Dostawa z magazynu, montaż, eksploatacja i przechowywanie elementów iluminacji świątecznej w ramach zadania pn. „Montaż, utrzymanie i magazynowanie dekoracji świątecznych na terenie miasta Włocławek"”

Przedmiotem umowy jest: dostawa z magazynu, montaż, eksploatacja i przechowywanie elementów iluminacji świątecznej w ramach zadania pn. „Montaż, utrzymanie i magazynowanie dekoracji świątecznych na terenie miasta Włocławek””

Zakres zamówienia obejmuje
1) Dostawę z magazynu wskazanego przez Zamawiającego, montaż i uruchomienie elementów iluminacji świątecznej we wskazanych lokalizacjach, do dnia 5 grudnia 2026r. (rozpoczęcie montażu nie wcześniej niż 21 listopada 2026 r.)
2) Eksploatację i konserwację wszystkich elementów iluminacji polegającej na utrzymaniu ich w stałej sprawności technicznej od dnia montażu do dnia 31.01.2027 r.
3) Wykonawca w ramach zlecenia zapewni wszystkie niezbędne elementy dodatkowe, które zapewnią podłączenie i uruchomienie dekoracji, m.in. sznur ledowy z efektem „flash” w co piątej diodzie o zimnej białej barwie światła, składającej się z 10 diod LED na 1 metr bieżący o długości ok. 500 mb do uzupełnienia występujących braków, przewody zasilające, uchwyty mocujące, taśmy kablowe, opaski zaciskowe, przedłużacze, bezpieczniki, złączki IZK do słupów oświetleniowych. Wykonawca użyje techniki montażu dekoracji zapewniającej jej bezpieczną eksploatację. W systemach montażu za-proponuje rozwiązania techniczne ograniczające ryzyko uszkodzenia słupów latarniowych i dekoracji podczas silnych wiatrów. Zasilanie dekoracji należy wykonać ze słupów oświetleniowych i istniejących punktów przyłączeniowych wskazanych przez Zamawiającego.
4) Przed rozpoczęciem montażu dekoracji Wykonawca będzie zobowiązany we własnym zakresie po-informować spółkę Energa Oświetlenie i uzyskać zgodę na wykonywanie robót związanych z montażem dekoracji i podłączeniem zasilania na słupach oświetleniowych będących własnością spółki. Dotyczy: Placu Wolności oraz ulic: Warszawskiej, Chopina, Grodzkiej, Zduńskiej, al. Jana Pawła II, Brzeskiej, Bulwary.
5) Wykonawca zobowiązany będzie do protokolarnego odbioru wszystkich elementów dekoracyjnych zmagazynowanych w miejscowości Lubanie (Powiat Włocławski) do dnia 30 listopada 2025r.
6) W dniu 31 grudnia 2026 r. na skwerze przy Zielonym Rynku demontaż cyfry „6” i montaż cyfry „7” w dekoracji „2026” następnie uruchomienie iluminacji o godzinie wskazanej przez Zamawiającego.
7) Bieżące utrzymanie oraz demontaż i przechowywanie - zgodnie z zaleceniem Zamawiającego.
8) W czasie świecenia dekoracji tj. w dniach 05 grudnia 2026 r. – 31 stycznia 2027 r. Wykonawca musi posiadać całodobowy telefoniczny punkt zgłoszeń awarii oraz pełnić w tym czasie dyżur w celu natychmiastowego usunięcia awarii, zagrożenia powstałego wskutek awarii, dewastacji, wypadku komunikacyjnego, warunków pogodowych i innego zdarzenia losowego, którego skutki stanowią zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia np. zagrożenie porażeniem, pożarem lub powodujące utrudnienia w ruchu ulicznym. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany w razie potrzeby do bieżącej naprawy wszystkich ozdób świątecznych i elementów oświetleniowych na każ-de wezwanie Zamawiającego i służb mu podległych, celem zapewnienia ciągłości świecenia i zapewnienia efektu dekoracyjno – oświetleniowego na wysokim poziomie. Czas reakcji na podjęcie czynności zmierzających do usunięcia usterki - do 3 godzin. z tym zastrzeżeniem, iż jeśli uszkodzenie/awaria danego elementu Iluminacji wiąże się z ryzykiem wystąpienia niebezpieczeństwa zagrożenia dla życia lub zdrowia ludzi i/lub zwierząt, mienia lub środowiska naturalnego wówczas Wykonawca zobowiązany jest wyłączyć je niezwłocznie z użytkowania, w sposób eliminujący to ryzyko.
9) Jeśli elementy Iluminacji ulegną zepsuciu lub zniszczeniu (w tym przez warunki pogodowe), Wykonawca zobowiązuje się do ich naprawy lub wymiany na własny koszt. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej kontroli stanu Iluminacji i realizacji niezbędnych napraw.
10) Demontaż wskazanych przez Zamawiającego elementów nastąpi w terminie od 1 lutego 2027 r. – na polecenie Zamawiającego.
11) Po demontażu elementów dekoracyjnych, tj. od dnia 1 lutego 2027 r. Wykonawca zobowiązany będzie do wysuszenia, wyczyszczenia, usunięcia usterek i konserwacji dekoracji a następnie do przechowywania wszystkich posiadanych przez Zamawiającego dekoracji we własnym zapleczu magazynowo – technicznym do dnia 30 listopada 2027r.
12) Dnia 30 listopada 2027 r. Wykonawca zobowiązany będzie do wydania elementów dekoracyjnych protokołem przekazania przyszłemu Wykonawcy wybranemu przez Zamawiającego.