Wykonanie dokumentacji projektowej budowy ul. Leśnej na odcinku od nr 14 do nr 16 w miejscowości Sucha Górna

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl.
Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej (nie dotyczy to składania ofert wraz z załącznikami) na adres
e-mail Zamawiającego a.nowak@gmina.polkowice.pl oraz adresy e-mail Wykonawców podane jako wiążące do komunikacji w toku
postępowania (e-mail zwrotny lub e-mail do kontaktu określony w ofercie). W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem
strony posługują się nr referencyjnym WZP.271.62.2026.

Wykonawca zamierzający wziąć udział
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Korzystanie z konta uproszczonego umożliwi jedynie komunikację związaną z np. zadawaniem pytań, uniemożliwi natomiast
składanie ofert na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki
korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przed
przystąpieniem do wysyłania i odbierania ofert, oświadczeń i dokumentów Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z aktualnymi i
bieżącymi regulaminami i instrukcjami korzystania z Platformy e-Zamówienia, oraz do postępowania zgodnie z nimi.
Zamawiający informuje, że szczegółowe Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów określone zostały w Rozdziale XIII SWZ.

1) Administrator Pani/Pana danych: Burmistrz Polkowic, z siedzibą w Urzędzie Gminy
Polkowice, ul. Rynek 1, 59-100 Polkowice, tel. 76 847 41 07, kancelaria@gmina.polkowice.pl.
2) Inspektor Ochrony Danych: we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:
iod@gmina.polkowice.pl oraz nr telefonów: 728-706-901, 667-941-610
3) Cele przetwarzania | podstawa prawna
• Przeprowadzenie postępowania i udzielenie zamówienia publicznego oraz udokumentowania postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego | art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. art. 6
ust. 1 lit. c) RODO - w zw. Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
• Archiwizacja danych | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na
administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Realizacja umowy z wybranym wykonawcą | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której
dane dotyczą przez okres trwania umowy
Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania
lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani
zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO,
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
Przysługuje Pani/Panu prawo żądania usunięcia danych - Zamawiający zastrzega ograniczenie tego prawa w związku z art. 17 ust. 3
lit. b, d lub e RODO.

Wykonanie dokumentacji projektowej budowy ul. Leśnej na odcinku od nr 14 do nr 16 w miejscowości Sucha Górna”;
600.60017.6050 w ramach zadania budżetowego pn.: „Budowa ul. Leśnej od posesji nr 14 do 16 w Suchej Górnej”
1. Przedmiot umowy obejmuje:
1) Etap I:
a) opracowanie dwóch koncepcji projektowanej drogi (zgodnie z załącznikiem graficznym otrzymanym podczas
postępowania przetargowego).
2) Etap II:
a) Przeprowadzenie konsultacji oraz wybór ostatecznej koncepcji projektowej przez Zamawiającego.
3) Etap III:
a) wykonanie projektu budowlanego (w zakresie niezbędnym dla potrzeb uzyskania prawa do realizacji robót budowlanych)
zgodnie z:
 wytycznymi projektowymi określonymi przez Zamawiającego na etapie przeprowadzania postępowania o udzielenie
zamówienia oraz zatwierdzoną przez Zamawiającego ostateczną koncepcją projektową,
 wymaganiami niniejszej umowy,
 obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności ustawą Prawo budowlane wraz z jej aktami wykonawczymi,
b) przygotowanie i złożenie wniosku/wniosków o wydanie decyzji dla wszystkich części/etapów inwestycji. Przy czym, przy
wycofaniu lub zawieszeniu postępowania bez zgody Zamawiającego, za złożenie wniosku uznaje się datę ponownego
złożenia wniosku (wniosków) do Starostwa Powiatowego.
4) Etap IV:
a) wykonanie projektu technicznego,
b) opracowanie pozostałych dokumentów tego zakresu umowy,
c) uzyskanie na rzecz Zamawiającego prawa do realizacji robót budowlanych dla wszystkich części/etapów inwestycji.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub
zawodowej:
a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie zamówienia o charakterze i złożoności
porównywalnej z zakresem przedmiotowym, tj.: co najmniej trzy projekty w zakresie budowy/przebudowy/modernizacji dróg
i/lub ulic, w tym co najmniej jeden projekt o wartości minimum 80 tys. zł brutto;
b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże możliwość dysponowania minimum 1 osobą, która będzie uczestniczyć w
wykonaniu przedmiotowego zamówienia, posiadającą uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego
upoważniające do sporządzania projektów branży drogowej, elektroenergetycznej i instalacyjnej w zakresie sieci wod.-kan.
– zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane.

1) Oświadczenie
Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1
ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1
oraz w art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp, w tym również oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o
braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i
konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej
wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej
samej grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SWZ;

2)
wykaz usług, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3
lat licząc wstecz od dnia w którym upłynął termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz
załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których
mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku
świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze
Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub
ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w
okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 10 do SWZ;
UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami,
wykaz o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku
świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych
przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 11 do SWZ.

2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba
działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. W przypadku składania oferty przez podmioty
występujące wspólnie wymóg dotyczy każdego z Wykonawców. Powyższy wymóg dotyczy także podmiotów
udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo
informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – składa
dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. W przypadku
wskazania dostępności powyższych dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych
baz danych, Wykonawca przedstawia tłumaczenie tych dokumentów na język polski.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać
za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
Jeżeli w imieniu wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania
nie wynika z wymaganych dokumentów, zamawiający może żądać odpowiednio od każdego ze wskazanych podmiotów
pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania.
3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do
reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w jego imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie
wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 2.
W sytuacji Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty Wykonawcy zobowiązani są dołączyć
pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia publicznego, podpisane odpowiednio przez osoby umocowane do reprezentowania tych
Wykonawców.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym także spółki cywilne), w oparciu o art. 117 ust. 4
ustawy Pzp dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają
poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 3 do SWZ.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą,
zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji
danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie
dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – Załącznik nr 4 do SWZ.
6. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia do
oferty, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby,
potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu
lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, uwzględniające przesłanki wykluczenia
z postępowania na podstawie Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U z 2025 r. poz. 514)– Załącznik
nr 5 do SWZ.
7. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty zgodnie z zapisami rozdziału X ust. A pkt. 3 niniejszej SWZ.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w
rozdziale X ust. A pkt. 1 niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw
wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków
udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie o którym mowa w
rozdziale X ust. A pkt. 4 niniejszej SWZ, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni
Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w
rozdziale X ust. B pkt. 1 ppkt. 1) niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców.
5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wspólnie
ubiegający się o zamówienie składają z zastrzeżeniem art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, tj. „W odniesieniu do warunków
dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji
których te zdolności są wymagane” – co winno mieć odzwierciedlenie w oświadczeniu składanym zgodnie z art. 117 ust. 4
ustawy Pzp.
6. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, dotyczy również wykonawców,
prowadzących działalność w formie spółki cywilnej. Zgodnie z opinią Urzędu Zamówień Publicznych na gruncie przepisów
dotyczących zamówień publicznych przedsiębiorców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej należy bowiem
traktować jak wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

§2.
6. Termin realizacji etapu II przedmiotu umowy, może ulec zmianie w przypadku pisemnego powiadomienia, że z przyczyn
niezależnych wystąpiły problemy z terminowym uzyskaniem warunków, opinii, uzgodnień z mieszkańcami, wraz z
przedłożeniem dokumentów potwierdzających wystąpienie takich okoliczności.
7. Termin realizacji etapu III lub etapu IV przedmiotu umowy może ulec zmianie w przypadku pisemnego wykazania przez
Wykonawcę, że z przyczyn niezależnych od niego wystąpiły problemy z terminowym uzyskaniem warunków, opinii,
uzgodnień lub zgód instytucji, gestorów sieci, podmiotów lub osób trzecich.
8. Zmiana terminu realizacji etapu II umowy będzie wprowadzona do umowy stosownym aneksem.
9. Zmiana terminu realizacji umowy etapu III lub etapu IV umowy będzie wprowadzona do umowy stosownym aneksem pod
warunkiem, że Wykonawca wyjaśnienia, o których mowa w ust. 7, przedłoży Zamawiającemu na co najmniej 10 dni przed
umownym terminem zakończenia realizacji etapu III i/lub etapu IV przedmiotu umowy oraz przedłoży dokumenty
potwierdzające takie okoliczności.
10. Zmiana terminu obejmuje okres faktycznego trwania przeszkody.
§9.
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu
podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5.
2. Termin realizacji umowy może ulec zmianie:
1) w przypadku konieczności złożenia dodatkowych wymaganych przez Starostwo Powiatowe dokumentów, wyjaśnień,
oświadczeń czy przeprowadzenia procedury odwoławczej co może skutkować późniejszym terminem uzyskania decyzji
ostatecznej pozwolenia na budowę lub innego wymaganego prawem budowlanym dokumentu zezwalającego na
wykonywanie robót budowlanych (zakończenie etapu IV). Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest zgłosić ten fakt
pisemnie Zamawiającemu dołączając postanowienie Starosty Polkowickiego,
2) w przypadku pisemnego wykazania przez Wykonawcę, że z przyczyn niezależnych od niego wystąpiły problemy z
terminowym uzyskaniem warunków, opinii, uzgodnień lub zgód instytucji, gestorów sieci, podmiotów lub osób trzecich,
3) gdy Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę, że z przyczyn niezależnych od niego wystąpiły problemy z
terminowym uzyskaniem warunków, opinii, uzgodnień z mieszkańcami
4) gdy Zamawiający ograniczy zakres rzeczowy przedmiotu umowy,
5) gdy Zamawiający wprowadzi do umowy zmiany na podstawie art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych,
6) zmiana terminu realizacji Etapu III i/lub Etapu IV umowy będzie wprowadzona do umowy stosownym aneksem pod
warunkiem, że Wykonawca niezbędne wyjaśnienia i dokumenty, o których mowa w pkt. 1) i 2) przedłoży Zamawiającemu na
co najmniej 10 dni przed umownym terminem zakończenia realizacji Etapu III i/lub Etapu IV przedmiotu umowy.
7) Zmiana terminu realizacji umowy może ulec zmienia w sytuacji gdy wybrany przez Zamawiającego wariant koncepcji
projektowej będzie niezgodny z zapisami mpzp. Zamawiający może zmienić termin realizacji umowy, w szczególności etapu
III i IV do czasu wprowadzenia odpowiednich zmian w w/w dokumencie planistycznym. Wykonawca o fakcie niezgodności
przygotowanych koncepcji z obowiązującym mpzp zobowiązany jest poinformować Zamawiającego wraz z ich
przedłożeniem podczas konsultacji.
We wszystkich przypadkach określonych powyżej termin realizacji może ulec przedłużeniu, nie dłużej jednak niż o czas
trwania okoliczności uniemożliwiających wykonanie projektu, tylko w przypadku wskazania wpływu tych okoliczności na
niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy.
Zamawiający przewidział jeszcze dodatkowe zmiany do umowy, jednakże z uwagi na ograniczone miejsce w ogłoszeniu
szczegółowy opis wszystkich zmian znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia w rozdziale XXIII.

1) rozpoczęcie przedmiotu umowy: w dniu zawarcia umowy, 2) zakończenie realizacji etapu I przedmiotu umowy: do 4 tygodni od dnia podpisania umowy, 3) zakończenie etapu II przedmiotu umowy: do 8 tygodni od dnia przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu dwóch koncepcji projektowych objętych Etapem I. 4) zakończenie realizacji etapu III przedmiotu umowy: do ……….. tygodni od wyboru przez Zamawiającego ostatecznej koncepcji projektowej, tj. zakończenia Etapu II (od 10 do 20 tygodni, zgodnie ze wskazaniem w ofercie przez wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza), 5) zakończenie realizacji etapu IV przedmiotu umowy: do 65 dni od zakończenia Etapu III. 2. Za termin zakończenia realizacji etapu I przedmiotu umowy przyjmuje się datę protokolarnego przekazania przedstawicielowi Zamawiającego koncepcji określonych w §1 ust 2 pkt 1). 3. Za termin zakończenia realizacji etapu II przedmiotu umowy przyjmuję się pisemne potwierdzenie wyboru przez Zamawiającego ostatecznej koncepcji projektowej. 4. Za termin zakończenia realizacji etapu III przedmiotu umowy przyjmuje się datę protokolarnego przekazania przedstawicielowi Zamawiającego opracowań wymienionych w §1 ust 2 pkt 3) dla każdej z części/etapów inwestycji wraz z kopią złożonego wniosku/kompletu złożonych wniosków o wydanie decyzji dla wszystkich części/etapów Inwestycji. 5. Za termin zakończenia realizacji etapu IV przedmiotu umowy przyjmuje się datę protokolarnego przekazania przedstawicielowi Zamawiającego opracowań wymienionych w §1 ust 2 pkt 4) wraz z decyzją, o której mowa w §1 ust.3 pkt 1.