Zakup i dostawa wyposażenia medycznego zespołów ratownictwa medycznego Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Bydgoszczy

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wniosków oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/wspr.bydgoszcz

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania oraz odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin. Składając ofertę Wykonawca akceptuje powyższy Regulamin.

Na stronie platformy zakupowej znajduje się Instrukcja dla Wykonawców zawierająca, m.in. informacje dotyczące sposobu składania ofert.

W przypadku pytań dotyczących funkcjonowania i obsługi technicznej platformy, należy skorzystać z Centrum Wsparcia Klienta, które udziela wszelkich niezbędnych informacji dotyczących użytkowania platformy (pn. – pt. godz. 8:00 – 17:00), tel. 22 101-02-02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.

Za datę przekazania oferty, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji, przyjmuje się datę ich przekazania za pośrednictwem formularza Wyślij wiadomość dostępnego na stronie danego postępowania, której adres wskazany jest na stronie https://platformazakupowa.pl/transakcja/1388100

W sytuacjach awaryjnych Zamawiający może komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej e-mail: atomaszewska@wspr.bydgoszcz.pl

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. 2020 poz. 2415).
Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub
w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o znaczeniu (wadze):
Cena - 50%
Kryteria poza cenowe - 50%

Cena = (najniższa oferowana cena / cena oferty badanej) x 100 x 50%

Kryteria poza cenowe:
1. odblaskowy indywidualny kod ZRM mocowany na rzep do plecaka (22 szt.)
TAK – 10 pkt, NIE – 0 pkt
2. materiał o podwyższonej odporności Cordura 1100 dtex – TAK – 20 pkt, NIE – 0 pkt
3. podwyższona odporność na przenikanie wody: panele zewnętrzne kieszeni z materiału 100% PES, podstawa plecaka materiał Anti-slip
TAK – 20 pkt, NIE – 0 pkt

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o znaczeniu (wadze):
Cena - 50%
Kryteria poza cenowe - 50%

Cena = (najniższa oferowana cena / cena oferty badanej) x 100 x 50%

Kryteria poza cenowe:
1. zestaw naprawczy do każdej torby (pasek na ramię, uchwyty do zamków)
TAK – 20 pkt, NIE – 0 pkt
2. odblaskowy indywidualny kod ZRM mocowany na rzep do torby (22 szt.)
TAK – 10 pkt, NIE – 0 pkt
3. podwyższona odporność na przenikanie wody: materiał zewnętrzny 100% PES, podstawa torby materiał Anti-slip
TAK – 20 pkt, NIE – 0 pkt

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o znaczeniu (wadze):
Cena - 60%
Kryteria poza cenowe - 40%

Cena = (najniższa oferowana cena / cena oferty badanej) x 100 x 60%

Kryteria poza cenowe:
1. waga urządzenia gotowego do pracy
3,0-3,9 kg – 20 pkt;
4,0-5,0 kg – 10 pkt
2. gwarancja
36 miesięcy – 20 pkt
24 miesiące – 0 pkt

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o znaczeniu (wadze):
Cena - 70%
Kryteria poza cenowe - 30%

Cena = (najniższa oferowana cena / cena oferty badanej) x 100 x 70%

Kryteria poza cenowe:
1. wymiana urządzenia na nowe po trzech naprawach w okresie trwania gwarancji
TAK – 20 pkt, NIE – 0 pkt
2. miejsce na dodatkową pompę w stacji dokującej w ambulansie
TAK – 10 pkt, NIE – 0 pkt

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o znaczeniu (wadze):
Cena - 60%
Kryteria poza cenowe - 40%

Cena = (najniższa oferowana cena / cena oferty badanej) x 100 x 60%

Kryteria poza cenowe:
1. ładowność >220kg
TAK – 20 pkt, NIE – 0 pkt
2. automatyczna siła hamowania proporcjonalna do ładowności, wagi pacjenta TAK – 10 pkt, NIE – 0 pkt
3. konstrukcja bez smaru
TAK – 10 pkt, NIE – 0 pkt

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o znaczeniu (wadze):
Cena - 60%
Kryteria poza cenowe - 40%

Cena = (najniższa oferowana cena / cena oferty badanej) x 100 x 60%

Kryteria poza cenowe:
1. kolor czarny
TAK – 20 pkt, NIE – 0 pkt
2. zgodność z wymaganiami Amerykańskiej Agencji FDA
TAK – 20 pkt, NIE – 0 pkt

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o znaczeniu (wadze):
Cena - 70%
Kryteria poza cenowe - 30%

Cena = (najniższa oferowana cena / cena oferty badanej) x 100 x 70%

Kryteria poza cenowe:
1. zestaw szkoleniowy do całego zamówienia
TAK – 20 pkt, NIE – 0 pkt
2. etui lub twarda osłona do każdego napędu
TAK – 10 pkt, NIE – 0 pkt

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o znaczeniu (wadze):
Cena - 50%
Kryteria poza cenowe - 50%

Cena = (najniższa oferowana cena / cena oferty badanej) x 100 x 50%

Kryteria poza cenowe:
1. zapasowa sakwa do defibrylatora TAK – 10 pkt, NIE – 0 pkt
2. bezprzewodowe (nie pendrive nie karta pamięci)
TAK – 20 pkt, NIE – 0 pkt
3. oprogramowanie trybów pracy urządzenia
TAK – 20 pkt, NIE – 0 pkt

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o znaczeniu (wadze):
Cena - 40%
Kryteria poza cenowe - 60%

Cena = (najniższa oferowana cena / cena oferty badanej) x 100 x 40%

Kryteria poza cenowe:
1. czas niezakłóconej pracy na baterii min. 10 h
TAK – 10 pkt, NIE – 0 pkt
2. tryb wentylacji zapewniający jednoczasową synchronizację fazy wdechu z fazą ucisku klatki piersiowej
TAK – 10 pkt, NIE – 0 pkt
3. ręczne wyzwalanie oddechów w trybie RKO bezpośrednio przy masce do wentylacji, dzięki czemu jedna osoba może prowadzić wentylację i uszczelniać maskę zgodnie z aktualnymi wytycznymi ERC
TAK – 10 pkt, NIE – 0 pkt
4. tryb demonstracyjny z poziomu użytkownika umożliwiający trening i szkolenie z obsługi respiratora bez zasilania gazowego
TAK – 10 pkt, NIE – 0 pkt
5. wielkość ekranu 5 cali lub większa TAK – 10 pkt, NIE – 0 pkt
6. klasa 6 ochrony urządzenia IP45 lub wyższa
TAK – 10 pkt, NIE – 0 pkt

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych w trybie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U 2023 poz. 1689), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – według wzoru, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

Zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, odpowiednio w zakresie niepodlegania wykluczeniu lub spełniania warunków udziału w postępowaniu. W zakresie, w jakim wskazane okoliczności wynikają z certyfikatu, Zamawiający nie żąda od Wykonawcy podmiotowych środków dowodowych.

W przypadku złożenia przez Wykonawcę certyfikatu, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający odstępuje od żądania podmiotowych środków dowodowych w objętym nim zakresie. Zamawiający zastrzega sobie jednak prawo do żądania podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia w zakresie zaległości z tytułu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli od dnia wydania certyfikatu upłynął termin na ich cykliczną weryfikację przez podmiot certyfikujący.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

- folderów lub katalogów lub opisów ze zdjęciem do każdej pozycji załącznika nr 2 do SWZ;

- deklarację zgodności lub certyfikaty CE, sprawozdania z badań potwierdzających zgodność oferowanego asortymentu opisanego w załączniku nr 2 do SWZ – dotyczy części nr 1 oraz 4-17.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w części nr 15 (defibrylator-monitor) w wysokości 2 000,00 PLN.

Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).

Wadium przetargowe w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego na nr rachunku 63 1500 1360 1213 6007 6569 0000 z adnotacją: wadium nr sprawy: DOZ.260.11.2026 część nr 15 Wadium winno znajdować się na koncie Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, musi być załączone do oferty. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy Pzp.

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1) Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa
w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.1. SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia
z postępowania, wymienione w pkt 10.2. SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.