Dostawa z magazynu, montaż, eksploatacja i przechowywanie elementów iluminacji świątecznej w ramach zadania pn. „Montaż, utrzymanie i magazynowanie dekoracji świątecznych na terenie miasta Włocławek"

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

MIEJSKI ZARZĄD DRÓG I ZIELENI WE WŁOCŁAWKU

REGON 384814038

ul. Zielna 13/21

Włocławek

87-800

kujawsko-pomorskie

Polska

PL619 - Włocławski

+48 (54) 411 64 54

biuro@mzdiz.pl

https://mzdiz.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa z magazynu, montaż, eksploatacja i przechowywanie elementów iluminacji świątecznej w ramach zadania pn. „Montaż, utrzymanie i magazynowanie dekoracji świątecznych na terenie miasta Włocławek"

ocds-148610-67e266b4-bd17-45a3-92a8-fb729dffc0e3

2026/BZP 00436038

01

2026-09-14

Tak

2026/BZP 00034324/03/P

1.3.4 Dostawa z magazynu, montaż, eksploatacja i przechowywanie elementów iluminacji świątecznej w ramach zadania pn. „Montaż, utrzymanie i magazynowanie dekoracji świątecznych na terenie miasta Włocławek"

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1371050

Nie

Tak

1. W prowadzonym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:
a) przy użyciu Platformy Przetargowej Miejskiego Zarządu Dróg i Zieleni we Włocławku, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/mzdiz/proceedings oraz
b) za pomocą poczty elektronicznej Zamawiającego: biuro@mzdiz.pl, z zastrzeżeniem pkt. 2.
2. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jej prawidłowe złożenie na Platformie Przetargowej Miejskiego Zarządu Dróg i Zieleni we Włocławku dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/mzdiz/proceedings, w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem.

1. Korzystanie z Platformy Przetargowej Miejskiego Zarządu Dróg i Zieleni we Włocławku przez Wykonawcę jest bezpłatne, a instrukcja korzystania z niej dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/mzdiz/proceedings.
2. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
3. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500MB.
4. Pozostałe zalecenia techniczne:
1) Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Równocześnie Zamawiający rekomenduje
wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.
2) Dokumenty złożone w plikach .rar .gif .bmp. numbers .pages zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
3) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
a) .zip,
b) .7Z.
4) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.
5) Pliki w innych formatach niż .pdf zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
6) Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
7) Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.
8) Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
9) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
10) Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.
5. W przypadku niezastosowania się przez Wykonawcę do zaleceń Zamawiającego, o których mowa powyżej, Wykonawca przyjmuje na siebie wyłączne ryzyko braku możliwości otwarcia przez Zamawiającego przesłanego pliku lub katalogu, a tym samym ryzyko braku możliwości zapoznania się przez Zamawiającego treścią przesłanego pliku lub katalogu.
6. Wykonawca jest obowiązany do bieżącego sprawdzania komunikatów i wiadomości przekazywanych przez Zamawiającego przy użyciu Platformy Przetargowej Miejskiego Zarządu Dróg i Zieleni we Włocławku, dostępnej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/mzdiz/proceedings, oraz za pomocą poczty elektronicznej.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z zapisami rozdziału XXIII SWZ

Zgodnie z zapisami rozdziału XXIII SWZ

Nie

ZP.251.13.2026

Usługi

Nie

Nie

Nie

Przedmiotem umowy jest: dostawa z magazynu, montaż, eksploatacja i przechowywanie elementów iluminacji świątecznej w ramach zadania pn. „Montaż, utrzymanie i magazynowanie dekoracji świątecznych na terenie miasta Włocławek””

Zakres zamówienia obejmuje
1) Dostawę z magazynu wskazanego przez Zamawiającego, montaż i uruchomienie elementów iluminacji świątecznej we wskazanych lokalizacjach, do dnia 5 grudnia 2026r. (rozpoczęcie montażu nie wcześniej niż 21 listopada 2026 r.)
2) Eksploatację i konserwację wszystkich elementów iluminacji polegającej na utrzymaniu ich w stałej sprawności technicznej od dnia montażu do dnia 31.01.2027 r.
3) Wykonawca w ramach zlecenia zapewni wszystkie niezbędne elementy dodatkowe, które zapewnią podłączenie i uruchomienie dekoracji, m.in. sznur ledowy z efektem „flash” w co piątej diodzie o zimnej białej barwie światła, składającej się z 10 diod LED na 1 metr bieżący o długości ok. 500 mb do uzupełnienia występujących braków, przewody zasilające, uchwyty mocujące, taśmy kablowe, opaski zaciskowe, przedłużacze, bezpieczniki, złączki IZK do słupów oświetleniowych. Wykonawca użyje techniki montażu dekoracji zapewniającej jej bezpieczną eksploatację. W systemach montażu za-proponuje rozwiązania techniczne ograniczające ryzyko uszkodzenia słupów latarniowych i dekoracji podczas silnych wiatrów. Zasilanie dekoracji należy wykonać ze słupów oświetleniowych i istniejących punktów przyłączeniowych wskazanych przez Zamawiającego.
4) Przed rozpoczęciem montażu dekoracji Wykonawca będzie zobowiązany we własnym zakresie po-informować spółkę Energa Oświetlenie i uzyskać zgodę na wykonywanie robót związanych z montażem dekoracji i podłączeniem zasilania na słupach oświetleniowych będących własnością spółki. Dotyczy: Placu Wolności oraz ulic: Warszawskiej, Chopina, Grodzkiej, Zduńskiej, al. Jana Pawła II, Brzeskiej, Bulwary.
5) Wykonawca zobowiązany będzie do protokolarnego odbioru wszystkich elementów dekoracyjnych zmagazynowanych w miejscowości Lubanie (Powiat Włocławski) do dnia 30 listopada 2025r.
6) W dniu 31 grudnia 2026 r. na skwerze przy Zielonym Rynku demontaż cyfry „6” i montaż cyfry „7” w dekoracji „2026” następnie uruchomienie iluminacji o godzinie wskazanej przez Zamawiającego.
7) Bieżące utrzymanie oraz demontaż i przechowywanie - zgodnie z zaleceniem Zamawiającego.
8) W czasie świecenia dekoracji tj. w dniach 05 grudnia 2026 r. – 31 stycznia 2027 r. Wykonawca musi posiadać całodobowy telefoniczny punkt zgłoszeń awarii oraz pełnić w tym czasie dyżur w celu natychmiastowego usunięcia awarii, zagrożenia powstałego wskutek awarii, dewastacji, wypadku komunikacyjnego, warunków pogodowych i innego zdarzenia losowego, którego skutki stanowią zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia np. zagrożenie porażeniem, pożarem lub powodujące utrudnienia w ruchu ulicznym. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany w razie potrzeby do bieżącej naprawy wszystkich ozdób świątecznych i elementów oświetleniowych na każ-de wezwanie Zamawiającego i służb mu podległych, celem zapewnienia ciągłości świecenia i zapewnienia efektu dekoracyjno – oświetleniowego na wysokim poziomie. Czas reakcji na podjęcie czynności zmierzających do usunięcia usterki - do 3 godzin. z tym zastrzeżeniem, iż jeśli uszkodzenie/awaria danego elementu Iluminacji wiąże się z ryzykiem wystąpienia niebezpieczeństwa zagrożenia dla życia lub zdrowia ludzi i/lub zwierząt, mienia lub środowiska naturalnego wówczas Wykonawca zobowiązany jest wyłączyć je niezwłocznie z użytkowania, w sposób eliminujący to ryzyko.
9) Jeśli elementy Iluminacji ulegną zepsuciu lub zniszczeniu (w tym przez warunki pogodowe), Wykonawca zobowiązuje się do ich naprawy lub wymiany na własny koszt. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej kontroli stanu Iluminacji i realizacji niezbędnych napraw.
10) Demontaż wskazanych przez Zamawiającego elementów nastąpi w terminie od 1 lutego 2027 r. – na polecenie Zamawiającego.
11) Po demontażu elementów dekoracyjnych, tj. od dnia 1 lutego 2027 r. Wykonawca zobowiązany będzie do wysuszenia, wyczyszczenia, usunięcia usterek i konserwacji dekoracji a następnie do przechowywania wszystkich posiadanych przez Zamawiającego dekoracji we własnym zapleczu magazynowo – technicznym do dnia 30 listopada 2027r.
12) Dnia 30 listopada 2027 r. Wykonawca zobowiązany będzie do wydania elementów dekoracyjnych protokołem przekazania przyszłemu Wykonawcy wybranemu przez Zamawiającego.

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

31522000-1 - Lampki choinkowe

31527200-8 - Oświetlenie zewnętrzne

31681000-3 - Akcesoria elektryczne

Nie

do 2027-11-30

Nie

Nie

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 1 000 000,00 zł. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizowali: - co najmniej dwie usługi podobnego rodzaju, tj. polegające na montażu i utrzymaniu dekoracji z okazji Świąt Bożego Narodzenia i Nowego Roku, każda o wartości co najmniej 150 000 zł brutto, w mieście powyżej 80 000 mieszkańców - co najmniej jedną usługę, polegającą na montażu przynajmniej jednej choinki imitującej naturalny świerk o wysokości co najmniej 13 m. b) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobami posiadającymi wykształcenie i kwalifikacje zawodowe: - minimum dwoma zespołami serwisowymi dekoracji świątecznych po co najmniej dwie osoby, - minimum jedną osobą posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne D do wykonywania pracy na stanowisku dozoru dla urządzeń, instalacji i sieci o napięciu znamionowym minimum do 1kV, - minimum dwoma osobami posiadającymi ważne świadectwo kwalifikacyjne E do wykonywania pracy w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci o napięciu znamionowym minimum do 1kV, - minimum jedną osobą uprawnioną do kierowania ruchem drogowym podczas wykonywania robót drogowych, posiadającą ukończone szkolenie z zakresu wykonywania niektórych czynności związanych z kierowaniem ruchem drogowym, Zamawiający dopuszcza posiadanie w/w uprawnień przez tę samą osobę w ramach różnych branż pod warunkiem zachowania minimalnej liczby osób w zespołach serwisowych. c) dysponują potencjałem technicznym tj. następującymi narzędziami i urządzeniami technicznymi: - minimum jednym podnośnikiem koszowym o wysokości roboczej minimum 22 m, - minimum jednym pojazdem z sygnałami ostrzegawczymi. Zamawiający, powołując się na art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, informuje, że z uwagi na brak obowiązujących przepisów wykonawczych w zakresie określenia poziomów zdolności (wydawanych na podstawie art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych - Dz. U. 2025 poz. 1235), do czasu wejścia w życie tych przepisów nie będzie określać warunków udziału w postępowaniu z zastosowaniem poziomów zdolności. W związku z powyższym, warunki udziału w postępowaniu zostały sformułowane na zasadach ogólnych.

Tak

a) oświadczenie wykonawcy – według wzoru z załącznika nr 6 do SWZ - o aktualności informacji za-wartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP,
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP,
- art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP,
- art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP,
- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciw-działania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. 2025 poz. 514);

a) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ,
b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z in-formacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ.
c) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ.
d) opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca może posłużyć się certyfikatem potwierdzającym udzielenie certyfikacji wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, jako dokumentem zastępującym podmiotowe środki dowodowe.

Tak

Nie dotyczy

1) formularz ofertowy,
2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postepowaniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP – wzór oświadczenia zawarto w załączniku nr 2 do SWZ,
z zastrzeżeniem, że:
a) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców – oświadczenie, o którym mowa w ppkt 2, składa każdy z Wykonawców, przy czym w części dotyczącej spełnienia warunków udziału w postępowaniu tylko w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnia-nie warunków udziału w postępowaniu;
b) w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby – Wykonawca wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ppkt 2, przedstawia także oświadczenie pod-miotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby,
3) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,
4) w przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
5) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zamawiający żądał wniesienia wadium,
6) w przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby – zobowiązanie podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - według wzoru z załącznika nr 3 do SWZ – lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
7) w przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w sytuacji, o której mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy PZP – wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – według wzoru z załącznika nr 4 do SWZ,
8) następujące przedmiotowe środki dowodowe: Nie dotyczy.

Nie

Nie

Nie

Nie

Tak

Nie

Tak

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy, stanowiącymi załącznik nr 5 do SWZ oraz ustawą PZP.

Nie

2026-09-22 09:00

W prowadzonym postępowaniu Wykonawcy składają swoje oferty za pośrednictwem Platformy Przetargowej Miejskiego Zarządu Dróg i Zieleni we Włocławku dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/mzdiz/proceedings

2026-09-22 09:10

do 2026-10-21