Przechowywanie zwłok i szczątków ludzkich oraz wynajem pomieszczeń wraz z pomocą techniczną celem wykonywania sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej.
2. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4. Platforma e-Zamówienia, w ramach usług komunikacji, posiada szereg formularzy umożliwiających elektroniczną komunikację pomiędzy uczestnikami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą wymaga zarejestrowania się na Platformie i jest dostępna dla każdego zalogowanego użytkownika Platformy.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać na Platformie e-Zamówienia konto podmiotu „Wykonawca”.
6. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określają: regulamin Platformy e-Zamówienia (dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl) oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
9. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
10. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
11. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku:
1) podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą,
2) przedmiotowych środków dowodowych odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia,
3) innych dokumentów, w tym dokumentów, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
Szczegółowe informacje zawarto w Rozdziale IX SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej: RODO oraz art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. – Dz. U. 2026 poz. 793 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”, Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej informuje, że:
a) Administratorem danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej z siedzibą przy ul. Legionów 79, 43-300 Bielsko–Biała, tel. +48 33 475 81 01, fax +48 33 475 81 05, e-mail: sekretariat.pobbi@prokuratura.gov.pl, reprezentowana przez Prokuratora Okręgowego w Bielsku-Białej.
b) Inspektorem ochrony danych w Prokuraturze Okręgowej w Bielsku-Białej jest Pan Marek Woźniak, tel. +48 694 167 023, e-mail: iod.pobbi@prokuratura.gov.pl
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO na zasadach określonych przepisami ustawy Pzp, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na usługę pn.: Przechowywanie zwłok i szczątków ludzkich oraz wynajem pomieszczeń wraz z pomocą techniczną celem wykonywania sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich na zlecenie prokuratur okręgu bielskiego, prowadzonym w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.
d) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym może zostać udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, przechowywanie będzie obejmowało cały okres obowiązywania umowy.
f) Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem (art. 19 ust. 5 ustawy Pzp).
g) Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
h) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
i) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
Ciąg dalszy klauzuli informacyjnej zawarty jest w Rozdziale XXXII SWZ.

Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje o ograniczeniach stosowania przepisów RODO, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, w ogłoszeniu o zamówieniu, w dokumentach zamówienia lub w inny sposób dostępny dla osoby, której dane osobowe dotyczą.

1. Przedmiotem Części I zamówienia jest świadczenie usług przechowywania zwłok i szczątków ludzkich oraz wynajem pomieszczeń wraz z pomocą techniczną celem wykonywania sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich na zlecenie prokuratur okręgu bielskiego, tj. Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej i jednostek jej podległych w obrębie działania Prokuratur Rejonowych: Bielsko-Biała-Południe w Bielsku-Białej i Bielsko-Biała-Północ w Bielsku-Białej.
2. W ramach Części I zamówienia każda z prokuratur okręgu bielskiego może zlecać usługi w zakresie przedmiotu zamówienia.
3. W związku z koniecznością udziału prokuratora w oględzinach i otwarciu zwłok pomieszczenia do przechowywania zwłok i szczątków ludzkich oraz do przeprowadzania sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich muszą znajdować się w obrębie działania (granicach administracyjnych obszaru działania) prokuratur objętych daną częścią zamówienia.
4. Zakres świadczenia usług, będących przedmiotem Części I zamówienia, obejmuje następujące czynności:
1) zapewnienie odpowiednich, zgodnych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, pomieszczeń do przechowywania zwłok i szczątków ludzkich oraz do przeprowadzania sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich w obrębie działania (granicach administracyjnych obszaru działania) prokuratur objętych daną Częścią zamówienia,
2) gotowość do przyjęcia i przechowywania zwłok i szczątków ludzkich od chwili ich przywiezienia przez zakład pogrzebowy do czasu wydania pisemnego zezwolenia przez prokuratora lub asesora prokuratury na pochowanie zwłok / szczątków ludzkich i odbioru ciała po przeprowadzeniu sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich,
3) udostępnienie pomieszczeń prosektorium do przeprowadzenia sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich,
4) zapewnienie odpowiedniej kadry do sprawowania pieczy nad powierzonymi zwłokami i szczątkami ludzkimi,
5) przygotowanie ciała do przeprowadzenia sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich na podstawie pisemnego postanowienia prokuratora lub asesora prokuratury,
6) zapewnienie pomocy i obsługi technika sekcyjnego, posiadającego odpowiednie kwalifikacje do asystowania przy wykonywanej przez biegłego lekarza sekcji / oględzinach / okazaniu,
7) zapewnienie materiałów, urządzeń, narzędzi, odpowiedniego i specjalistycznego sprzętu, środków dezynfekujących itp.,
8) wydanie ciała uprawnionemu podmiotowi na podstawie zezwolenia prokuratora lub asesora prokuratury na pochowanie zwłok i szczątków ludzkich.
5. Prosektorium wraz z salą sekcyjną musi spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne, instalacyjne oraz techniczne i musi być wyposażone w odpowiedni sprzęt, zapewniający należyte wykonanie zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 10 kwietnia 1972r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładach anatomii patologicznej, w prosektoriach oraz pracowniach histopatologicznych i histochemicznych (Dz. U. 1972 nr 17 poz. 123), a także spełniać wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 18 grudnia 2017r. w sprawie standardów organizacyjnych opieki zdrowotnej w dziedzinie patomorfologii (Dz. U. 2017 poz. 2435).
6. Pomieszczenie do przechowywania zwłok musi być wyposażone w chłodnie, zapewniające należyte wykonywanie zamówienia, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011r. w sprawie przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. 2011 nr 75 poz. 405).
7. W ramach zamówienia Wykonawca powinien zapewnić również dostęp do pomieszczenia socjalnego wraz z toaletą dla osób wykonujących sekcje sądowo-lekarskie / oględziny / okazanie / zwłok i szczątków ludzkich.
8. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usług z należytą starannością i etyką zawodową oraz z poszanowaniem godności osoby zmarłej i osób bliskich.
9. Przedmiot zamówienia musi być świadczony zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, zarówno ogólnie obowiązującymi jak i lokalnymi (np. przepisy wydane przez samorządy terytorialne).
10. Zamawiający wymaga, aby świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia, odbywało się zgodnie z zapisami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (t.j. – Dz. U. 2021 poz. 1910).
Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w Rozdziale IV SWZ.

1. Przedmiotem Części II zamówienia jest świadczenie usług przechowywania zwłok i szczątków ludzkich oraz wynajem pomieszczeń wraz z pomocą techniczną celem wykonywania sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich na zlecenie prokuratur okręgu bielskiego, tj. Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej i jednostek jej podległych w obrębie działania Prokuratury Rejonowej w Cieszynie.
2. W ramach Części II zamówienia każda z prokuratur okręgu bielskiego może zlecać usługi w zakresie przedmiotu zamówienia.
3. W związku z koniecznością udziału prokuratora w oględzinach i otwarciu zwłok pomieszczenia do przechowywania zwłok i szczątków ludzkich oraz do przeprowadzania sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich muszą znajdować się w obrębie działania (granicach administracyjnych obszaru działania) prokuratur objętych daną częścią zamówienia.
4. Zakres świadczenia usług, będących przedmiotem Części II zamówienia, obejmuje następujące czynności:
1) zapewnienie odpowiednich, zgodnych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, pomieszczeń do przechowywania zwłok i szczątków ludzkich oraz do przeprowadzania sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich w obrębie działania (granicach administracyjnych obszaru działania) prokuratur objętych daną Częścią zamówienia,
2) gotowość do przyjęcia i przechowywania zwłok i szczątków ludzkich od chwili ich przywiezienia przez zakład pogrzebowy do czasu wydania pisemnego zezwolenia przez prokuratora lub asesora prokuratury na pochowanie zwłok / szczątków ludzkich i odbioru ciała po przeprowadzeniu sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich,
3) udostępnienie pomieszczeń prosektorium do przeprowadzenia sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich,
4) zapewnienie odpowiedniej kadry do sprawowania pieczy nad powierzonymi zwłokami i szczątkami ludzkimi,
5) przygotowanie ciała do przeprowadzenia sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich na podstawie pisemnego postanowienia prokuratora lub asesora prokuratury,
6) zapewnienie pomocy i obsługi technika sekcyjnego, posiadającego odpowiednie kwalifikacje do asystowania przy wykonywanej przez biegłego lekarza sekcji / oględzinach / okazaniu,
7) zapewnienie materiałów, urządzeń, narzędzi, odpowiedniego i specjalistycznego sprzętu, środków dezynfekujących itp.,
8) wydanie ciała uprawnionemu podmiotowi na podstawie zezwolenia prokuratora lub asesora prokuratury na pochowanie zwłok i szczątków ludzkich.
5. Prosektorium wraz z salą sekcyjną musi spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne, instalacyjne oraz techniczne i musi być wyposażone w odpowiedni sprzęt, zapewniający należyte wykonanie zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 10 kwietnia 1972r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładach anatomii patologicznej, w prosektoriach oraz pracowniach histopatologicznych i histochemicznych (Dz. U. 1972 nr 17 poz. 123), a także spełniać wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 18 grudnia 2017r. w sprawie standardów organizacyjnych opieki zdrowotnej w dziedzinie patomorfologii (Dz. U. 2017 poz. 2435).
6. Pomieszczenie do przechowywania zwłok musi być wyposażone w chłodnie, zapewniające należyte wykonywanie zamówienia, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011r. w sprawie przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. 2011 nr 75 poz. 405).
7. W ramach zamówienia Wykonawca powinien zapewnić również dostęp do pomieszczenia socjalnego wraz z toaletą dla osób wykonujących sekcje sądowo-lekarskie / oględziny / okazanie / zwłok i szczątków ludzkich.
8. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usług z należytą starannością i etyką zawodową oraz z poszanowaniem godności osoby zmarłej i osób bliskich.
9. Przedmiot zamówienia musi być świadczony zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, zarówno ogólnie obowiązującymi jak i lokalnymi (np. przepisy wydane przez samorządy terytorialne).
10. Zamawiający wymaga, aby świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia, odbywało się zgodnie z zapisami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (t.j. – Dz. U. 2021 poz. 1910).
Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w Rozdziale IV SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczące posiadania zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże, że dysponuje, osobno dla każdej Części zamówienia, dla której Wykonawca składa ofertę, pomieszczeniami do przechowywania zwłok i szczątków ludzkich oraz do wykonywania sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich, które zlokalizowane są w obrębie działania prokuratur objętych daną Częścią zamówienia oraz spełniają wymogi sanitarno-epidemiologiczne i są wyposażone w odpowiedni sprzęt, zgodnie z obowiązującymi przepisami (rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 10 kwietnia 1972r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładach anatomii patologicznej, w prosektoriach oraz pracowniach histopatologicznych i histochemicznych, rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011r. w sprawie przechowywania zwłok i szczątków oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 grudnia 2017r. w sprawie standardów organizacyjnych opieki zdrowotnej w dziedzinie patomorfologii). Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca składa oświadczenie własne, według wzoru zawartego w Formularzu ofertowym.
W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na kilka Części jednocześnie to Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje pomieszczeniami do przechowywania zwłok i szczątków ludzkich oraz do wykonywania sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich odrębnie dla każdej Części zamówienia. W okresie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli faktu i podstaw dysponowania przez Wykonawcę poszczególnymi pomieszczeniami wskazanymi do realizacji zamówienia.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolności technicznej lub zawodowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy, może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Zamawiający nie precyzuje wymagań w odniesieniu do warunków określonych w art. 112 ust. 2 pkt 1, pkt 2 i pkt 3 ustawy Pzp.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcja / spółki cywilne). Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Wszelka korespondencja odbywać się będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp, warunek dotyczący posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej i zrealizuje świadczenie, do którego realizacji te uprawnienia są wymagane. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Każdy z Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie zobowiązany jest złożyć oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w zawartej umowie w stosunku do treści wybranej oferty z zastrzeżeniem art. 454-455 ustawy Pzp oraz w zakresie wskazanym w Załączniku nr 5 do SWZ – Projektowane istotne postanowienia umowy.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
3. Zamawiający przewiduje, zgodnie z art. 439 ustawy Pzp, zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany (wzrostu lub obniżenia) cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia w postaci kosztów osobowych (w tym kosztów wynagrodzeń pracowników), kosztów związanych z podatkiem od nieruchomości, stawek opłat za media (gaz, energia elektryczna, woda), kosztów materiałów wykorzystywanych przy wykonywaniu sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich, kosztów utylizacji odpadów, z zastrzeżeniem, że:
1) minimalny poziom zmiany cen materiałów lub kosztów, uprawniający Stronę umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 10% w stosunku do cen materiałów lub kosztów z miesiąca, w którym złożono ofertę Wykonawcy,
2) poziom zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie wskaźnika zmiany cen materiałów lub kosztów, ogłoszonego w formie komunikatu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ustalonego w stosunku do miesiąca, w którym została złożona oferta Wykonawcy. Poziom zmiany będzie stanowił różnicę ceny materiałów lub kosztów ogłoszonych w komunikacie Prezesa GUS z miesiąca, za który wnioskowana jest zmiana, a poziomem cen materiałów lub kosztów wynikających z komunikatu Prezesa GUS za miesiąc, w którym została złożona oferta Wykonawcy,
3) sposób określenia wpływu zmiany cen materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia nastąpi na podstawie pisemnego wniosku Strony wnioskującej o zmianę wynagrodzenia i dokumentów dołączonych do tego wniosku, potwierdzających m.in. rzeczywiste zastosowanie poszczególnych materiałów lub poniesienie poszczególnych kosztów przy realizacji niniejszego zamówienia w okresie jego trwania wraz z kalkulacją przedstawiającą stopień wpływu tych zmian na koszt wykonania zamówienia,
4) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia jaką dopuszcza Zamawiający to łącznie 10% w stosunku do wartości całkowitego wynagrodzenia brutto,
5) zmiana wynagrodzenia może nastąpić nie częściej niż jeden raz w trakcie obowiązywania umowy, począwszy najwcześniej od 7-go miesiąca obowiązywania umowy,
6) zmiana wynagrodzenia następuje z zachowaniem formy pisemnego aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.
4. W przypadku dokonania zmiany wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania Podwykonawcy, jeżeli przedmiotem tej umowy są usługi i okres jej obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca, w terminie 7 dni od dnia żądania, przedstawi dokumenty potwierdzające dokonanie takiej zmiany.