„Badanie składu morfologicznego odpadów komunalnych o kodzie 20 03 01 w 2027 r.”

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e – Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz złożyć ofertę, musi posiadać
konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e – Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz
zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie
internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Sposób komunikowania się
Zamawiającego z Wykonawcami znajduje się w Rozdziale 21 IDW (Tom I SWZ).

Minimalne wymagania techniczne
dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia
określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem
Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99
lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś
problem”. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących Ofertę lub składanych wraz z Ofertą to 250 MB. Wykonawca
przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-
Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Wykonawca składa Ofertę za
pośrednictwem zakładki "Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po
wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych,
w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. Wykonawca dodaje wybrany z
dysku i uprzednio podpisany „Formularz ofertowy” w pierwszym polu („Wypełniony Formularz ofertowy”). W kolejnym polu
(„Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą – wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą został określony przez
Zamawiającego w pkt 20.2. Rozdziału IDW (Tom I SWZ). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do
komunikacji”) na Platformie e-Zamówienia. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności
przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również
dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za
pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego
formularza). W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za
pośrednictwem Platformy e-Zamówienia Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
zamowienia@lech.net.pl (nie dotyczy składania ofert).

Zgodnie z art. 13 i 14 RODO, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych zawartych w ofercie oraz we wszelkich innych dokumentach składanych przez wykonawcę w
postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego jest Przedsiębiorstwo Usługowo – Handlowo – Produkcyjne „LECH”
Spółka z o.o. ,ul. Kombatantów 4, 15 – 110 Białystok, wpisana przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy KRS
do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000097008 zwana dalej Administratorem;
2) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach
dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane do kontaktu z inspektorem: iodo@lech.net.pl, adres korespondencyjny:
Przedsiębiorstwo Usługowo – Handlowo – Produkcyjne „LECH” Spółka z o.o., ul. Kombatantów 4, 15-110 Białystok;
3) dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pt. „Badanie składu morfologicznego odpadów komunalnych o kodzie 20 03 01 w 2027 r." NDZ.231.30.2026.AM
4) Dane mogą być przetwarzane na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 6 ust.1 lit. b RODO, art. 6 ust.1 lit. f RODO. Pełna
klauzula informacyjna została zamieszczona w SWZ.

pobierania próbek i wy-konania cyklu badań morfologii zmieszanych (niesegregowanych) odpadów komunalnych o kodzie 20 03 01 dostarczanych na teren Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Białymstoku, ul. Gen. W Andersa 40F, 15-113 Białystok (dalej: ZUOK w Białymstoku) i Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych w Hryniewiczach, Hryniewicze, 16-061 Juchnowiec Kościelny (dalej: ZUOK w Hryniewiczach) wraz z przedłożeniem sprawozdań z powyższych badań, celem określenia ilości frakcji surowcowych (podział frakcji nadsitowej >80 mm na co najmniej 10 frakcji materiałowych) w badanym strumie-niu odpadów w łącznej liczbie 98 próbek. 2) Pobieranie i badanie morfologii odpadów o kodzie 20 03 01 powinno być objęte zakresem akredytacji wg normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 (lub jej nowszym wydaniem) udzielonej przez Polskie Centrum Akredytacji lub instytucję równoważną tj. jednostkę certyfikującą będącą sygnatariuszem ILAC MRA, IAF MLA lub EA MLA. 3) Cykl pobierania i poddania badaniu próbek: a) 1 x miesiąc: 6 reprezentatywnych próbek odpadów pochodzących ze strumienia z Miasta Białegostoku, po jednej z każdego z sześciu sektorów, dostarczanych do instalacji Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Białymstoku (ul. Gen. W Andersa 40F, 15-113 Białystok) i Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych w Hryniewiczach (Hryniewicze, 16-061 Juchnowiec Kościelny); b) 2 x rok (miesiące: kwiecień i październik): 13 reprezentatywnych próbek odpadów pochodzących ze strumienia z gmin objętych porozumieniem na gospodarowanie odpadami (gmin: Choroszcz, Czarna Białostocka, Czyżew, Dobrzyniewo Duże, Grabówka, Gródek, Juchnowiec Kościelny, Michałowo, Supraśl, Szepietowo, Tykocin, Wasilków, Zabłudów) dostarczanymi do instalacji Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Białymstoku (ul. Gen. W Andersa 40F, 15-113 Białystok) i Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych w Hryniewiczach (Hryniewicze, 16-061 Juchnowiec Kościelny); powyższy zakres usługi należy zrealizować łącznie, w terminie tej samej sesji, jak wynikające z cyklu w ppkt a. 4) Masa jednostkowej reprezentatywnej próbki odpadów pobieranej do badań to co najmniej 100 kg odpadów pochodzących ze strumienia z Miasta Białegostoku oraz gmin objętych porozumieniem.

Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zakres rzeczowy tych zamówień będzie dotyczył powtórzenia podobnych usług, które są przedmiotem zamówienia podstawowego, tj. wykonanie akredytowanej usługi: pobierania próbek i wykonania badań morfologii zmieszanych (niesegregowanych) odpadów komunalnych o kodzie 20 03 01 w ilości do 46 próbek. Kolejne zamówienie zostanie udzielone na warunkach i zasadach dotyczących wykonania w/w usług określonych we Wzorze Umowy – Tom II SWZ.
Zakres zamówień udzielanych na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp zależał będzie od decyzji Zamawiającego na zasadach i warunkach określonych w ustawie Pzp z uwzględnieniem różnic wynikających m.in. z wartości, czasu realizacji, wymogów wynikających przepisów prawa i innych istotnych okoliczności ustalonych w wyniku negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada certyfikat akredytacji laboratorium wydany przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA) lub inny certyfikat akredytacji równoważny, potwierdzający spełnianie normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 (lub jej nowszym wydaniem) w zakresie obejmującym pobieranie pró-bek i badanie morfologii odpadów o kodzie 20 03 01.
Przez certyfikat akredytacji równoważny, Zamawiający rozumie dokument wydany przez instytucję, która:
1. Jest krajową jednostką akredytującą w rozumieniu Rozporządzenia (WE) nr 765/2008 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiającego zasady akredytacji i nadzoru rynku,
2. Jest sygnatariuszem jednego z uznanych międzynarodowych porozumień o wzajemnym uznawaniu akredytacji, tj.:
1) Global ACI MRA (Global ACI Multilateral Recognition Arrangement),
2) EA MLA (European co-operation for Accreditation Multilateral Agreement).
3. Wydaje certyfikaty akredytacji potwierdzające zgodność z normą PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 (lub jej nowszym wydaniem).

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych niewcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Na podstawie art. 124 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca zamiast wskazanego podmiotowego środka dowodowego może złożyć
certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych w zakresie obejmującym brak podstawy
wykluczenia określonej w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Na podstawie art. 274 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je
uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art.
125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowiącym Załącznik nr 1 do IDW, dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania
ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia Umowy. Oświadczenie, o którym mowa w art.
125 ust. 1 ustawy Pzp, składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt 15.2.1 ppkt 1 IDW, albo certyfikat, o którym mowa w pkt 15.2.2 IDW,
składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.