Kompleksowa organizacja imprezy sportowo-rekreacyjnej Święta na Woli wraz z koncertem świątecznym na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy – numer postępowania: 53/ZP/26.

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja imprezy sportowo-rekreacyjnej Święta na Woli wraz z koncertem świątecznym na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. Impreza zostanie zorganizowana w hali sportowej „Koło” oraz na należącym do niej parkingu przy ul. Obozowej 60 w Warszawie. Planowany terminy imprezy: 12 grudnia 2026 r. w godz. 13:00 – 18:00.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania/warunki dotyczące realizacji zamówienia a także standardy jakościowe zamówienia, określają projektowane postanowienia umowy, zwane dalej także wzorem umowy, stanowiące załącznik nr 6 do SWZ oraz dokument pn. „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”, który stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy.
3) Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części.
Zamawiający dokonał podziału zamówienia związanego z usługami kompleksowej organizacji imprez na części, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia.
4) Zgodnie z treścią:
a) § 3 ust. 5 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: przez cały okres realizacji umowy ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności na kwotę min. 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100),
b) części II pkt 1 ppkt 4) „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia”, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na czas realizacji imprezy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min. 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
5) Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 285.575,00 zł.
6) Podwykonawcy: wszelkie regulacje i wymagania dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
7) Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia podpisania umowy do dnia przeprowadzenia i rozliczenia Imprezy, jednak nie dłużej niż do dnia 18.12.2026 r.