AktywneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Dostawa wyposażenia do Gminnego Ośrodka Kultury w Podhorcach i Wiejskiego Domu Kultury w Majdanie Górnym

Zamawiający Gmina Tomaszów Lubelski (Tomaszów Lubelski, Lubelskie) prowadzi postępowanie „Dostawa wyposażenia do Gminnego Ośrodka Kultury w Podhorcach i Wiejskiego Domu Kultury w…”. Termin składania ofert upływa 4 listopada 2026, 10:00. Wadium nie jest wymagane.

Data publikacji
opublikowano 27 października 2026

Termin składania ofert

4 listopada 2026, 10:00

6 dni 9 godz.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 210 tys. zł netto
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 60%, okres gwarancji 40%
Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Konkurencja
średnio 5 ofert w meblach i wyposażeniu w lubelskim · w 14% przetargów tylko jedna oferta (619 przetargów z 2 lat)
Realizacja
2 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 27.10

    Publikacja

  2. 4.11, 09:00

    Składanie ofert

  3. 16.11–11.12.2026

    Wynik zwykle

Zakres i warunki

Podsumowanie

Kontekst Atlasu

  • Zamówienia tego zamawiającego przyciągają wykonawców: średnio 3,9 oferty na postępowanie przy 80 rozstrzygnięciach z ostatnich 3 lat (w kraju: 4,4).
  • Ten zamawiający unieważnia częściej niż inni: 29% jego postępowań z ostatnich 3 lat nie zakończyło się wyborem wykonawcy (w kraju: 12%).

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Meble i wyposażenie
  • woj. Lubelskie

Ogłoszenie

Dostawy · 2026/BZP 00505399 · z 27 października 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Tomaszów Lubelski

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 950369089

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

29 -go Listopada 9

1.5.2Miejscowość

Tomaszów Lubelski

1.5.3Kod pocztowy

22-600

1.5.4Województwo

lubelskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.7Numer telefonu

+48 (84) 66 43 085

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@tomaszowlubelski.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://ugtomaszowlubelski.bip.lubelskie.pl/index.php?id=6

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa wyposażenia do Gminnego Ośrodka Kultury w Podhorcach i Wiejskiego Domu Kultury w Majdanie Górnym

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-4d60accc-a1e8-4bf7-88ba-6f520b3b05f4

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00505399

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-10-27

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00045302/11/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.5 Dostawa wyposażenia do Gminnego Ośrodka Kultury w Podhorcach i Wiejskiego Domu Kultury w Majdanie Górnym

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

W ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, Priorytet XI Rozwój zrównoważony terytorialnie, Działanie 11.3 Ochrona dziedzictwa kulturowego obszarów miejskich i ich obszarów funkcjonalnych, w ramach projektu „Ochrona dziedzictwa kulturowego na obszarze MOF”.

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://tomaszowlubelski.ezamawiajacy.pl/

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://tomaszowlubelski.ezamawiajacy.pl/

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

10.14. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
10.14.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
10.14.2. komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, system operacyjny MS Windows 7, Linux, Mac Os x 10.4, lub ich nowsze wersje;
10.14.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji; Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest: MS Edge lub Firefox, w wersji wspieranej przez producenta.
10.14.4. włączona obsługa JavaScript;
Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu może wymagać zainstalowania środowiska Java lub dedykowanej aplikacji dostarczonej przez operatora platformy zakupowej.
10.14.5. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki
w formacie .pdf,
10.14.6. podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę;
10.14.7. zainstalowany i skonfigurowany certyfikat kwalifikowany (lub inne narzędzie podpisu) w sposób umożliwiający jego poprawne użycie w środowisku systemowym Wykonawcy.
10.15. Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach,
w szczególności: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.
10.16. Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik oferty wraz z załącznikami przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
10.17. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Instytutu Miar. O terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.
10.18. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdą Państwa na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

IT.271.2.36.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja zadania polegająca na dostawie, montażu oraz uruchomieniu wyposażenia meblowego, socjalno-kuchennego oraz nagłośnieniowo-scenicznego dla jednostek kultury na terenie Gminy Tomaszów Lubelski. Zamówienie zostało podzielone na dwie części:
• Część 1: Zakup i dostawa wyposażenia Gminnego Ośrodka Kultury (GOK) w Podhorcach.
• Część 2: Zakup i dostawa wyposażenia Wiejskiego Domu Kultury (WDK) w Majdanie Górnym.
4.2. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia.
Szczegółowy opis parametrów technicznych, wymaganych funkcjonalności, wymiarów oraz dokładnych ilości dla poszczególnych części zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1.1 do SWZ - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - GOK w Podhorcach.
Załączniku nr 1.2 do SWZ - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - WDK w Majdanie Górnym.

4.2.6Główny kod CPV

39130000-2 - Meble biurowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

32341000-5 - Mikrofony

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

2 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

16.2 Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

Cn
PC = ------- x 60 pkt
Cb
gdzie,
PC - ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku
16.3 Kryterium „Długość okresu gwarancji na dostarczony sprzęt” liczone w okresach miesięcznych:
W przypadku zaoferowania minimalnej długości okresu gwarancji tj. 24 miesięcy, Wykonawca otrzyma zero (0) punktów.
W przypadku zaoferowania maksymalnej długości okresu gwarancji tj.
48 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40) punktów.
W przypadku zaoferowania gwarancji pomiędzy 24 a 48 miesięcy Wykonawca otrzyma pkt wg wzoru:
PG = ((Go – 24) / 24) × 40 pkt
gdzie:
PG - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć,
Go - okres gwarancji podany w badanej ofercie.
24 - różnica między maksymalnym a minimalnym okresem gwarancji

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60,00

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji

4.3.6Waga

40,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

• Dla Części 1 (GOK w Podhorcach): Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie minimum 1 dostawę sprzętu nagłośnieniowego, instrumentów muzycznych lub sprzętu multimedialnego o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy.
• Dla Części 2 (WDK w Majdanie Górnym): Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie minimum 1 dostawę wyposażenia meblowego lub gastronomicznego o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy.

Wykaz dostaw – składany na wezwanie - załącznik nr 5 do SWZ.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz dostaw – składany na wezwanie - załącznik nr 5 do SWZ.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

4.1. Przedmiotowe środki dowodowe
1) Karty katalogowe, broszury informacyjne lub specyfikacje techniczne producentów dla każdego oferowanego urządzenia elektronicznego, nagłośnieniowego, instrumentu muzycznego oraz sprzętu AGD.
2) Dokumentacja ta musi być sporządzona w języku polskim (lub złożona wraz z tłumaczeniem na język polski) i musi jednoznacznie potwierdzać spełnianie parametrów opisanych jako minimalne lub maksymalne w OPZ.
3) Tabela Zgodności .
W celu usprawnienia procesu weryfikacji ofert, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do kart katalogowych uzupełniony Wykaz oferowanego wyposażenia (Załącznik nr 3.1 dla części 1 oraz 3.2 dla części 2 do SWZ), zawierający
a) Dokładną nazwę producenta, model oraz typ oferowanego produktu.
b) Jednoznaczne wskazanie (np. numer strony, nazwa pliku, podkreślenie w tekście), w którym miejscu złożonej karty katalogowej znajduje się potwierdzenie danego parametru z OPZ.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

4.1. Przedmiotowe środki dowodowe
1) Karty katalogowe, broszury informacyjne lub specyfikacje techniczne producentów dla każdego oferowanego urządzenia elektronicznego, nagłośnieniowego, instrumentu muzycznego oraz sprzętu AGD.
2) Dokumentacja ta musi być sporządzona w języku polskim (lub złożona wraz z tłumaczeniem na język polski) i musi jednoznacznie potwierdzać spełnianie parametrów opisanych jako minimalne lub maksymalne w OPZ.
3) Tabela Zgodności .
W celu usprawnienia procesu weryfikacji ofert, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do kart katalogowych uzupełniony Wykaz oferowanego wyposażenia (Załącznik nr 3.1 dla części 1 oraz 3.2 dla części 2 do SWZ), zawierający
a) Dokładną nazwę producenta, model oraz typ oferowanego produktu.
b) Jednoznaczne wskazanie (np. numer strony, nazwa pliku, podkreślenie w tekście), w którym miejscu złożonej karty katalogowej znajduje się potwierdzenie danego parametru z OPZ.

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia
te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
9.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

20.1 Projekt Umowy stanowi Załącznik Nr 4.
20.2 Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2026-11-04 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://tomaszowlubelski.ezamawiajacy.pl/

8.3Termin otwarcia ofert

2026-11-04 10:30

8.4Termin związania ofertą

30 dni

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowa wartość takich zamówień

39130000-2•Meble biurowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 210 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (40 ogłoszeń) miały zwykle wartość netto od 110 tys. zł do 440 tys. zł.

zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 111 583 zł, mediana 208 162 zł, górny 436 157 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 324 574 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 39130000.

Ryzyko w tej branży

W meblach i wyposażeniu nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co czwartym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 7 609 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 24,1% (przedział ufności 95%: 23,2–25,1%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 160 493 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 04.11.2026, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Gmina Tomaszów Lubelski prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Tomaszów Lubelski.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 39130000-2 (Meble biurowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
Platforma