Kompleksowa organizacja stoiska Miasta Poznania na Międzynarodowych Targach Nieruchomości Expo Real 2026 w Monachium, Niemcy

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja stoiska Miasta Poznania na Międzynarodowych Targach Nieruchomości Expo Real, odbywających się od 5 do 7 października 2026 r. w Monachium, Niemcy (zwana dalej: „Przedmiotem zamówienia”), polegająca na:
1) Wykonaniu jednego projektu graficznego stoiska targowego Miasta Poznania (zwanego dalej „Projektem”) o powierzchni 30m2. Plan hali, na której zlokalizowane będzie stoisko, stanowi załączniki nr 1 i 1a do umowy. Projekt musi zawierać:
a) logo Miasta Poznania zgodne z miejskim CI;
b) minimum dwa ekrany TV, o wymiarach nie mniejszych niż 36”. Na ekranach, równolegle, będą wyświetlane filmy promocyjne, prezentacje multimedialne oraz prezentacje w formie pdf. Ekrany powinny być wkomponowane w stoisko oraz mają być podłączone do urządzenia odtwarzającego ww. nagrania. Do jednego z ekranów TV, który znajdować się będzie bliżej strefy do rozmów, musi być możliwość podłączenia laptopa (np. hdmi). Urządzenie odtwarzające i ich obsługę zapewnia Wykonawca;
c) miejsce na materiały promocyjne Zamawiającego, m.in. stojaki na materiały (minimum trzy) i haczyki na smycze;
d) zapewnienie miejsc do rozmów - minimum szesć stolików kwadratowych o wysokości minimum 80cm, z min. czterema krzesłami każdy, bez zastosowania stolików wysokich z krzesłami typu „hoker; Wydzielenie strefy do rozmów, jednak nie oddzielonej wewnątrz stoiska ścianą, które powstać może przez połączenie dwóch ww. kwadratowych stolików. W strefie do rozmów umieszczenie haczyka na torbę o wymiarach 30 x 50 cm;
e) zaplecze magazynowe zamykane na klucz (wymagane dwa komplety kluczy)/kod;
f) żywe, zielone rośliny doniczkowe;
g) ladę informacyjną z dwoma wysokimi krzesłami typu hoker. Lada będzie zamykana na klucz (wymagane dwa komplety kluczy);
h) miejsce na grafikę/wizualizację Zamawiającego (grafika zostanie dostarczona przez Zamawiającego po zawarciu umowy);
i) minibar.
2) Wykonaniu i dostawie zabudowy stoiska targowego zgodnego z Projektem.
3) Wykonaniu instalacji elektrycznej oraz montaż oświetlenia stoiska.
4) Ułożeniu pokrycia podłogi (panele) oraz zabezpieczeniu go przed uszkodzeniem i zabrudzeniem do czasu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego stoiska.
5) Zaopatrzeniu stoiska w niezbędne przyłącza elektryczne. Zaopatrzeniu stoiska w odpowiednią liczbę gniazdek elektrycznych, w tym: gniazdko z listwą-przedłużaczem dla 3-5 wtyczek- w ladzie informacyjnej zamykanej na klucz.
6) Demontażu stoiska oraz usunięciu ze stoiska wszelkich dostarczonych przez Wykonawcę rzeczy niezwłocznie po zakończeniu imprezy targowej (nie później niż do 10.10.2026 r. do godz. 18:00), przy czym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub zwłoki w wykonaniu wskazanych wyżej obowiązków odpowiedzialność ponosi wyłącznie Wykonawca (w szczególności w zakresie ewentualnych roszczeń Organizatora targów lub innych podmiotów).
7) Zaprojektowaniu i wyposażeniu zaplecza magazynowego w regał lub regały (w tym jeden mebel w formie szafy zamykanej na klucz) umożliwiające ułożenie kartonów
z materiałami promocyjnymi Zamawiającego, wieszaki na okrycie wierzchnie, lustro prostokątne wiszące w pionie szerokość min. 50cm, wysokość min. 120cm, duży pojemnik na odpady, miejsce na małą lodówkę, miejsce na ladę na czajnik (w tym zabezpieczenie przestrzeni powyżej lady, w której tworzyć się będzie para
z czajnika), mały stolik i jedno krzesło. Zaplecze będzie zamykane na klucz (wymagane dwa komplety kluczy)/kod.
8) Zaprojektowaniu małej lady barowej (minibar) o wymiarach 1-1,5m, na której zmieści się ekspres do kawy, służącej serwowaniu napojów, z miejscem dla jednej osoby obsługującej. Przy ladzie barowej jedno wysokie krzesło typu hoker, Zabudowa powinna mieć minimalistyczny charakter, zajmować możliwie niewielką powierzchnię i harmonijnie wpisywać się w całościową koncepcję estetyczną trzydziestometrowego stoiska.
9) Zapewnieniu obsługi technicznej w czasie eksploatacji stoiska.
10) Transporcie materiałów promocyjnych Zamawiającego z siedziby Zamawiającego na miejsce wykonania zamówienia oraz transporcie pozostałych po targach materiałów do siedziby Zamawiającego.
11) Zapewnieniu wejściówek na targi osobom reprezentującym Wykonawcę.
12) Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło w całości z materiałów Wykonawcy przez osoby zapewnione przez Wykonawcę oraz przy użyciu transportu Wykonawcy (dowiezienie na targi osób oraz rzeczy) – w całości
w wyżej wskazanym zakresie na jego koszt (w tym obsługa stoiska przez cały okres targów), Wykonawca zapewni również noclegi dla ww. osób.
13) Zamawiający wymaga, aby zabudowa stoiska została wykonana z wysokiej jakości materiałów, posiadających odpowiednie atesty obowiązujące w całej Unii Europejskiej oraz spełniających wymogi techniczne określone przez targi Expo Real.
14) Użyte do realizacji zlecenia elementy zabudowy i wyposażenia po zakończeniu imprezy targowej pozostają własnością Wykonawcy.
15) Zamawiający zgłosi Wykonawcę do Biura Targów Monachijskich w Polsce, które przekaże Wykonawcy wszystkie wytyczne dotyczące organizacji stoiska w miejscu organizacji targów.
2. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć Projekt graficzny stoiska targowego, podlegający ocenie zgodnie z pkt XI.2) SWZ, z uwzględnieniem powyższych zapisów.
3. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został
we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.