Roboty konserwacyjne, drobne remonty i naprawy w branży ogólnobudowlanej wykonywane w zasobach Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy zakupowej Zamawiającego (zwana dalej Platforma) https://platformazakupowa.pl/transakcja/1378126 za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

7. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż
2 Mbit/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,
4) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.,
5) Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar
z użyciem protokołu NTP

Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Miasto Elbląg reprezentowana przez Zarząd Budynków Komunalnych z siedzibą przy ul. Ratuszowej 4, 82-300 Elbląg, reprezentowana przez: Dyrektora Zarządów Komunalnych w Elblągu.

1) Funkcję Inspektora Ochrony Danych Osobowych pełni Zespół Ochrony Danych Elbląskiego Centrum Usług Wspólnych (ECUW), kontakt: Artur Gronek tel. 55 625-68-08, e-mail: iod@ecuw.elblag.eu,
2) Dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego ZP.263.4.2026.AŻ pn.: "Roboty konserwacyjne, drobne remonty i naprawy w branży ogólnobudowlanej wykonywane w zasobach Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu” prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 2) ustawy Pzp;
3) Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, między innymi Krajowej Izbie Odwoławczej w ramach prowadzenia postępowania odwoławczego.
4) Podawane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych
w pkt. 2 celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.
5) Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, tj. ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
6) Posiadają Państwo prawo do:
− dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania*
− złożenia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
Żądanie ograniczenia przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Zamawiający dodatkowo informuje, że:
1. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał.
Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy
i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).
2. Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

W związku z powyższym Zamawiający oczekuje, że Wykonawca złoży oświadczenie o treści:
„Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.”
(Wykonawca nie musi składać ww. oświadczenia w przypadku gdy nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO).

Roboty konserwacyjne, drobne remonty i naprawy w branży ogólnobudowlanej wykonywane
w budynkach mieszkalnych i użytkowych stanowiących wyłączną własność Gminy wraz z infrastrukturą towarzyszącą oraz w lokalach gminnych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych w zasobach administrowanych przez Zarząd Budynków Komunalnych w Elblągu.

przedmiot główny:
45.00.00.00-7 Roboty budowlane

przedmiot dodatkowy:
45.40.00.00-1 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych
50.00.00.00-5 Usługi naprawcze i konserwacyjne
71.50.00.00-3 Usługi związane z budownictwem

2. Zakres zamówienia.
1) Roboty konserwacyjne, drobne remonty i naprawy w branży ogólnobudowlanej wykonywane będą według szczegółowego zakresu uzgadnianego każdorazowo z daną komórką organizacyjną ZBK tj.
- Punktem Obsługi Najemców Nr I przy ul. Jaśminowej 3-5-7 w Elblągu
- Punktem Obsługi Najemców Nr II przy ul. Malborskiej 32 w Elblągu
- Zespołem Obiektów Handlowych przy ul. Płk. Dąbka 99B w Elblągu
w wystawianym zleceniu stanowiącym podstawę rozpoczęcia prac.
2) Roboty konserwacyjne, drobne remonty i naprawy w branży ogólnobudowlanej wykonywane będą zgodnie z ramowym zakresem robót określonym w załączniku nr 1 do Wzoru Umowy (ZAŁĄCZNIK NR 7 do SWZ).
3) Wykaz budynków wraz z terenami i infrastrukturą towarzyszącą objętych konserwacją stanowi załącznik nr 2a,2b,2c do Wzoru Umowy (ZAŁĄCZNIK NR 7 do SWZ)
4) Lokale gminne w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych każdorazowo będą wskazywane odrębnym zleceniem potwierdzonym przez Zamawiającego.

Sposób oceny ofert:
Liczba punktów przyznawana przez jednego oceniającego dla oferty, w przyjętych kryteriach oceny ofert:
Xc = X(1) x 55% + X(2) x 5% + X(3) x 40%

gdzie:
Xc – łączna suma przyznanych punktów wg kryteriów
X(1) – liczba punktów przyznawana w kryterium cena brutto za stawkę roboczogodziny
X(2) - liczba punktów przyznawana w kryterium cena brutto za stawkę za pełnienie dyżuru
X(3) – liczba punktów przyznanych w kryterium okres gwarancji

(1) Sposób obliczenia X(1):
- Wykonawca zamówienia, który zaproponuje najniższą stawkę brutto za roboczogodzinę cenę otrzyma 100 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru:



X(1) = cena (brutto) najniższa x 100 pkt
cena (brutto) badanej oferty


(2) Sposób obliczenia X(2):
- Wykonawca zamówienia, który zaproponuje najniższą stawkę ryczałtową za pełnienie dyżuru otrzyma 100 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru:

X(2) = cena (brutto) najniższa x 100 pkt
cena (brutto) badanej oferty


(3) Sposób obliczenia X(3):
Okres gwarancji udzielanej przez Wykonawcę musi zostać podany w pełnych miesiącach. Okres gwarancji udzielanej przez Wykonawcę nie może być krótszy niż 36 miesięcy. Wykonawca zamówienia, który zaproponuje minimalny okres gwarancji, tj. 36 miesięcy otrzyma 0 pkt.
Wykonawca zamówienia, który zaproponuje maksymalny okres gwarancji, tj. 60 miesięcy otrzyma 100 pkt., natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru:
X(3)=
[okres gwarancji oferty badanej (w miesiącach) - 36 miesięcy
(minimalny okres gwarancji)] x 100 pkt
60 miesięcy (maksymalny okres gwarancji) - 36 miesięcy
(minimalny okres gwarancji)

Uwaga:
W kryterium (3) przyjmuje się, że maksymalny okres gwarancji wynosi 60 miesięcy.
Dla ofert z dłuższym okresem gwarancji przyjmowany będzie dla oceny ofert okres gwarancji równy 60 miesięcy.

4. zdolności technicznej lub zawodowej
1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie należycie, w szczególności zgodnie
z przepisami prawa budowlanego i prawidłowe ukończenie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie min. 3 robót budowlanych polegających na wykonywaniu remontów
i napraw obiektów i lokali budownictwa mieszkaniowego wielolokalowego w branży ogólnobudowlanej na łączną wartość min. 800.000,00 zł brutto.

Za roboty odpowiadające przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna roboty budowlane
w branży ogólnobudowlanej, obejmujące w szczególności remonty, naprawy lub konserwację: dachów, kominów, elewacji, stolarki budowlanej, podłóg, ścian, lokali, pieców kaflowych oraz innych elementów obiektów budowlanych i lokali.
Wskazany powyżej zakres robót ma charakter przykładowy i nie stanowi katalogu zamkniętego. Zamawiający uzna również inne roboty budowlane, jeżeli dotyczą branży ogólnobudowlanej i swoim zakresem odpowiadają charakterowi robót objętych przedmiotem zamówienia.

Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia (konsorcjum) Zamawiający wymaga, aby co najmniej 2 roboty budowlane na łączną wartość min. 400.000,00 zł brutto potwierdzające spełnienie przedmiotowego warunku zostały wykonane przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania tego warunku udziału polega na zdolnościach innego podmiotu Zamawiający wymaga, aby co najmniej 2 roboty budowlane na łączną wartość min. 400.000,00 zł brutto potwierdzające spełnienie przedmiotowego warunku zostały wykonane przez jeden podmiot.

2) Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj.:
- kierownikiem robót branży ogólnobudowlanej posiadającym uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń lub równoważne oraz minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe.
- min. 2 osoby wskazane przez Wykonawcę do realizacji prac konserwacyjnych objętych przedmiotem zamówienia

1) Wykaz robót wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty były lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; referencje bądź inne dokumenty, potwierdzające ich należyte wykonanie, powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2) WYKAZ OSÓB, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – w przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów.
3) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi, dostawy lub roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

 11.500,00 złotych (słownie: jedenaście tysięcy pięćset złotych), Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, za wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: w Banku Millennium S.A.: NR 41 1160 2202 0000 0006 2379 7754. Jeżeli wadium wnoszone jest w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 6. Plik (oryginał gwarancji lub poręczenia) w postaci elektronicznej należy złożyć wraz z ofertą za pośrednictwem „Formularza składania oferty lub wniosku” dostępnego pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1378126 7. Wadium będzie zwracane na warunkach określonych w art. 98 ustawy Pzp. 8. Zamawiający zatrzyma wadium na warunkach określonych w art. 98 ust.6 ustawy Pzp.

1) zmiany terminu umownego wykonania zamówienia w przypadku:  konieczności wykonania prac wynikających z zaleceń organów uprawnionych, np. nadzoru budowlanego, konserwatora zabytków itp.,  wystąpienia nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych lub innych okoliczności, których Zamawiający, przy zachowaniu należytej staranności, nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy,  wystąpienia siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności (np. przeszkód atmosferycznych o charakterze katastrof), przy czym nie uważa się za czynnik zakłócający wpływu czynników atmosferycznych w czasie realizacji przedmiotu umowy, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę, Zmiana terminu wykonania zamówienia może nastąpić wyłącznie o okres odpowiadający okresowi trwania przeszkody uniemożliwiającej lub istotnie utrudniającej realizację zamówienia. 2) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku: a. w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), przy czym:  zmianie ulegnie kwota wynagrodzenia brutto w zakresie niezrealizowanej części zamówienia o stawkę VAT obowiązującą w dniu powstania obowiązku podatkowego,  zmiana wynagrodzenia nastąpi o kwotę wynikającą ze zmiany stawki podatku VAT, b. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli zmiana ta będzie miała rzeczywisty wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. c. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiana ta będzie miała rzeczywisty wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. d. zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiana ta będzie miała rzeczywisty wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. e. zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, na zasadach określonych w pkt. 4). 3) W przypadku zmian, o których mowa w pkt. 2) lit. b–d: a. Strona występująca o zmianę wynagrodzenia zobowiązana jest wykazać, że zmiana przepisów ma bezpośredni wpływ na koszty realizacji zamówienia, b. zmiana wynagrodzenia może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części zamówienia, c. wysokość zmiany wynagrodzenia odpowiadać będzie rzeczywistej zmianie kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku z wystąpieniem danej okoliczności, d. obowiązek wykazania zmiany rzeczywiście ponoszonych kosztów z uwagi na wyżej wymienioną okoliczność należy do strony, która wystąpi z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia. e. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokumenty i kalkulacje potwierdzające wpływ zmiany przepisów na koszty realizacji zamówienia (...) pozostała treść w dziale VI SWZ