Dowóz uczniów z niepełnosprawnościami do przedszkoli i szkół wraz z zapewnieniem opieki na terenie Gminy Stalowa Wola

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na organizacji i realizacji przewozu uczniów i dzieci z niepełnosprawnościami, zamieszkałych na terenie Gminy Stalowa Wola do miejsc pobierania nauki i z powrotem wraz z zapewnieniem im opieki podczas przewozu we wszystkie dni nauki, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2026/2027 dla przedszkoli, szkół lub ośrodków szkolnych. Całościowa usługa dowozu uczniów polega na:
1) Zapewnieniu pojazdu;
2) Kierowaniu pojazdem na wyznaczonej trasie;
3) Ewentualnej pomocy opiekunowi przy wsiadaniu/wysiadaniu dzieci do/z pojazdu;
4) Zapakowaniu potrzebnych sprzętów wspomagających ucznia (wózek, kule, balkonik lub inny sprzęt wspomagający);
5) Sprawowaniu opieki przez opiekuna, nad dziećmi podczas dowozu.

2. Dowóz na trasie z miejsca ustalonego z Wykonawcą do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Teresy i Seweryna Dolańskich w Grębowie, ul. Dolańskich 142, 39-410 Grębów i z powrotem. Przewozem objętych będzie min. 21 uczniów z niepełnosprawnościami, przewoźnik powinien wziąć pod uwagę, że liczba ta nie jest stała i może ulegać zwiększeniu w przypadku sukcesywnie składanych wniosków o dowóz dziecka niepełnosprawnego. Przewoźnik powinien zapewnić możliwość transportu większej ilości dzieci niż ustalono na dzień ogłoszenia zamówienia. Dzieci/uczniowie będą odbierani z ustalonego miejsca zbiórki do szkoły/placówki oświatowej przed rozpoczęciem zajęć oraz odwożeni po zakończeniu zajęć do ustalonego miejsca zbiórki codziennie oraz w poniedziałek – piątek w zależności od potrzeb dzieci niepełnosprawnych. Dane dotyczące dokładnego adresu oraz godziny odbioru i odwozu uczniów zostaną ustalone z przewoźnikiem i będą zawarte w umowie.
3. Przewozy będą obywać się 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku oprócz dni zatwierdzonych przez ministra właściwego ds. oświaty oraz dyrektora szkoły/placówki jako dni wolne od zajęć szkolnych.
4. W przypadku odrabiania zajęć w soboty lub inne dni – Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy także w soboty lub inne wskazane dni.
5. Usługa polegać będzie na przewozie uczniów do szkoły/ placówki oświatowej przed rozpoczęciem zajęć oraz przewozie uczniów do miejsca zamieszkania/miejsca ustalonego z Wykonawcą po zakończonych zajęciach wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu oraz pomocy przy wsiadaniu oraz wysiadaniu oraz doprowadzenie do budynku szkoły/odbiór z budynku szkoły. Dokładne adresy zamieszkania uczniów a także numery telefonów kontaktowych do rodziców/opiekunów będą zawarte w umowie z Wykonawcą.
6. Miejsce wejścia uczniów do pojazdu w godzinach porannych oraz wyjścia z pojazdu w godzinach popołudniowych musi być miejscem bezpiecznym zarówno dla korzystających z dowozu uczniów jak również pozostałych uczestników ruchu drogowego. Miejsca te zostaną wyznaczone przez Wykonawcę realizującego usługę w oparciu o załączoną listę przebiegu tras oraz w uzgodnieniu z rodzicami. Dopuszcza się, wyłącznie za obopólną zgodą Wykonawcy oraz rodzica, wjazd pojazdu na posesję rodzica celem odbioru ucznia.
7. Przewidywana liczba dni na realizację usługi wynosi 187 dni (jednak nie więcej niż ilość dni przypadających w roku szkolnym – do końca trwania umowy).
8. Koszty dojazdu do pierwszego punktu na każdej trasie oraz koszty powrotu z ostatniego punktu na każdej trasie nie będą opłacane przez Zamawiającego.
9. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia podwykonawcy, bez wyraźnej, pisemnej zgody Zamawiającego.
10. Liczba dzieci korzystających z dowozu jest liczbą szacunkową wynikającą z bieżącego zapotrzebowania i może ulegać zmianie w trakcie realizacji umowy. W związku z tym umowy będą na bieżąco aktualizowane.

Wymagania
1. Wykonawca dysponuje co najmniej jednym pojazdem (1 samochód) przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym osoby na wózku inwalidzkim, spełniającymi parametry wynikające z poniższych zapisów:
- pojazd oznakowany właściwie do charakteru przewozów zgodnie z art. 57 ust. 1 i art. 58 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U.2024.1251 ze zm.) oraz zgodnie z § 45 i § 47 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 8 listopada 2024 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1709 z późn. zm.) w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych);
- pojazd sprawny technicznie posiadający wszystkie badania i przeglądy techniczne wymagane przepisami prawa, posiadający aktualną polisę ubezpieczeniową OC i NNW;
- pojazd wyposażony w pasy bezpieczeństwa, gaśnice przeciwpożarowe z aktualnym badaniem, sprawną klimatyzację, ogrzewanie, nawiewy powietrza i oświetlenie wewnętrzne.

2. Wykonawca wyłoniony do realizacji zamówienia przedłoży Zamawiającemu do wglądu oryginał bądź potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię dowodu rejestracyjnego pojazdu, aktualną polisę obowiązkowego ubezpieczenia komunikacyjnego OC i NNW pojazdu oraz zaświadczenia potwierdzającego posiadanie aktualnego badania technicznego pojazdu, którym będzie realizowana usługa.

3. Wykonawca powinien (jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa) posiadać licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U.2025.1490 ze zm.).
4. Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U.2026.110 ze zm.).

5. W przypadku pojawienia się dzieci/uczniów, dla których konieczny jest transport na wózku lub zabranie wózka inwalidzkiego Wykonawca zapewni samochód. który spełnia wymogi techniczne umożliwiające wjazd do wnętrza i wyjazd na zewnątrz osoby na wózku inwalidzkim tzn. samochód posiada: szyny mocujące wózki w podłodze pojazdu, komplety pasów do mocowania wózków inwalidzkich do szyn, pasy zabezpieczające osobę niepełnosprawną na wózku inwalidzkim w tym uchwyty i pasy bezpieczeństwa biodrowo - barkowe, najazdy teleskopowe z powłoką antypoślizgową umożliwiającą wprowadzenie wózków do pojazdu lub inne specjalistyczne pochylnie.

Warunki realizacji zamówienia
1. Wykonawca zobowiązany jest raz dziennie:
a) rano, przed rozpoczęciem zajęć, zawieźć uczniów do szkoły/placówki,
b) po południu, po zakończonych zajęciach przywieźć uczniów ze szkoły/placówki.
2. Przewiduje się możliwość zwiększenia ilości przewożonych uczniów, ilości dni dowozu, zmianę trasy na terenie Gminy Stalowa Wola oraz zmianę adresów szkół, do których dowożone są dzieci. Zwiększenie liczby dowożonych uczniów będzie miało zastosowanie w przypadkach zgłoszenia przez rodziców/opiekunów prawnych nowych dzieci do dowozu lub zmiany szkoły przez dziecko.

Wymagania dotyczące kierowcy i opiekuna:
1. Zatrudniony przez Wykonawcę kierowca, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym posiada właściwe kwalifikacje:
a) jest kierowcą posiadającym odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdem samochodowym określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym
b) posiada odpowiednie uprawnienia określone w ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t.j. Dz.U.2025.1226 ze zm.) lub odpowiadające im równoważne uprawnienia do kierowania pojazdami, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia tj. do kierowania pojazdem samochodowym, którym świadczony będzie przedmiot zamówienia, oraz posiadająca:
c) minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowcy w przewozie osób,
d) aktualne badania lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy (w tym brak przeciwwskazań psychologicznych);
e) przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej lub medycznej;
f) aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i p.poż
g) nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym i w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym;
h) jest osobą komunikatywnie posługującą się językiem polskim;
2. Zatrudniony przez oferenta pracownik, który przy realizacji zamówienia będzie sprawować opiekę nad dziećmi/uczniami:
a) musi być osobą pełnoletnią,
b) posiada predyspozycje do wykonywania podstawowych czynności pielęgnacyjno-opiekuńczych wobec dzieci/uczniów w czasie przewożenia ich na trasie dom-placówka-dom
c) nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym i w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
d) jest przeszkolony w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej lub medycznej;
e) posiada aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i p. poż.;
3. Kierowcy i Opiekunowie Wykonawcy wykonujący usługę powinni przedstawić aktualne zaświadczenia o odbytych szkoleniach, przed podpisaniem umowy.
4. Ze względu na specyfikę świadczonej usługi (konieczność opieki nad dziećmi/uczniami bezpośrednio w trakcie przewozu) osobą powołaną do sprawowania opieki nad dziećmi/uczniami nie może być kierowca pojazdu dokonujący przewozu dzieci/uczniów na w/w trasie.
5. Wykonawca zapewni w okresie trwania umowy na danej trasie przewozu dzieci/uczniów tych samych pracowników, dokonując tylko minimalnych zmian osobowych i tylko w uzasadnionych przypadkach.

Podstawę zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki stanowi art. 305 pkt 2 ustawy Pzp. W uprzednio przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp, w zakresie części II zamówienia nie złożono żadnej oferty. Jednocześnie pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.