Wykonanie usługi sprzątania w budynku Polskiego Komitetu Normalizacyjnego przy ul. Świętokrzyskiej 14 w Warszawie.

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu
Platformy e-Zamówienia. Strona prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-064778b6-7f42-4c75-a8e9-0a660bc3cdf5
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia
Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: bartlomiej.szczypek@pkn.pl, z wyłączeniem
składania ofert.

Komunikacja w postępowaniu odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
- Oferty, oświadczenia oraz podmiotowe środki dowodowe składa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.
- Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu zobowiązany
jest posiadać konto „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
- Minimalne wymagania techniczne dotyczące korzystania z Platformy
oraz wymagania dotyczące sporządzania, podpisywania, przesyłania i odbierania dokumentów elektronicznych określono w
Rozdziale 9 SWZ.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia
Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: bartlomiej.szczypek@pkn.pl, z wyłączeniem
składania ofert.

Administratorem danych osobowych jest Polski Komitet Normalizacyjny
z siedzibą przy ul. Świętokrzyskiej 14, 00-050 Warszawa. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: tel. 22 55 67 661, e-mail: daneosobowe@pkn.pl. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawiera Rozdział „Klauzula – obowiązek informacyjny” SWZ.

Osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20
RODO, ani prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych
jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Szczegółowe informacje zawarto w SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w budynku Polskiego Komitetu Normalizacyjnego przy ul. Świętokrzyskiej 14 w Warszawie o łącznej powierzchni 6 336,85 m².

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

1. Prace wykonywane codziennie – 5 razy w tygodniu (od poniedziałku do piątku):
- sprzątanie ciągów komunikacyjnych – holi, korytarzy, schodów i dwóch wind, w tym odkurzanie, zamiatanie, mycie posadzek, usuwanie kurzu i zabrudzeń, opróżnianie koszy i wynoszenie odpadów;
- sprzątanie pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i socjalnych, w tym czyszczenie urządzeń sanitarnych, luster, armatury, podłóg, drzwi i parapetów oraz uzupełnianie środków higienicznych;
- bieżące utrzymanie czystości w miejscach ogólnodostępnych.

2. Prace wykonywane 3 razy w tygodniu:
sprzątanie pomieszczeń biurowych, pokoi kodowanych, portierni, pomieszczenia ochrony, pomieszczeń biurowych Punktu Sprzedaży Norm oraz sal konferencyjnych, obejmujące m.in. opróżnianie koszy, odkurzanie wykładzin i dywanów, mycie posadzek, usuwanie zabrudzeń oraz wycieranie kurzu z mebli, parapetów i wyposażenia.

3. Prace wykonywane 1 raz w tygodniu:
- sprzątanie serwerowni oraz pomieszczeń gospodarczych w Punkcie Sprzedaży Norm, obejmujące m.in. opróżnianie koszy i niszczarek, odkurzanie i mycie posadzek, usuwanie zabrudzeń oraz wycieranie kurzu.

4. Prace wykonywane 1 raz w miesiącu:
- sprzątanie archiwum, magazynów, pomieszczeń UPS oraz ciągów komunikacyjnych w piwnicy, obejmujące m.in. odkurzanie i mycie posadzek, wycieranie kurzu z wyposażenia i regałów, usuwanie pajęczyn oraz mycie drzwi i poręczy.

5. Prace okresowe:
- mycie okien, parapetów i elewacji szklanej – 2 razy w roku;
- mycie żaluzji – 2 razy w roku;
- mycie kasetonów reklamowych, daszków, elementów wystroju i oświetlenia 2 razy w roku;
- czyszczenie szorowarką powierzchni z lastriko, terakoty, gresu i granitu – 2 razy w roku;
- pranie wykładzin podłogowych i dywanów – 1 raz w roku;
- czyszczenie zewnętrzne dwóch szklanych szybów windowych – 1 raz w roku.

W ramach zamówienia Wykonawca zapewnia również codzienny serwis dzienny w godzinach 7:00–15:00, obejmujący bieżące utrzymanie czystości, kontrolę i uzupełnianie środków higienicznych oraz reagowanie na nagłe zabrudzenia i sytuacje interwencyjne.

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – należycie wykonuje, co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni co najmniej 4 000 m² i wartości co najmniej 330 000 zł brutto.

W przypadku usług obejmujących również inne świadczenia, wykazana wartość musi dotyczyć wyłącznie części obejmującej sprzątanie pomieszczeń biurowych. Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości kilku usług w celu wykazania spełnienia warunku.

Szczegółowe wymagania dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej określono w Rozdziale 4 pkt 1.1 SWZ.

1. Składane wraz z ofertą:
1.1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Formularza Oferty (Załącznik nr 1 do SWZ).
1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie – oświadczenie składa każdy z Wykonawców.
1.3. W przypadku korzystania z zasobów innego podmiotu – oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa również podmiot udostępniający zasoby.

2. Składane na wezwanie Zamawiającego (od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona):
2.1. Oświadczenie dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.
2.2. Oświadczenie Wykonawcy oraz podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli dotyczy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
2.3. Oświadczenie Wykonawcy, każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli dotyczy, o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zgodnie z Załącznikiem nr 6 do Formularza Oferty.

1. Składane wraz z ofertą:
1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Formularza Oferty (Załącznik nr 1 do SWZ).
1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie – oświadczenie składa każdy z Wykonawców.
1.3. W przypadku korzystania z zasobów innego podmiotu – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa również podmiot udostępniający zasoby.

2. Składane na wezwanie Zamawiającego (od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona):
2.1. Wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, spełniających warunek określony w Rozdziale 4 pkt 1.1 SWZ – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.
2.2. Dowody określające, czy wykazane zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

- wysokość zabezpieczenia: 5% ceny podanej w ofercie brutto,
- kwota zabezpieczenia jest zaokrąglana w dół do pełnych 100 zł,
- dopuszczalna jest zmiana formy zabezpieczenia na formy określone w art. 450 ust. 1 Pzp,
- zabezpieczenie jest zwracane w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.

Przewiduje się możliwość zmian umowy w zakresie:

- zmiany przepisów prawa;
- ograniczenia zakresu przedmiotu umowy;
- zmiany zakresu usług i powierzchni przeznaczonej do sprzątania;
- zmiany wynagrodzenia w związku ze zmianą zakresu usług;
- zmiany zakresu prac w związku z przekazaniem lub uzyskaniem dodatkowych pomieszczeń;
- waloryzacji wynagrodzenia.

Zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmian wskazanych w § 11 ust. 6 Wzoru Umowy, które nie wymagają aneksu. Szczegółowe zasady zmian określono w § 11 i § 12 Wzoru Umowy (Załącznik nr 6 do SWZ).