Zapytanie ofertowe nr KE 5/2026 w ramach projektu „Termomodernizacja obiektów produkcyjnych spółki D&R Dispersions&Resins w celu zwiększenia efektywności energetycznej” w ramach Działania 3.01 Kredyt ekologiczny Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021 -2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
D&R Dispersions & Resins Sp. z o.o., NIP 8883086411
45210000-2 · Roboty budowlane w zakresie budynków45321000-3 · Izolacja cieplna
Zapytanie ofertowe nr KE 5/2026
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa termomodernizacja płaskiego dachu żelbetowego wraz z wymianą orynnowania, obróbek blacharskich oraz instalacji odgromowej. Prace polegają w szczególności na dociepleniu dachu wełną mineralną o łącznej grubości 20 cm oraz ułożeniu nowego pokrycia z papy termozgrzewalnej.
Obciążenie ogniowe obiektu nr 17A:2000 MJ/m2 <Q< 4000MJ/m2.
Nowo wykonana przegroda dachowa powinna posiadać odporność ogniową na poziomie RE30.
Główny zakres prac obejmuje następujące etapy robót:
1. Prace rozbiórkowe i przygotowawcze: usunięcie zużytego orynnowania, starych obróbek blacharskich oraz demontaż elementów dachowych.
2. Termomodernizacja dachu: Wykonanie poziomej izolacji przeciwwilgociowej, docieplenie dachu dwiema warstwami wełny mineralnej oraz położenie nowego pokrycia.
3. Termomodernizacja ściany zewnętrznej SZ-1: Oczyszczenie elewacji myjką wysokociśnieniową, docieplenie ściany panelami z wypełnieniem z wełny mineralnej na podkonstrukcji (o parametrach U=0,2 W/m2, lambda=0,04), wykonanie tynku tradycyjnego oraz tynku mozaikowego na cokole budynku, osadzenie parapetów zewnętrznych, montaż kratek wentylacyjnych oraz wykonanie obróbek blacharskich okien, cokołu i styków ścian.
4. Orynnowanie i obróbki blacharskie: Wykonanie i montaż nowego systemu rynien oraz rur spustowych, a także kompleksowych obróbek blacharskich.
5. Wymiana instalacji odgromowej: Całkowity demontaż starej i montaż nowej instalacji odgromowej na dachu wraz z osprzętem i iglicami, zakończony przeprowadzeniem niezbędnych pomiarów.
Audyt energetyczny wraz z przedmiarem robót określają minimalne parametry techniczne do zakresu prac i materiałów. Dokumenty te są podstawowymi dokumentami, z którymi zgodne powinny być wszelkie materiały oraz rozwiązania zastosowane podczas modernizacji energetycznej obiektu. Zamawiający informuje, iż Oferent ma obowiązek zapoznania się z treścią załącznika nr 3 i 5 do zapytania ofertowego.
Z uwagi na zakres zapytania ofertowego, Zamawiający rekomenduje, aby przed złożeniem oferty Oferent uczestniczył w wizji lokalnej w celu zbadania przedmiotu zamówienia i jego otoczenia oraz uzyskania wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Koszt wizji lokalnej ponosi samodzielnie Oferent. Zamawiający zapewni przedstawicielom Oferenta wejście na teren, gdzie wykonywany ma być przedmiot umowy z tym, że Oferent ponosi wszelką odpowiedzialność w odniesieniu do takiej wizyty, w szczególności konsekwencje strat lub szkód majątkowych oraz wszelkich strat, szkód i wydatków poniesionych jako następstwo takiej wizji. Oferent zobowiązany jest zapewnić środki ochrony indywidualnej dla osób biorących udział w wizji lokalnej z ramienia Oferenta.
Zgłoszenie chęci uczestnictwa w wizji lokalnej prosimy zgłaszać na adres e-mail: krzysztof.urban@d-resins.com lub slawomir.krysinski@d-resins.com na min. 24 godziny przed planowanym terminem. Wizja lokalna możliwa jest w dni robocze w godzinach 10:00-13.00 po uprzedniej awizacji.
Gwarancja:
- 120 miesięcy gwarancji na szczelność pokrycia dachowego wraz z instalacją odwodnienia deszczowego,
- 36 miesięcy na wszystkie pozostałe roboty budowlane i instalacje dachowe
Zamawiający informuje, iż określone w zapytaniu ofertowym warunki gwarancji nie znoszą prawa do zachowania rękojmi.
Zamawiający przewiduje płatność częściową w co najmniej 2 transzach. Każda z płatności zostanie zrealizowana w terminie 30 dni na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, która zostanie poprzedzona podpisaniem przez każdą ze stron protokołu odbioru częściowego lub protokołu końcowego. Szczegółowy harmonogram płatności, w tym podział transz, zostanie ustalony z wybranym Oferentem w umowie na realizację przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zastrzega, iż w umowie płatność końcowa po zakończeniu realizacji zamówienia nie będzie niższa niż 20 % jej wartości .
Przez zakończenie realizacji zamówienia rozumie się podpisanie przez strony umowy protokołu końcowego odbioru realizacji inwestycji bez uwag.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: maksymalnie 16 tygodni od daty podpisania umowy.
Włocławek, Włocławek, kujawsko-pomorskie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
A. Cena netto [C] – 60 punktów
według poniższego wzoru:
C=CB/Cob x[60]pkt.
gdzie:
C1 – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę,
CB – najniższa zaoferowana cena w postępowaniu,
COB – cena zaoferowana w ofercie badanej.
Kryterium 2
B. Termin wykonania zamówienia [T]– 30 punktów
wg poniższego schematu:
- Termin realizacji 16 tygodni od daty podpisania umowy – 0 pkt
- Termin realizacji 12 tygodni od daty podpisania umowy – 15 pkt
- Termin realizacji 8 tygodni od daty podpisania umowy – 30 pkt
Kryterium 3
C. Gwarancja na szczelność pokrycia dachu budynku[Gs] – 5 punktów
wg poniższego schematu:
- Gwarancja 120 miesięcy – 0 pkt
- Gwarancja 130 miesięcy – 1 pkt
- Gwarancja 140 miesięcy – 2 pkt
- Gwarancja 150 miesięcy – 3 pkt
- Gwarancja 160miesięcy – 4 pkt
- Gwarancja 170 miesięcy – 5 pkt
Kryterium 4
D. Gwarancja na pozostałe roboty budowlane [Gp] – 5 punktów
wg poniższego schematu:
- Gwarancja 36 miesięcy – 0 pkt
- Gwarancja 42 miesięcy – 1 pkt
- Gwarancja 48 miesiące – 2 pkt
- Gwarancja 52 miesięcy – 3 pkt
- Gwarancja 58 miesięcy – 4 pkt
- Gwarancja 62 miesiące – 5 pkt
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
a. Znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej realizację umowy.
Zamawiający wymaga posiadania przez oferenta, w okresie realizacji umowy, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną o wartości minimum równej oferowanej cenie brutto w ramach niniejszego zamówienia.
Przedstawienie polisy ubezpieczeniowej OC będzie wymagane na etapie podpisania umowy z wybranym Wykonawcą.
Należy wypełnić Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.
f. Nie podlegają wykluczeniu, tj. nie otwarto wobec nich likwidacji i nie ogłoszono upadłości;
Należy wypełnić Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia
Potencjał techniczny
b. Dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia;
Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku szczegółowego.
Należy wypełnić Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.
Wiedza i doświadczenie
c. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia;
Wymagane jest, aby Oferent posiadał udokumentowane doświadczenie w okresie ostatnich 5 lat lub jeśli okres prowadzenia działalności przez Oferenta jest krótszy w tym okresie, w postaci co najmniej:
-realizacji 2 zleceń polegających na wykonaniu prac ogólnobudowlanych w zakresie termomodernizacji budynków
Jako termomodernizację budynków Zamawiający rozumie realizację prac związanych z dociepleniem budynków zgodnie z projektem budowlanym wraz z uzyskaniem parametrów zgodnych z audytem energetycznym.
Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, przy czy dowodami, o których, mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przed podmiot, na rzecz którego wykonywane były usługi, np. umowa z zamawiającym wraz z protokołem odbioru, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Oferent nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Oferenta.
Należy wypełnić Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia oraz dołączonych dokumentów.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
d. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (posiadanie w zakresie własnym lub poprzez podwykonawców).
Wymagane jest, aby Oferent dysponował co najmniej 1 osobą, która posiadają uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej
Należy wypełnić Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
e. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności zgodnie z ustawodawstwem kraju, na terenie którego prowadzi działalność
Należy wypełnić Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.
Dodatkowe warunki udziału
g. Zgadzają się ze wszystkimi wymaganiami niniejszego postępowania.
Należy wypełnić Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.
-----------------------------------------
1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Zamawiający, w celu potwierdzenia braku powiązań osobowych lub kapitałowych, wymaga przedłożenia przez Wykonawcę oświadczenia (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego).
2. Z udziału w postępowania wykluczeni zostaną również Oferenci:
2.1. wobec których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2.2. wobec których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Zamawiający, w celu potwierdzenia podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, wymaga przedłożenia przez Wykonawcę oświadczenia (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego).
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
1. Oferta powinna zawierać:
a. wypełniony i podpisany Formularz ofertowy (Załącznik nr 1),
b. wypełniony i podpisany formularz Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 2),
c. wypełniony w ceny netto i podpisany Przedmiar robót (Załącznik nr 5)
d. dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie określone w punkcie IX c.