Organizacja i przeprowadzenie szkolenia dla kadry dydaktycznej z zakresu zielonej transformacji

Projekt „Branżowo-Przyszłościowo!” numer umowy: FERS.01.05-IP.08-0052/23-00 w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Priorytet 1 Umiejętności, Działanie 01.05 Umiejętności w szkolnictwie wyższym, który jest realizowany przez Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl Wykonawca aby wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa RM w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia RM w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
15. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
16. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwane dalej „RODO” w związku z art. 19 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. Urz. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), zwana dalej „p.z.p.” oraz w związku Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 i Ustawą z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 niniejszym informujemy, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, e-mail: kancelaria@ujk.edu.pl.
2) podstawą prawną do przetwarzania Państwa danych osobowych jest: - art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze)
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4) podanie przez Państwa danych osobowych stanowi wymóg ustawowy określony w przepisach ustawy PZP, który wiąże się z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Skutkiem niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udzielenia zamówienia publicznego.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia a w przypadku finansowania ze środków europejskich przez okres realizacji projektu oraz przez okres wymagany przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji projektowej i trwałości projektu, zgodnie z ustawą z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie 2021–2027 oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021 2027.
6) odbiorcami danych mogą być podmioty upoważnione na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora w związku z wykonywaniem powierzonego im zadania na podstawie zawartej umowy powierzenia danych.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (jeżeli wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku zamawiający wymaga, od osoby której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania: daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego);
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
10) posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami RODO.
11) w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych może Pan/Pani skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych UJK pisząc na adres e- mail: iod@ujk.edu.pl.

9) nie przysługuje Pani/Panu:
a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO
*skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu a także jego załączników.
**prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Przedmiotem zamówienia jest Organizacja i przeprowadzenie szkolenia dla kadry dydaktycznej z zakresu zielonej transformacji pt. „Innowacje dzięki gospodarce o obiegu zamkniętym” (2 dni, po 8 jednostek godzinowych, całość 16 jednostek godzinowych, 1 jednostka godzinowa = 45 min) w formie online w czasie rzeczywistym – synchronicznie z wykorzystaniem środków komunikacji MS Teams (online w czasie rzeczywistym) i/lub innych powszechnie dostępnych bezpłatnych narzędzi komunikacji bądź autorskich platform wykonawcy. Szkolenie i materiały szkoleniowe skierowane do co najmniej 30 nauczycieli akademickich Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) posiadania doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedno zamówienie polegające na przeprowadzeniu szkolenia/kursu/warsztatów w wymiarze nie mniejszym niż 15 h (1 h = 45 minut) o tematyce dotyczącej gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ), narzędzi wspierających analizę cyklu życia produktu (LCA), wykorzystania zasad GOZ w działalności naukowej, dydaktycznej lub projektowej, zwiększenia efektywności gospodarowania zasobami i ograniczenia odpadów, świadomego wdrażania zasad GOZ z uwzględnieniem aspektów środowiskowych, ekonomicznych i regulacyjnych (ESG). Prowadzone zajęcia dydaktyczne na uczelni nie będą uznawane przez Zamawiającego jako szkolenie/kurs/warsztaty. b) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą wykonywały usługę, tj. : b.1) dysponuje minimum jedną osobą, która będzie pełniła funkcję trenera w zakresie przeprowadzenia szkolenia z obszaru wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia, spełniającą poniższe wymagania: • ma wykształcenie wyższe w dziedzinie nauk inżynieryjno-technicznych lub nauk ścisłych i przyrodniczych lub nauk rolniczych lub nauk społecznych albo ukończyła kierunek studiów pozostający w związku z tematyką gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ). • ma minimum trzyletnie doświadczenie (pełne lata liczone w stosunku do daty opublikowania niniejszego postępowania) oraz przeprowadziła w okresie ostatnich trzech lat, minimum dwa szkolenia/kursy/ warsztaty o tematyce dotyczącej gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ), narzędzi wspierających analizę cyklu życia produktu (LCA), wykorzystania zasad GOZ w działalności naukowej, dydaktycznej lub projektowej, zwiększenia efektywności gospodarowania zasobami i ograniczenia odpadów, świadomego wdrażania zasad GOZ z uwzględnieniem aspektów środowiskowych, ekonomicznych i regulacyjnych (ESG). b.2) dysponuje minimum jedną osobą, która przeprowadzi proces ewaluacji i pełnić będzie nadzór merytoryczny nad realizacją usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, spełniającą poniższe wymagania : • ma wykształcenie wyższe w dziedzinie nauk inżynieryjno-technicznych lub nauk ścisłych i przyrodniczych lub nauk rolniczych lub nauk społecznych albo ukończyła kierunek studiów pozostający w związku z tematyką gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ). • w ostatnich trzech latach minimum dwukrotnie przeprowadziła proces ewaluacji i pełniła nadzór nad realizacją usługi polegającej na przeprowadzeniu szkolenia/kursu/warsztatów, o tematyce dotyczącej gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ), narzędzi wspierających analizę cyklu życia produktu (LCA), wykorzystania zasad GOZ z działalności naukowej, dydaktycznej lub projektowej, zwiększenia efektywności gospodarowania zasobami i ograniczenia odpadów, świadomego wdrażania zasad GOZ z uwzględnieniem aspektów środowiskowych, ekonomicznych i regulacyjnych (ESG). 3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (art. 125 ust.1 PZP). 2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Rozdziale 7 SWZ. 3.Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) 4. Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inne dokumenty potwierdzające, że Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia. 5. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia oświadczenia o podziale obowiązków pomiędzy konsorcjantami. 6.Oświadczenie wstępne wykonawcy że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art.7 ust.1 ustawy z 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022r. poz. 835) oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.07.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.04.2022, str. 1)
– dotyczy również podwykonawców i podmiotów, na których zdolności wykonawca polega; 7. Wykaz osób które będą świadczyły usługę (Wykaz stanowić będzie podstawę do oceny oferty w kryterium doświadczenie osoby prowadzącej szkolenie). W związku z tym, że Wykaz służyć będzie ocenie oferty, będzie podlegał uzupełnieniu wyłącznie w zakresie spełnienia warunku udziału w postępowaniu.7. Oświadczenie wykonawcy że na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia będzie korzystał z certyfikatu.
Wykonawca którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zostanie wezwany do złożenia: 1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; 2) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, 2) zaświadczenia lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (jeżeli dotyczy). 3) Wykaz wykonanych usług polegających na przeprowadzeniu szkolenia/kursu/ warsztatów, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Wykonawca zamiast podmiotowych środków dowodowych wskazanych wyżej może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie o którym mowa w art. 3 ust.2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych tj. certyfikacja:
a) niepodlegania wykluczeniu – obejmująca potwierdzenie braku istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art.108 ust.1 pkt 1-5 i ust.2 oraz art.109 ust.1 pkt 1-5 i 7-10 PZP, a w przypadku istnienia podstaw wykluczenia o których mowa w art.108 ust.1 pkt 1,2 i 5 lub art.109 ust.1 pkt 2-5 i 7-10 PZP obejmuje udowodnienie spełnienia przesłanek określonych w art.22 ust.1 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2025r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, są możliwe, gdy zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wymienionych w art. 455 PZP.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w szczególności w poniższych przypadkach:
1) zmiany danych firmy Wykonawcy (np. adresu, nazwy, nr rachunku bankowego, itd.) w przypadku m.in. przejęć, przekształceń, zmiany siedziby w formie aneksu do umowy,
2) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,
3) zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych itp.), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
4) wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia,
5) zmiany osób realizujących zamówienie, , w szczególności
w sytuacji, gdy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, nie jest możliwe
realizowanie umowy przy pomocy danej osoby wskazanej w ofercie. Warunkiem
dokonania tej zmiany jest wcześniejsze uzgodnienie tego faktu z Zamawiającym, uzyskanie (pod rygorem nieważności) pisemnej zgody Zamawiającego. Warunkiem tej zmiany jest potwierdzenie, że proponowane osoby spełniają warunki udziału w postępowaniu i mają co najmniej takie samo doświadczenie jak osoba wskazana w ofercie (liczba przeprowadzonych kursów/szkoleń/warsztatów), pod rygorem niedopuszczenia tych osób do wykonywania czynności/pełnienia funkcji (taka zmiana nie wymaga aneksu).
5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania innych zmian umowy, pod warunkiem, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, o ile pozostanie to w zgodzie z art. 454 ustawy Pzp.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w treści umowy jeżeli służyć będzie należytemu wykonaniu umowy.
7. W przypadku wystąpienia sytuacji skutkujących koniecznością zmiany umowy z przyczyn, o których mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania, o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie wskazanej zmiany.
8. ZMIANY w zakresie rozwiązań ICT w trakcie realizacji umowy :
a) W przypadku wejścia w życie nowych przepisów, decyzji lub rekomendacji dotyczących cyberbezpieczeństwa, które eliminują z użytku określone produkty lub usługi ICT wskazane w ofercie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do ich wymiany na rozwiązania równoważne, spełniające wymogi bezpieczeństwa, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
b) Zmiana ta stanowi uzasadnioną zmianę umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp i wymaga sporządzenia aneksu do umowy.