Dostawa, montaż, integracja i uruchomienie kompletnego systemu projekcji multimedialnej oraz sterowania oświetleniem w Sali Widowiskowej Strzeleckiego Ośrodka Kultury

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl
17. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: dyrektor.sok@strzelce.pl (nie dotyczy
składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Wykonawca zamierzający wziąć udział
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa
Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w
zakładce „Centrum Pomocy”.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia
ani logowania.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej
w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady
Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
Dokumenty elektroniczne , o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach
rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i
przekazuje się jako załączniki.
W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp., ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty , inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie
wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a.w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów
w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b.jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści
wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.
z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w
wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę
przedsiębiorstwa”.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się
drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do
komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień,
zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej
wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp. lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym ,
mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu
udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu
(zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub
dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje
dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Obowiązek informacyjny wynikający z art.13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Strzelecki Ośrodek Kultury w Strzelcach Krajeńskich reprezentowany przez Dyrektora - Kierownika Jednostki;
• kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych (IDO): kontakt@smart- standards.com lub jmrowicka@poczta.onet.pU tel. 602 241 239;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania (komisja przetargowa) oraz odpowiednie organy kontroli w zakresie ich kompetencji;
 dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Dane te mogą być przechowywane przez okres dłuższy niż wskazany, o ile wynika to z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 217 z późn. zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy;
 obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
 w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
2. Prawa osób których dane są przetwarzane:
 prawo dostępu do danych osobowych;
 prawo do sprostowania danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania);
 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy;
 nie przysługuje Pani/Panu:
• prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych;
prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na zamawiającym lub wykonanie umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, integracja i uruchomienie kompletnego systemu projekcji multimedialnej oraz sterowania oświetleniem w Sali Widowiskowej Strzeleckiego Ośrodka Kultury, wraz z przeprowadzeniem instruktażu stanowiskowego dla personelu Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w OPZ – załącznik nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy – załącznik nr 4 do SWZ.
Projekcja scenograficzna Ilość J.M.
Ekran projekcyjny z napięciem taśmowym, zapewniający idealnie płaską powierzchnię projekcji bez załamań. Format 770×460 cm, dedykowany do dużych sal i instalacji wymagających wysokiej jakości obrazu. 1 szt.
Projektor instalacyjny 3LCD z laserowym źródłem światła, dedykowany do dużych sal konferencyjnych i auli. Rozdzielczość WUXGA z obsługą sygnału do 4K UHD, jasność 10 000 lm, kontrast 3 000 000:1 oraz żywotność lasera do 20 000 h. Motoryczny lens shift i korekcja trapezowa ±40° ułatwiają montaż, a zakres projekcji 0,7–51 m pozwala na obraz od 40" do 500". 1 szt.
Obiektyw stałoogniskowy (zoom 1.0x) o parametrach F=2,0, f=6,27 mm, przeznaczony do zastosowań wymagających krótkiego rzutu i szerokiego kąta projekcji, np. w niewielkich pomieszczeniach lub przy montażu blisko ekranu. 1 szt.
Konsoleta oświetleniowa
Profesjonalna, cyfrowa konsoleta do sterowania oświetleniem scenicznym,
Jednostka sterująca
Wbudowany komputer z zainstalowanym oprogramowaniem do sterowania oświetleniem, bez konieczności stosowania zewnętrznego komputera.
Liczba parametrów
Minimum 4096 parametrów sterowania w trybie HTP/LTP.
Protokoły sterowania
Obsługa DMX512-A, RDM, Art-Net, sACN oraz protokołu komunikacji sieciowej konsolet.
Enkodery
Minimum 29 enkoderów obrotowych z podświetleniem RGB.
Enkodery podwójne
Minimum 5 enkoderów podwójnych.
Suwaki sterujące
Minimum 10 zmotoryzowanych suwaków o długości 60 mm.
Playback
Minimum 40 niezależnych fizycznych elementów sterowania playback 9
Przyciski funkcyjne
Minimum 16 programowalnych przycisków funkcyjnych 10
Suwaki A/B
Minimum 2 zmotoryzowane suwaki o długości 100 mm.
Koło regulacji
Minimum 1 koło do regulacji poziomu jasności.
Przyciski
Podświetlane przyciski z możliwością indywidualnej regulacji podświetlenia.
Wyjścia DMX
Minimum 2 × DMX512-A, XLR 5-pin żeńskie.
Wejścia DMX
Minimum 1 × DMX512-A, XLR 5-pin męskie.
Interfejs Ethernet
Minimum 2 × RJ45 Gigabit Ethernet.
Wyjścia obrazu
Minimum 4 × DisplayPort 1.2, umożliwiające podłączenie zewnętrznych monitorów,
Porty USB
Minimum 2 × USB 2.0 typu A oraz 2 × USB 3.0 typu A,
MIDI
Minimum 1 wejście MIDI IN oraz 1 wyjście MIDI OUT, DIN 5-pin,
Timecode
Minimum 1 wejście LTC, XLR 3-pin,
Sterowanie zewnętrzne
Minimum 1 interfejs GPI, D-SUB DE9,
Audio
Minimum 1 wejście i 1 wyjście audio, mini-jack 3,5 mm,
Oświetlenie stanowiska
Złącze do podłączenia lampki LED, XLR 4-pin,
Obsługa monitorów
Możliwość współpracy z zewnętrznymi monitorami dotykowymi,
Funkcjonalność sieciowa
Możliwość przesyłania danych sterujących przez sieć Ethernet oraz współpracy z innymi urządzeniami systemu sterowania,
Zasilanie
100–240 V AC, 50/60 Hz,
Pobór mocy
Maksymalnie 100 VA,
Temperatura pracy
Co najmniej od 0°C do +40°C,
Wymiary
Nie większe niż 650 × 450 × 120 mm (szer. × gł. × wys.),
Masa
Nie większa niż 13 kg.
Oprogramowanie
Oprogramowanie do programowania, zapisywania i odtwarzania scen oraz sekwencji oświetleniowych, z możliwością aktualizacji,
Licencjonowanie
Możliwość wykorzystania pełnej oferowanej liczby parametrów bez konieczności zakupu dodatkowych licencji,
Stan urządzenia
Fabrycznie nowe, kompletne i gotowe do uruchomienia po podłączeniu wymaganego monitora oraz zasilania
1 szt.
Skrzynia transportowa dopasowana do konsoli, zapewniająca ochronę podczas transportu i przechowywania. 1 kpl.
Projekcja scenograficzna Ilość J.M.
1 Ekran projekcyjny z napięciem taśmowym,(Tab Tenson) zapewniający idealnie płaską powierzchnię projekcji bez załamań. Format 700×430 cm, dedykowany do dużych sal i instalacji wymagających wysokiej jakości obrazu. 1 szt.
2 Moduł wyzwalający do automatycznego sterowania ekranem projekcyjnym poprzez sygnał 230V, synchronizujący rozwijanie/zwijanie ekranu z uruchomieniem projektora. 2 szt.
3 Kompaktowy projektor instalacyjny 3LCD z laserem,przeznaczony do sal średniej wielkości jako rozwiązanie ekonomiczne. Rozdzielczość WUXGA z obsługą sygnału UHD, jasność 7 300 lm, kontrast 3 000 000:1 oraz żywotność lasera do 20 000 h. Motoryczny lens shift i korekcja trapezowa ±30° zapewniają elastyczność montażu przy niewielkich rozmiarach urządzenia 1 szt.
4 Obiektyw zmiennoogniskowy (zoom 1.4x) o parametrach F=2,0-2,5, f=13,3-18,6 mm,umożliwiający elastyczne dopasowanie odległości projekcji w standardowych instalacjach sal konferecyjnych 1 szt.
5 Dedykowany uchwyt montażowy, umożliwiający zawieszenie projektora pod sufitem lub na konstrukcji wsporczej z regulacją pozycji 2 szt.
6 System ekstendera HDMI do przesyłania sygnału wideo na duże odległości przez skrętkę z zachowaniem jakości obrazu bez kompresji stratnej 2 kpl.
7 Deembeder audio-wideo, umożliwiający wydzielenie sygnału dźwiękowego z toru HDMI przed jego podaniem na projektor. Urządzenie rozdziela zintegrowany sygnał audio-wideo, przekazując obraz dalej do projektora, a wyodrębniony dźwięk kieruje osobnym wyjściem audio do miksera dźwiękowego. 2 szt.
8 Oprogramowanie do mappingu wideo i tworzenia interaktywnych projekcji w czasie rzeczywistym zgodnie z powierzchniami niestandardowymi -licencja dożywotnia 1 kpl.
9 Laptop z procesorem AMD i dedykowaną kartą graficzną wykorzystywany jako stacja sterująca do oprogramowania HeavyM
1 szt.
10 Klawiatura sterująca dotykowa z wbudowaną jednostką centralną, min. 6 dowolnie programowalnych, podświetlanych przycisków, port sterujący Ethernet, możliwość zasilenia klawiatury przez PoE, interfejs sterowania kompatybilny z projektowanymi projektorami.
1 szt.
11 Montaż okablowania AV,
Montaż urządzeń zawartych w ofercie
Uruchomienie systemu 1 szt.
12 Transport 1 szt.

38652120-7 - Projektory wideo

32321300-2 - Materiały audiowizualne

38650000-6 - Sprzęt fotograficzny

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

42961200-2 - Przemysłowy system kontroli ruchu lub równorzędny

31682210-5 - Aparatura i sprzęt sterujący

30213100-6 - Komputery przenośne

30213200-7 - Komputer tablet

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

4. Zdolności technicznej lub zawodowej
4.1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał co najmniej 2 usługi lub dostawy, z których każda obejmowała swoim zakresem dostawę, montaż, integrację i uruchomienie systemu projekcji multimedialnej oraz sterowania oświetleniem w obiektach zamkniętych (np. sale widowiskowe, domy kultury, teatry, kina, aule), o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto każda.

4.2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia minimum 1 osobą wyznaczoną do realizacji zamówienia (Kierownik Zespołu / Główny Technik Instalacyjny), posiadającą doświadczenie w realizacji minimum 2 instalacji w zakresie integracji systemów audio-video (AV) oraz systemów sterowania oświetleniem scenicznym.

Oświadczenie o aktualności informacji w zakresie braku podstaw do wykluczenia z art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP oraz przepisów sankcyjnych.
Odpis z KRS / CEIDG – UWAGA: Zamawiający samodzielnie pobiera te dokumenty z bezpłatnych i publicznych baz danych, Wykonawca nie musi ich fizycznie składać.

Wykaz dostaw lub usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, potwierdzający spełnianie warunku doświadczenia (podający wartość, przedmiot, daty wykonania
i odbiorców).
Dowody określające, czy te dostawy/usługi zostały wykonane należycie –
w szczególności referencje bądź protokoły odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania, cechy lub kryteria oceny ofert określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci:
2.1. Szczegółowych kart katalogowych, broszur technicznych lub specyfikacji producenta (w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski), sporządzonych dla każdego z oferowanych urządzeń wymienionych w pkt. 2

2.2. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1, Wykonawca zobowiązany jest złożyć dla następujących urządzeń:
• Projektor instalacyjny główny (scenograficzny) – w celu weryfikacji m.in.: technologii źródła światła (laser), rozdzielczości natywnej, jasności (ISO lumen), kontrastu, poziomu generowanego hałasu oraz kompatybilności z optyką ultra-short throw.
• Projektor instalacyjny dodatkowy (w portalu sceny) – w celu weryfikacji m.in.: jasności, rozdzielczości oraz kompatybilności z optyką short-throw.
• Kompaktowa konsola oświetleniowa DMX/RDM – w celu weryfikacji m.in.: wbudowanego ekranu dotykowego, liczby fizycznych faderów oraz obsługi protokołów DMX512 i RDM.

3. Złożone karty katalogowe i specyfikacje muszą jednoznacznie potwierdzać spełnianie przez oferowany sprzęt wszystkich minimalnych parametrów technicznych określonych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SWZ (OPZ) oraz – w przypadku zaoferowania projektorów objętych przedłużoną gwarancją – potwierdzać okres lub warunki gwarancyjne producenta, o ile wynikają one z dokumentacji fabrycznej.
4. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje rozwiązania równoważne, przedmiotowe środki dowodowe muszą zawierać na tyle szczegółowe dane, aby Zamawiający mógł dokonać jednoznacznej oceny i stwierdzić ich równoważność z produktami referencyjnymi.
5. Przedmiotowe środki dowodowe składane są wraz z ofertą pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.
6. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone środki będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

Szczegółowe karty katalogowe, broszury techniczne lub specyfikacji producenta (w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski), sporządzonych dla każdego z oferowanych urządzeń wymienionych w pkt. 2

Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1, Wykonawca zobowiązany jest złożyć dla następujących urządzeń:
• Projektor instalacyjny główny (scenograficzny) – w celu weryfikacji m.in.: technologii źródła światła (laser), rozdzielczości natywnej, jasności (ISO lumen), kontrastu, poziomu generowanego hałasu oraz kompatybilności z optyką ultra-short throw.
• Projektor instalacyjny dodatkowy (w portalu sceny) – w celu weryfikacji m.in.: jasności, rozdzielczości oraz kompatybilności z optyką short-throw.
• Kompaktowa konsola oświetleniowa DMX/RDM – w celu weryfikacji m.in.: wbudowanego ekranu dotykowego, liczby fizycznych faderów oraz obsługi protokołów DMX512 i RDM.