Kompleksowa organizacja imprez rozrywkowych wraz z pokazami artystycznymi - nr postępowania: 58/ZP/26

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3 imprez rozrywkowych wraz z pokazami artystycznymi.
Liczba uczestników każdej imprezy wyniesie maksymalnie 360 osób (w tym maksymalnie 180 dzieci w kategorii wiekowej 7-14 lat oraz maksymalnie 180 uczestników w wieku 15 lat i więcej).
2. Zamawiający oczekuje, że w ramach każdej z 3-ch imprez Wykonawca zapewni w szczególności:
a) prezentację multimedialną dla dzieci w kategorii wiekowej 7-14 lat;
b) emisję filmu dla uczestników w wieku 7-14 lat;
c) emisję filmu pt. Lalka w reż. Macieja Kawalskiego (2026) dla uczestników w wieku 15 lat i więcej;
d) dwa Konkursy wiedzy z nagrodami na temat życia i twórczości Bolesława Prusa;
e) poczęstunek dla wszystkich uczestników.
3. Każda z imprez odbędzie się w kinie na terenie Dzielnicy Wola. Zamawiający dopuszcza realizację imprez w kinach w odległości maksymalnie 1 km (w linii prostej) od granic administracyjnych Dzielnicy Wola m.st. Warszawy tj. na terenie sąsiadujących dzielnic.
4. Miejsce realizacji imprez tj. kino zostanie wskazane przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy.
5. Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części.
Zamawiający dokonał podziału zamówienia związanego z usługami kompleksowej organizacji imprez na części, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia.
6. Zgodnie z treścią § 3 ust. 5 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności na kwotę min. 300.000,00 zł. przez cały okres realizacji umowy.
7. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 276.750,00 zł.
8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
9. Podwykonawcy: wszelkie regulacje i wymagania dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
10. Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia podpisania umowy do dnia przeprowadzenia ostatniej imprezy, jednak nie dłużej niż do 10 grudnia 2026 roku.