Opracowanie dokumentacji projektowej budowy Skateparku przy ul. Modrzewiowej w Polkowicach

1. Strony ustalają następujące terminy wykonania przedmiotu umowy: a) rozpoczęcie: w dniu podpisania umowy, b) etap I: do ……. *miesięcy od dnia podpisania umowy: protokolarne przekazanie Zamawiającemu jednego egzemplarza dokumentacji projektowej z wizualizacja oraz kosztorys inwestorski do uzgodnień, c) etap II: do 1 tygodnia od dnia uzgodnienia przez Zamawiającego opracowanej w etapie I dokumentacji projektowej, protokolarne przekazanie Zamawiającemu 1 egz. kompletnej dokumentacji z wszelkimi uzgodnieniami i kosztorysem wraz z potwierdzonym przez organ administracji architektoniczno-budowlanej Starostwa Powiatowego w Polkowicach wnioskiem o uzyskanie na rzecz Zamawiającego prawa do realizacji robót budowlanych zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.2026.524), lecz nie dłużej niż w terminie do 30 dni od dnia zakończenia realizacji etapu I. d) etap III: przekazanie Zamawiającemu pozostałych egzemplarzy dokumentacji projektowej wraz z dokumentem potwierdzającym prawo do realizacji robót budowlanych - do 1 tygodnia od daty wystawienia takiego dokumentu, lecz nie później niż w terminie do 30 dni od dnia zakończenia realizacji etapu II. 2. Etap II nie może przekroczyć łącznie 30 dni z uwzględnieniem wszystkich czynności wymaganych umową dla tego etapu (w tym w szczególności: uzgodnienia, uwagi i zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 5 wzoru umowy, usunięcie wad przez Wykonawcę wraz z potwierdzonym przez organ administracji architektoniczno-budowlanej wnioskiem o uzyskanie na rzecz Zamawiającego prawa do realizacji robót budowlanych). 3. Warunki zmiany terminu realizacji Etapu I, Etapu II i/lub Etapu III przedmiotu umowy zostały określone w §9 wzoru umowy. 4. *Termin realizacji etapu I wynosi od 4 do 6 miesięcy zgodnie z kryterium oceny ofert określonym przez Wykonawcę w ofercie. Po zmianie: otrzymuje brzmienie: 1. Strony ustalają następujące terminy wykonania przedmiotu umowy: a) rozpoczęcie: w dniu podpisania umowy, b) etap I: do .…..* miesięcy od dnia podpisania umowy: protokolarne przekazanie Zamawiającemu jednego egzemplarza dokumentacji projektowej z wizualizacja oraz kosztorys inwestorski do uzgodnień i weryfikacji. Uzgodnienia Zamawiający dokona maksymalnie do 14 dni od otrzymania dokumentacji. W przypadku konieczności przeprowadzenia konsultacji z użytkownikami obiektu/mieszkańcami Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia czasu weryfikacji i uzgodnień do 1 miesiąca od dnia przekazania dokumentacji c) etap II: do 2 tygodni od dnia uzgodnienia przez Zamawiającego opracowanej w etapie I dokumentacji projektowej: protokolarne przekazanie Zamawiającemu 1 egz. kompletnej dokumentacji z wszelkimi uzgodnieniami i kosztorysem. d) etap III: do 2 miesięcy od dnia zakończenia realizacji etapu II: złożenie w organie administracji architektoniczno-budowlanej Starostwa Powiatowego w Polkowicach wniosku o uzyskanie na rzecz Zamawiającego prawa do realizacji robót budowlanych zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.2026.524) , uzyskanie takiego prawa, przekazie dokumentu potwierdzającego prawo do realizacji robót budowlanych wraz z pozostałymi egzemplarzami dokumentacji projektowej. 2. Warunki zmiany terminu realizacji Etapu I, Etapu II i/lub Etapu III przedmiotu umowy zostały określone w §9 wzoru umowy. 3. *Termin realizacji etapu I wynosi od 4 do 6 miesięcy zgodnie z kryterium oceny ofert określonym przez Wykonawcę w ofercie.

Warunki i zasady wprowadzenia zmian do umowy określone zostały we wzorze umowy w: • § 9 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5. 2. Termin realizacji umowy może ulec zmianie: a) w przypadku konieczności złożenia dodatkowych wymaganych przez Starostwo Powiatowe dokumentów, wyjaśnień, oświadczeń czy przeprowadzenia procedury odwoławczej co może skutkować późniejszym terminem uzyskania decyzji ostatecznej pozwolenia na budowę lub innego wymaganego prawem budowlanym dokumentu zezwalającego na wykonywanie robót budowlanych (zakończenie etapu II). Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest zgłosić ten fakt pisemnie Zamawiającemu dołączając postanowienie Starosty Polkowickiego, b) w przypadku pisemnego wykazania przez Wykonawcę, że z przyczyn niezależnych od niego wystąpiły problemy z terminowym uzyskaniem warunków, opinii, uzgodnień lub zgód instytucji, gestorów sieci, podmiotów lub osób trzecich, c) gdy Zamawiający ograniczy zakres rzeczowy przedmiotu umowy, d) zmiana terminu realizacji Etapu I, Etapu II i/lub Etapu III umowy będzie wprowadzona do umowy stosownym aneksem pod warunkiem, że Wykonawca niezbędne wyjaśnienia i dokumenty, o których mowa w lit. a) i b) przedłoży Zamawiającemu na co najmniej 10 dni przed umownym terminem zakończenia realizacji Etapu I, Etapu II i/lub Etapu III przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w §8 może ulec zmianie, gdy Zamawiający ograniczy zakres rzeczowy przedmiotu umowy. Maksymalne ograniczenie nie może przekroczyć 20% wartości umowy. 4. Zmiany osób wymienionych w §4, danych adresowych, nazwy zadania budżetowego i klasyfikacji budżetowej oraz numeru rachunku bankowego nie stanowią zmiany treści umowy wymagającej formy pisemnej w postaci aneksów. 5. Informacja o zmianie osób wymienionych w §4, danych adresowych oraz numeru rachunku bankowego będzie przekazywana w formie pisemnego zawiadomienia. 6. Dopuszcza się zmianę zapisów umownych stanowiących oczywistą omyłkę pisarską. Zamawiający przewidział jeszcze dodatkowe zmiany do umowy, jednakże z uwagi na ograniczone miejsce w ogłoszeniu szczegółowy opis wszystkich zmian znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia w rozdziale XXIII. Po zmianie: Warunki i zasady wprowadzenia zmian do umowy określone zostały we wzorze umowy w: • § 9 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5. 2. Termin realizacji umowy może ulec zmianie: a) w przypadku konieczności złożenia dodatkowych wymaganych przez Starostwo Powiatowe dokumentów, wyjaśnień, oświadczeń czy przeprowadzenia procedury odwoławczej co może skutkować późniejszym terminem uzyskania decyzji ostatecznej pozwolenia na budowę lub innego wymaganego prawem budowlanym dokumentu zezwalającego na wykonywanie robót budowlanych (zakończenie etapu III). Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest zgłosić ten fakt pisemnie Zamawiającemu dołączając postanowienie Starosty Polkowickiego, b) w przypadku pisemnego wykazania przez Wykonawcę, że z przyczyn niezależnych od niego wystąpiły problemy z terminowym uzyskaniem warunków, opinii, uzgodnień lub zgód instytucji, gestorów sieci, podmiotów lub osób trzecich, c) gdy Zamawiający ograniczy zakres rzeczowy przedmiotu umowy, d) zmiana terminu realizacji Etapu I, Etapu II i/lub Etapu III umowy będzie wprowadzona do umowy stosownym aneksem pod warunkiem, że Wykonawca niezbędne wyjaśnienia i dokumenty, o których mowa w lit. a) i b) przedłoży Zamawiającemu na co najmniej 10 dni przed umownym terminem zakończenia realizacji Etapu I, Etapu II i/lub Etapu III przedmiotu umowy. e) we wszystkich przypadkach określonych powyżej termin realizacji poszczególnych etapów może ulec przedłużeniu, nie dłużej jednak niż o czas trwania okoliczności uniemożliwiających należytą realizację przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w §8 może ulec zmianie, gdy Zamawiający ograniczy zakres rzeczowy przedmiotu umowy. Maksymalne ograniczenie nie może przekroczyć 20% wartości umowy. 4. Zmiany osób wymienionych w §4, danych adresowych, nazwy zadania budżetowego i klasyfikacji budżetowej oraz numeru rachunku bankowego nie stanowią zmiany treści umowy wymagającej formy pisemnej w postaci aneksów. 5. Informacja o zmianie osób wymienionych w §4, danych adresowych oraz numeru rachunku bankowego będzie przekazywana w formie pisemnego zawiadomienia. 6. Dopuszcza się zmianę zapisów umownych stanowiących oczywistą omyłkę pisarską. Zamawiający przewidział jeszcze dodatkowe zmiany do umowy, jednakże z uwagi na ograniczone miejsce w ogłoszeniu. Szczegółowy opis wszystkich zmian znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia w rozdziale XXIII.