usługi były wykonywane usługi innego rodzaju, wykonawca wykazuje wartość dotyczącą wyłącznie tej części usługi, która obejmowała świadczenie usługi tożsamej z przedmiotem zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia lub polegania na zasobach podmiotów trzecich warunek ten jest spełniony jedynie wtedy, gdy co najmniej jeden z wykonawców lub z podmiotów spełnia go w całości;
3) posiadanie zdolności ekonomicznej niezbędnej do realizacji zamówienia tj. posiadanie na dzień składania oferty ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności pocztowej.

Na wniosek Zamawiającego wynagrodzenie za grudzień płatne będzie maksymalnie w trzech częściach, a okres objęty dokumentem rozliczeniowym zostanie wskazany przez Zamawiającego, przy czym może to dotyczyć także usług jeszcze niewykonanych. W takim przypadku Wykonawca dostarcza dokument rozliczeniowy w terminie 3 dni od dnia złożenia w tym przedmiocie wniosku przez Zamawiającego. W razie konieczności Wykonawca wystawia korektę dokumentu rozliczeniowego po zakończeniu okresu rozliczeniowego.

W projektowanych postanowieniach umowy przewidziano możliwość zmiany umowy:
1) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) w przypadku zmiany cennika usług powszechnych, jeżeli Wykonawca jest operatorem wyznaczonym. O zmianie cennika usług powszechnych Wykonawca informuje Zamawiającego pisemnie lub mailowo na adres osoby wskazanej w § 13 ust. 3 pkt 1,
3) zmiany w zakresie posiadania statusu podatnika VAT przez Wykonawcę lub zwolnienia z tego podatku – w zakresie niezbędnym, przy czym wynagrodzenie brutto nie może zostać zmienione,
4) w postaci zwiększenia jej zakresu o maksymalnie 30% liczby przesyłek każdego rodzaju i typu – w przypadku nieprzewidzianego zwiększenia zapotrzebowania Zamawiającego. Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z propozycją zmiany umowy podając w niej zakres zmiany. Zmiana może nastąpić jednokrotnie lub wielokrotnie do wyczerpania wskazanej maksymalnej liczby przesyłek