Dostawa i montaż urządzeń wraz z zagospodarowaniem terenu dla inwestycji pn.: „Leśny naturalny plac zabaw w Bażantarni” w ramach Budżetu Obywatelskiego 2026.

1. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu
Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa
Regulamin Platformy eZamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w
zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia
ani logowania.

Minimalne wymagania techniczne
dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy eZamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia
określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
1. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do
komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
2. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz
udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
3. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)
1) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”
odbywa się ̨ w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do
komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu
udostepniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny,
wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ
zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
2) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta
„Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do
komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
3) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
4) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres email:
przetargi@zzm.elblag.pl
(nie dotyczy składania ofert).
5) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają ̨ informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.
z 2022 r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio
oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Zarząd Zieleni Miejskiej w Elblągu z siedzibą przy ul. Krakusa 13-16, 82-300 Elbląg, reprezentowany przez: Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu.
Kontakt: e-mail - sekretariat@zzm.elblag.pl, e-Doręczenia - AE:PL-80975-44798-WGHVG-25
1) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych,
kontakt: tel. 55 234 10 75, e-mail: iod@zzm.elblag.pl
2) Dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego NK.2500.3.2026.KD Dostawa i montaż urządzeń wraz z zagospodarowaniem terenu dla
inwestycji pn.: "Leśny naturalny plac zabaw w Bażantarni" w ramach Budżetu Obywatelskiego 2026. prowadzonym w trybie
podstawowym, na podstawie ustawy Pzp.
3) Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być instytucje upoważnione na mocy przepisów prawa w zakresie i w celach, które
wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, między innymi Krajowa Izba Odwoławcza w ramach prowadzenia
postępowania odwoławczego, podmiotom z którymi Administrator zawarł umowy na świadczenie usług serwisowych dla systemów
informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
4) Dokumentacja zawierająca Państwa dane osobowe przechowywana będzie przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w
pkt. 2 celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.
5) Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, tj.
ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Podanie danych kontaktowych (nr telefonu) jest dobrowolne, umożliwi kontakt w ramach załatwiania sprawy.
6) Posiadają Państwo prawo do:
- dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania*
- złożenia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na niezgodne z prawem przetwarzanie
Państwa danych osobowych ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać
integralności protokołu oraz jego załączników.
Żądanie ograniczenia przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
Zamawiający dodatkowo informuje, że:
1) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków
formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w
szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i
od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał.
Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba
fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).
2) Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane
przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których
mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
W związku z powyższym Zamawiający oczekuje, że Wykonawca złoży oświadczenie o treści:
„Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których
dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym
postępowaniu.”
(Wykonawca nie musi składać ww. oświadczenia w przypadku gdy nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego
dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO).

Dostawa i montaż urządzeń wraz z zagospodarowaniem terenu. 2. Zakres zamówienia obejmuje niżej wymienione prace: 1) Prace przygotowawcze w zakresie zagospodarowania terenu: a) oznakowanie i zabezpieczenie terenu, b) przygotowanie terenu, c) zabezpieczenie istniejącej zieleni. 2) Dostawa i montaż urządzeń zabawowych z drewna naturalnego tj. z robinii akacjowej: drewniana rzeźba zabawowa odwzorowująca zwierzę: ptak – 1 kpl. zgodnie z projektem budowlanym oraz z uwzględnieniem zmian zawartych w pkt 7 niniejszego rozdziału SWZ., 3) Dostawa i montaż elementów małej architektury: a) Tablica informacyjna - 1 szt. według wzoru Zamawiającego ( tablica o wymiarach 300 mm x 400 mm, b) tablica z regulaminem – 1 szt. - wg wzoru Zamawiającego (tablica o wymiarach 500 mm x 700 mm czytelny tekst wzdłuż dłuższego boku). 4) Wykonanie nawierzchni bezpiecznych piaskowo-żwirowej: grubość warstwy 40 cm w wymaganych miejscach na terenie placu zabaw zgodnie z dokumentacją projektową oraz wymaganiami producenta urządzenia w zakresie bezpieczeństwa upadku – 90,5 m2. 5) Wykonanie ogrodzenia: a) ogrodzenie z drewna litego, bale okorowane zgodnie z dokumentacją projektową w ilości 28,9 mb (długość całkowita wraz z furtką i bramą), b) furtka (1,2 m) w ciągu ww. ogrodzenia zgodnie z dokumentacją projektową – 1 szt., c) brama serwisowa (3,0 m) w ciągu ww. ogrodzenia zgodnie z projektem bud. – 1 szt, 6) Prace porządkowe. 7) Kontrola pomontażowa (protokół z przeglądu certyfikacji placu zabaw – certyfikacja wszystkich urządzeń). 3. Urządzenia w maksymalnym stopniu wykonane z drewna naturalnego tj. z robinii akacjowej, o naturalnej kolorystyce, odwzorowujące naturalny charakter drewna (elementy okorowane, wygładzone, z pozostawieniem naturalnego kształtu drewna, sęków, krzywizn pnia). 4. Teren placu zabaw stanowi powierzchnię 468 m2. 5. Szczegółowy zakres zamówienia, technologia oraz wymagania wykonania robót budowlanych został określony w dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót opracowanych przez firmę: KONFIG Projektowanie i doradztwo techniczne Bartłomiej Figur z siedzibą ul. Porębskiego 33 lok. 1, Gdańsk (80-180), biuro: ul. Świętokrzyska 69 lok. 2, Gdańsk (80-180) stanowiące załącznik nr 8 do SWZ. 6. Zamawiający informuje, że zakres zamówienia przedstawiony w projekcie stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ został ograniczony do kilku elementów, które wskazano w pkt 2 niniejszego rozdziału oraz w załączniku nr 1a do SWZ – WYKAZ CEN. 7. Zamawiający przedstawia zmiany, które wprowadza do projektu i które należy wziąć pod uwagę sporządzając ofertę: 1) Rzeźba zabawowa Wymiary: - szerokość: 5,35 m - długość: 9,70 m - wysokość urządzenia: 2,5 m - wysokość upadku: 2,5 m 2) Drewniana rzeźba zabawowa odwzorowująca zwierzę: ptak Materiał i kolorystyka: Urządzenie zabawowe wykonane z naturalnego drewna robinii akacjowej. 3) Zgodnie z projektem: elementy drewniane stanowiące konstrukcję tj. słupy z podstawami ze stali nierdzewnej, ew. ze stali ocynkowanej ogniowo, mocowanymi za pomocą kotew do fundamentów betonowych, zgodnie z zaleceniami Producenta. Zamawiający dopuszcza montaż słupów bezpośrednio w ziemi, jeżeli producent zaleca taką formę montażu. 4) Elementy zjeżdżalni ze stali oraz poręcze przy wejściu na najwyższy podest jako zabezpieczenie. 5) Sieci do wspinaczki z lin z elementami EPDM. Zamawiający dopuszcza połączenia lin węzłowe bez dodatkowych elementów łączących jeśli producent takie przewiduje. 6) Kolor lin: beżowy, zbliżony do RAL 1001. 7) Obudowa zestawu wykonana z desek w stonowanych kolorach: beże, brązy naturalne odcienie drewna. 8) Wewnątrz rzeźby drewniane podesty. 9) Ścianki ażurowe wykonane z desek drewnianych. 10) Urządzenie należy odpowiednio zabezpieczyć przed zniszczeniem. 11) Elementy zabawowe urządzenia: - wewnątrz znajdują się podesty pozwalające na poruszanie się po rzeźbie i zabawę wewnątrz oraz wspinanie do zjeżdżalni, - siatki wspinaczkowe, - ścianki wspinaczkowe na rozpostartych skrzydłach, umożliwiające wejście na wyższe partie rzeźby, - min. jedna duża zjeżdżalnia z tyłu rzeźby, - min. jedno siedzisko z membrany pod zjeżdżalnią, stanowiące strefę odpoczynku, dopuszcza się siedzisko z sieci z lin, - podest na linach z elementami z EPDM, będący miejscem do zabawy lub odpoczynku - ścianki ażurowe oraz otwory w ściankach, umożliwiające wspinaczkę. 12) Dopuszcza się połączenie elementów drewnianych urządzenia zabawowego za pomocą stalowych, ocynkowanych złączy stolarskich jeśli takie łączniki przewiduje producent urządzenia zabawowego. 13) Pod rzeźbą zabawową nawierzchnia bezpieczna w postaci piasku/żwiru. Grubość warstwy: 40 cm

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa przedmiotowego warunku.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa przedmiotowego warunku.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie zdolności kredytowej lub środków finansowych w wysokości co najmniej
300 000,00 zł.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wielkości stanowiące o spełnianiu warunku
będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wartości potwierdzające spełnianie warunku podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez
Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu, podając datę i kurs.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest:
a) wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 1 dostawy z montażem urządzeń placu
zabaw, o wartości minimum 300 000,00 zł brutto.
b) dysponowanie osobą skierowaną przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj.: kierownikiem budowy, który musi
posiadać:
- minimum 5-letnie doświadczenie jako kierownik budowy lub kierownik robót,
- wymagane uprawnienia budowlane o specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub równoważne bez ograniczeń.
Doświadczenie należy liczyć od daty uzyskania uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi.
Zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane, samodzielne funkcje techniczne w budownictwie mogą
wykonywać wyłącznie osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane, będące członkami właściwych izb
samorządu zawodowego. Wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych w budownictwie nabytych w
państwach członkowskich UE oraz wpis do stosownej izby odbywa się po przeprowadzeniu właściwego postępowania
weryfikacyjnego przez odpowiedni organ samorządu zawodowego w Polsce na zasadach określonych w ustawie z dnia 22
grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej

1. oświadczenia i dokumenty
składane przez Wykonawców wraz z ofertą:
zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby
realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie
dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – w przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych
podmiotów.
2. oświadczenia lub dokumenty, składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego:
1) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków
finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
2) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączenie
dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne
dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych
od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy;
3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za
świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu
wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się
odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2) W przypadku, o którym mowa w ppkt 1) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i
składają wraz z ofertą pełnomocnictwo.
3) W przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
Zamawiający oświadcza, że może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy
regulującej współpracę tych Wykonawców.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy
i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1) zmiany terminu umownego wykonania zamówienia oraz harmonogramu lub wartości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy z powodu: a) zmiany zakresu robót wynikającej z wprowadzenia zmian istotnych lub nieistotnych w rozumieniu Prawa budowlanego w dokumentacji projektowej, które wynikły w trakcie realizacji robót i były konieczne w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, b) konieczności wykonania dodatkowych badań, ekspertyz, analiz, uzgodnień itp., c) konieczności wykonania robót wynikających z rozwiązań zamiennych niewykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia, których wykonanie będzie konieczne dla zrealizowania całości robót i uzyskania założonego efektu użytkowego, d) z powodu nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych lub okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, e) działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności (np. przeszkód atmosferycznych o charakterze katastrof), przy czym nie uważa się za czynnik zakłócający wpływu czynników atmosferycznych w czasie realizacji przedmiotu zamówienia, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę, f) zmiany warunków atmosferycznych określonych przez producentów materiałów wykończeniowych jako niezbędne do prawidłowego wykonywania robót, g) w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonywanie przedmiotu umowy; fakt ten musi zostać udokumentowany np. w formie notatki służbowej podpisanej przez kierownika budowy oraz niezwłocznie zgłoszony Zamawiającemu i potwierdzony przez inspektora nadzoru, h) wystąpienia znalezisk archeologicznych, występowania niewybuchów, które mogą skutkować w świetle dotychczasowych założeń niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych powyżej termin wykonania może ulec przedłużeniu odpowiednio o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności i skutków ich wystąpienia. 2) zmiany wynagrodzenia: a) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego: - zmianie ulegnie kwota wynagrodzenia brutto określona w § 2 ust. 1 umowy, - zmiana wynagrodzenia nastąpi wyłącznie w stosunku do niezrealizowanej w dniu zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego części zamówienia, - do określonego w ofercie wynagrodzenia w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zostanie zastosowana obowiązująca na dzień dokonania zmiany stawka podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, - zmiana wynagrodzenia nastąpi o kwotę wynikającą z różnicy między dotychczasową, a nową stawką podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego. 3) w przypadku zmiany podwykonawców robót w przypadku wystąpienia o zmianę na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy.