Zakup sprzętu fotograficznego w ramach realizacji zadania „Modernizacja Pracowni Fotograficznej w celu poszerzenia cyfrowej dostępności zbiorów MuFo”.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa profesjonalnego sprzętu fotograficznego, średnioformatowego, oświetlenia studyjnego oraz specjalistycznych akcesoriów optyczno-mechanicznych na potrzeby Pracowni Fotograficznej Muzeum Fotografii w Krakowie (MuFo) w ramach zadania „Modernizacja Pracowni Fotograficznej w celu poszerzenia cyfrowej dostępności zbiorów MuFo”.Dzięki zakupowi nowoczesnego wyposażenia Muzeum rozwinie zaplecze technologiczne służące digitalizacji, dokumentowaniu i opracowywaniu muzealnej kolekcji. Modernizacja usprawni wykonywanie wysokiej jakości odwzorowań cyfrowych fotografii i obiektów, a także ich dalsze opracowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie.
Przedmiot zamówienia został podzielony na zestawy, które obejmują:
Zestaw 1:
1. Cyfrowy aparat fotograficzny z wymienną optyką (Korpus / Body) – ilość 1 szt;
2. Obiektyw zmiennoogniskowy – ilość 1 szt;
3. Systemowa lampa błyskowa – ilość 1 szt;
4. Adapter do obiektywów (Konwerter systemowy) - ilość 1 szt;
5. Profesjonalna karta pamięci- ilość 1 szt;
6. Kieszonkowa kamera wideo z trzyosiową stabilizacją - ilość 1 szt;
Zestaw 2:
1. Średnioformatowy cyfrowy aparat fotograficzny (Korpus / Body) - ilość 1 szt;
2. Jasny obiektyw stałoogniskowy - ilość 1 szt;
3. Ładowarka sieciowa do akumulatorów- ilość 1 szt;
4. Akumulator zasilający - ilość 1 szt;
5. Szybka karta pamięci - ilość 1 szt;
Zestaw 3:
1. Średnioformatowy obiektyw stałoogniskowy Tilt-Shift - ilość 1 szt;
Zestaw 4:
1. Średnioformatowy obiektyw stałoogniskowy typu Makro – ilość 1 szt;
Zestaw 5:
1. Średnioformatowy obiektyw stałoogniskowy Tilt-Shift – ilość 1 szt;
Zestaw 6:
1. Średnioformatowy obiektyw stałoogniskowy typu Makro - ilość 1 szt;
Zestaw 7:
1. Jasny, średnioformatowy obiektyw standardowy - ilość 1 szt;
2. Automatyczny mieszek fotograficzny do makrofotografii- ilość 1 szt;
3. Adapter pośredni do cyfrowych przystawek średnioformatowych - ilość 1 szt;
Zestaw 8:
1. Średnioformatowy cyfrowy aparat fotograficzny (Korpus / Body) - ilość 1 szt;
2. Jasny obiektyw stałoogniskowy - ilość 1 szt;
3. Kolimator - Laserowy przyrząd do pozycjonowania i poziomowania układu reprodukcyjnego - ilość 1 szt;
4. Ładowarka sieciowa do akumulatorów- ilość 1 szt;
5. Akumulator zasilający - ilość 1 szt;
6. szybka karta pamięci - ilość 1 szt;
Zestaw 9:
1. Średnioformatowy cyfrowy aparat fotograficzny (Korpus / Body) - ilość 1 szt;
2. Średnioformatowy obiektyw – ilość 1 szt;
3. Średnioformatowy obiektyw zmiennoogniskowy (Szerokokątny) – ilość 1 szt;
4. Kolimator - Laserowy przyrząd do pozycjonowania i poziomowania układu reprodukcyjnego – ilość 1 szt;
5. Ładowarka sieciowa do akumulatorów– ilość 1 szt;
6. Akumulator zasilający – ilość 1 szt;
7. szybka karta pamięci – ilość 1 szt;
8. Trzyosiowa głowica statywowa z przekładnią zębatą – ilość 1 szt;
9. Profesjonalny kabel do tetheringu – ilość 1 szt;
Zestaw 10:
1. Profesjonalne studyjne lampy błyskowe zasilane sieciowo – ilość 1 szt. (zestaw 2 lamp);
2. Prostokątne modyfikatory światła typu Softbox (Małe) – ilość 2 szt;
3. Bezprzewodowy, radiowy wyzwalacz i kontroler lamp – ilość 1 szt;
Zestaw 11:
1. Profesjonalne studyjne lampy błyskowe zasilane sieciowo – ilość 1 szt. (zestaw 2 lamp)
2. Prostokątne modyfikatory światła typu Softbox (Duże) – ilość 2 szt.;
3. Bezprzewodowy, radiowy wyzwalacz i kontroler lamp ilość 1 szt;
Zestaw 12:
1. Profesjonalne studyjne lampy błyskowe zasilane sieciowo – ilość 1 szt. (zestaw 2 lamp);
2. Metalowe wkładki wewnętrzne do pierścieni softboxów (Adaptery 144,5 mm na standard Bowens) – ilość 8 szt;
3. Metalowe adaptery redukcyjne z mocowania lampy (system Profoto) na standard Bowens (S-mount) – ilość 6 szt;
Przedmiot zamówienia, o którym mowa wyżej określony został w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1
do SWZ wraz ze wskazaniem wymaganych, minimalnych parametrów i wymagań technicznych i funkcjonalnych. Nowo zakupywany sprzęt fotograficzny, optyczny oraz oświetleniowy będzie wdrażany do istniejącego, wysoce wyspecjalizowanego środowiska technologicznego Pracowni Fotograficznej Muzeum Fotografii w Krakowie. W celu ochrony
dotychczasowych inwestycji poczynionych ze środków publicznych i zapewnienia bezwzględnej ciągłości procesów digitalizacji zbiorów oraz optymalnego i celowego wydatkowania środków, urządzenia opisane w poszczególnych pozycjach muszą charakteryzować się pełną kompatybilnością mechaniczną, optyczną oraz elektroniczną z posiadanym przez
Zamawiającego zasobem sprzętowym.
Źródło finansowania: projekt dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury – państwowego funduszu celowego oraz ze środków Miasta Krakowa.
Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ i jej załącznikach.
Wykonawca musi zapewnić minimalne okresy gwarancji zgodnie i na zasadach zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia, liczone od dnia następnego po dacie odbioru końcowego, z zastrzeżeniem zapisów Rozdziału XXII SWZ oraz 24
miesięczny okres rękojmi.
Zamawiający wymaga by przedmiot zamówienia był nowy, nie posiadał żadnych śladów użytkowania i nie był przedmiotem praw osób trzecich oraz dostarczony w odpowiednim opakowaniu.
Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa tzn. musi obejmować cały asortyment przedmiotu zamówienia.
Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ, przy czym zobowiązany jest do wskazania w załączniku do formularza oferty typu, rodzaju, modelu, nazwy (firmy) producenta oferowanego sprzętu oraz załączenia do oferty przedmiotowych środków dowodowych, określonych w rozdziale VII SWZ, służących potwierdzeniu zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Weryfikacja zgodności oferowanego sprzętu zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w ofercie tj. kalkulacji
ceny oferty sporządzonej według wzoru wskazanego w załączniku do formularza ofertowego , w tym w szczególności o typ, rodzaj, model, nazwę (firmę) producenta oferowanego sprzętu oraz załączone do oferty przedmiotowe środki dowodowe.
Wykonawca winien skalkulować w cenie oferty również koszty transportu do oddziału Muzeum przy ul. Józefitów 16 w Krakowie.
W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający nie odrzuci oferty tylko dlatego, że oferowane dostawy nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale VII, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
1. W sytuacji, gdy w opisie przedmiotu zamówienia wskazano nazwy własne, modele, symbole, znaki towarowe, patenty lub miejsca pochodzenia opisywanego przedmiotu zamówienia określają one wyłącznie preferowaną jakość oraz poziom parametrów technicznych i/lub funkcjonalno-użytkowych, którymi zainteresowany jest zamawiający. Stąd też, wyraźnie podkreśla się, iż ww. nazwom, modelom, symbolom, znakom towarowym, patentom lub miejscom pochodzenia towarzyszy zapis „lub równoważny”.
2. Pod pojęciem „równoważności” rozumie się oferowanie urządzeń posiadających:
a. co najmniej te same cechy (tj. właściwości funkcjonalne i użytkowe), co podane w opisie przedmiotu zamówienia;
b. parametry techniczne na poziomie co najmniej takim, jak wskazane przez zamawiającego (w tym zakresie zamawiający dopuszcza również rozwiązania lepsze niż opisane przez niego, w szczególności wynikające z unowocześnienia
technologicznej linii produkcyjnej).
3. Każdy wykonawca składający ofertę równoważną jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne i/lub funkcjonalno-użytkowe określone w SWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane.
4. Warunki równoważności dla konkretnych zestawów zostały opisane w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.