Rozwój przyszkolnej bazy sportowej w Gminie Śmigiel

Przyczyny dokonania zmiany umowy nr 3:
1. W dniu 20.03.2026 r. przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy podpisali protokół konieczności, z którego wynikała konieczność przedłużenia terminu realizacji zadania. Protokół konieczności został przygotowany w nawiązaniu do wniosku Wykonawcy z dnia 06.03.2026 r. dotyczącego przedłużenia terminu realizacji zadania. Z zapisów protokołu konieczności oraz wniosku Wykonawcy wynikało, że z uwagi na wystąpienie niekorzystnych i długotrwałych warunków atmosferycznych uniemożliwiających terminowe wykonanie przedmiotu umowy nastąpiła konieczność przedłużenia terminu wykonania robót. Ze względu na zimowe warunki atmosferyczne, opady śniegu oraz temperaturę w granicach -10 ºC Wykonawca był zmuszony w dniu 19.12.2025 r. wstrzymać prace. Ponowne prace zostały rozpoczęte w dniu 02.03.2026 r. Wykonawca na potwierdzenie niekorzystnych warunków atmosferycznych w załączeniu do pisma z dnia 06.03.2026 r. przedstawił rejestr warunków pogodowych.

2. W dniu 22.04.2026 r. przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy podpisali protokół konieczności, z którego wynikała konieczność wykonania robót dodatkowych, których nie można było przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Z zapisów protokołu konieczności wynika, że roboty dodatkowe polegają na wymianie gruntu pod warstwy konstrukcyjne o wysokości do 2 m wraz z zabezpieczeniem istniejącej sieci uzbrojenia terenu na czas robót oraz z zagęszczeniem nasypu. Ww. roboty dodatkowe są spowodowane następującymi czynnikami: koniecznością dostosowania nawierzchni placu do istniejącego poziomu schodów obiektów budowlanych oraz poziomu ogrodzenia na granicy działki, potrzebą wykonania odwodnienia terenu oraz nadania normatywnych spadków poprzecznych i podłużnych, a także występowaniem gruntu nienośnego oraz znacznie nawodnionego. Wymienione powyższe roboty są niezbędne do prawidłowego oraz bezpiecznego użytkowania obiektu. Przedmiotowa zmiana wiązała się z dodatkowym kosztem w wysokości 74 682,99 zł brutto.

Przyczyny dokonania zmiany umowy nr 4:
W dniu 25.05.2026 r. Wykonawca wystąpił z wnioskiem o wyrażenie zgody na zmianę technologii wykonania lodowiska na system montowany sezonowo, wskazując w szczególności na wyższą wydajność układu chłodniczego, niższe koszty eksploatacyjne, ograniczenie ryzyka uszkodzenia instalacji, łatwiejszy dostęp do kolektorów glikolowych i połączeń instalacji oraz poprawę efektywności mrożenia tafli przy wykonaniu podbudowy betonowej wraz z izolacją ze styropianu.
W dniu 29.05.2026 r. Strony sporządziły protokół konieczności, w którym wskazano zmianę technologii budowy lodowiska polegającą na zastosowaniu lodowiska montowanego sezonowo, posadowionego na podbudowie betonowej z izolacją ze styropianu, oraz stwierdzono, że zmiana ta nie wpłynie na zwiększenie kosztów inwestycji ani na zmianę terminu wykonania zadania. Proponowana technologia całkowicie eliminuje ryzyko uszkodzenia systemu rurek z glikolem, które w pierwotnym rozwiązaniu projektowym – przewidującym nawierzchnię EPDM o grubości 0,8–1,0 cm – stwarza realne zagrożenie rozszczelnienia instalacji pod wpływem nacisku punktowego oraz wymagałoby wprowadzenia ograniczeń w zakresie użytkowania obiektu.
System lodowiska sezonowego ułatwia eksploatację obiektu, zapewnia prosty dostęp do kolektorów oraz umożliwia łatwe wykrywanie ewentualnych nieszczelności instalacji, co w przypadku zastosowania warstwy EPDM byłoby znacznie utrudnione. Przewidziane w dokumentacji pierwotne rozwiązanie technologiczne stwarza ryzyko wadliwego wykonania części inwestycji oraz generowania podwyższonych kosztów eksploatacyjnych i ewentualnych napraw. Zmiana ma charakter robót zamiennych, nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, nie zmienia rodzaju zamówienia, przeznaczenia inwestycji ani funkcji obiektu jako boiska z funkcją lodowiska, a jedynie wprowadza zmianę technologii realizacji tej funkcji.