Świadczenie usług przewozu zwłok, szczątków ludzkich oraz próbek do badań na zlecenie Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej i jednostek jej podległych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu zwłok, szczątków ludzkich oraz próbek do badań na zlecenie Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej i jednostek jej podległych.
2. Przedmiotowe zamówienie zostało podzielone na trzy Części, zgodnie z obszarem właściwości Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej, obejmującej swoją działalnością obszar właściwości Prokuratury Rejonowej Bielsko-Biała-Południe w Bielsku-Białej, Prokuratury Rejonowej Bielsko-Biała-Północ w Bielsku-Białej, Prokuratury Rejonowej w Żywcu oraz Prokuratury Rejonowej w Cieszynie.
3. Obręb działania (granice administracyjne obszaru działania) danej jednostki – Części zamówienia – wynikają z właściwych przepisów prawa, tj. rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie utworzenia Wydziałów Zamiejscowych Departamentu do Spraw Przestępczości Zorganizowanej i Korupcji Prokuratury Krajowej, prokuratur regionalnych, okręgowych i rejonowych oraz ustalenia ich siedzib i obszarów właściwości z 19 lutego 2016r. (t.j. – Dz. U. 2026 poz. 351).
4. Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej i jednostki jej podległe będą zlecać usługi w zakresie przedmiotu zamówienia, w zależności od miejsca zdarzenia, na podstawie umów zawartych z danym Wykonawcą, odpowiednio dla następujących Części zamówienia:
1) Część I zamówienia obejmująca zasięg działania:
a) Prokuratury Rejonowej Bielsko-Biała-Południe w Bielsku-Białej z siedzibą przy ul. Sobieskiego 9,
b) Prokuratury Rejonowej Bielsko-Biała-Północ w Bielsku-Białej z siedzibą przy ul. Listopadowej 31,
2) Część II zamówienia obejmująca zasięg działania Prokuratury Rejonowej w Żywcu z siedzibą przy ul. Powstańców Śląskich 9,
3) Część III zamówienia obejmująca zasięg działania Prokuratury Rejonowej w Cieszynie z siedzibą przy ul. Garncarskiej 8,.
5. Zamawiający może zlecić przewóz zwłok, szczątków ludzkich lub próbek do badań poza granice administracyjne obszaru działalności danej prokuratury rejonowej okręgu bielskiego czy Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej, zgodnie z pisemnym zleceniem prokuratora lub asesora prokuratury.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie usługi w zakresie przewozu zwłok, szczątków ludzkich oraz próbek do badań związanych ze zdarzeniami zaistniałymi na całym obszarze działania Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej, na zasadach w niniejszym Zapytaniu ofertowym określonych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Rozdziale IV Zapytania ofertowego.

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia na czas określony, tj. na okres 12 miesięcy.
2. Przedmiot zamówienia (usługi) będzie realizowany sukcesywnie przez okres obowiązywania umowy lub do osiągnięcia maksymalnej wartości umowy.
3. W sytuacji zakończenia umowy i niewykorzystania całości środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy, na wniosek Zamawiającego, Wykonawca będzie nadal realizował usługi na zasadach określonych w umowie, do czasu wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy, maksymalnie przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od daty końca umowy.
4. Wykonawca nie może zlecić wykonania całości lub części przedmiotu zamówienia osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie.
5. Wykonawca odpowiedzialny jest w całości za zapewnienie należytego wykonania, w tym prawidłowego przebiegu oraz terminowej realizacji zamówienia.
6. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia przedmiotowych usług 24 godziny na dobę (całodobowo), przez 7 dni w tygodniu, również w dni ustawowo wolne od pracy.
7. Ilość przewozów zwłok / szczątków ludzkich / próbek do badań w okresie objętym zamówieniem będzie uzależniona od liczby zdarzeń losowych, jakie faktycznie zaistnieją w okresie realizacji zamówienia. Wskazane w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, ilości są szacunkowe, określone na podstawie zdarzeń mających miejsce w okresie obowiązywania dotychczasowych umów w przedmiocie zamówienia i podane w celu ustalenia wartości oferty.
8. Każdorazowo przewóz zwłok / szczątków ludzkich / próbek do badań realizowany będzie na podstawie pisemnego zlecenia (dopuszcza się przekazanie zlecenia za pomocą poczty elektronicznej), a w przypadkach uzasadnionych zlecenia telefonicznego lub ustnego na miejscu zdarzenia, które będzie niezwłocznie, najpóźniej w najbliższym dniu roboczym, potwierdzone na piśmie przez prokuratora lub asesora prokuratury.
9. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania całodobowego kontaktu telefonicznego z Zamawiającym w celu uzyskania informacji o miejscu wypadku i warunkach przewozu zwłok.
10. Wykonawca musi spełniać warunek dysponowania przynajmniej jednym pojazdem (środkiem transportu) do przewozu zwłok / szczątków ludzkich / próbek do badań osobno dla każdej Części zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na dwie lub trzy Części jednocześnie – minimalna liczba pojazdów, będących w dyspozycji Wykonawcy, musi odpowiadać sumie tych pojazdów wymaganej dla tych Części, na które Wykonawca składa ofertę. W okresie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli faktu i podstaw dysponowania przez Wykonawcę poszczególnymi pojazdami skierowanymi do realizacji zamówienia.
11. Pojazd przeznaczony do świadczenia usług przewozu zwłok / szczątków ludzkich / próbek do badań, ze względu na ich specyfikę, musi spełniać wszystkie wymagania techniczne i sanitarne określone w stosownych przepisach w tym zakresie, a w szczególności posiadać odpowiednią homologację na samochód specjalny pogrzebowy, tj. wpis do dowodu rejestracyjnego, potwierdzający możliwość przewozu zwłok.
Szczegółowy opis warunków zamówienia zawarto w Rozdziale V Zapytania ofertowego.