Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wynajem sal konferencyjnych organizowanej Międzynarodowej Sesji Bezpieczeństwa w ramach projektu pn. „CyberShield”

Przedmiotem niniejszego postępowania jest zakup usługi polegającej na:
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wynajem sal konferencyjnych dla 100 osób – uczestników Międzynarodowej Sesji Bezpieczeństwa oraz uczestników szkolenia pn. „Sztuczna Inteligencja w służbie publicznej – aspekty praktyczne, bezpieczeństwo danych i ochrona prywatności” (wniosek FBWP.03.01-IZ.00-0002/24) w obiekcie hotelowym zlokalizowanym poza granicami administracyjnymi miasta Radomia w odległości nie większej niż 150 km od siedziby KWP z siedzibą w Radomiu, ul. 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom na terenie województwa mazowieckiego w terminie 19-21.10.2026 r.

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wynajem sal konferencyjnych dla 100 uczestników Międzynarodowej Sesji Bezpieczeństwa oraz uczestników szkolenia pn.: „Sztuczna Inteligencja w służbie publicznej – aspekty praktyczne, bezpieczeństwo danych i ochrona prywatności” organizowanych w ramach projektu „CyberShield – wzmocnienie kompetencji Policji w zakresie zwalczania cyberprzestępczości” współfinansowanego z Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027 (nr FBWP.03.01-IZ.00-0002/24).

2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot Umowy został zrealizowany w jednym kompleksie hotelowym o standardzie minimum 4-gwiazdkowym, umiejscowionym zgodnie z warunkami określonymi w punkcie 3. Przez jeden kompleks hotelowy zmawiający rozumie swobodne korzystanie z infrastruktury bez konieczności wychodzenia na zewnątrz budynku.

3. Miejsce działania: obiekt zlokalizowanym poza granicami administracyjnymi miasta Radomia w odległości nie większej niż 150 km od siedziby KWP z siedzibą w Radomiu, ul. 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom na terenie województwa mazowieckiego. Weryfikacji odległości obrazującej wyliczenie najkrótszej trasy od budynku KWP z siedzibą w Radomiu do miejsca świadczenia usługi zamawiający dokona samodzielnie na podstawie wydruków ze strony internetowej http://www.google.pl/maps „wyznacz trasę samochodową”. W przypadku przekroczenia wskazanej odległości oferta będzie odrzucona.

4. Na etapie badania ofert zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia oględzin w obiekcie, w którym zgodnie ze złożoną ofertą (uznaną za najkorzystniejszą w toku przedmiotowego postępowania) odbędzie się spotkanie. Oględziny przeprowadzą przedstawiciele Organizatora wraz z potencjalnym wykonawcą świadczenia celem sprawdzenia zgodności oferty
z opisem przedmiotu zamówienia.

5. Realizacja świadczenia obejmuje wykonanie w ramach jednego kompleksu hotelowego zgodnie
z OPZ – stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ:
1) usług hotelarskich,
2) wynajem sal konferencyjnych,
3) usług restauracyjnych.

Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez wykonawcę tej samej sali konferencyjnej pod warunkiem, że nie utrudni to sposobu realizacji zamówienia.

Organizatorem konferencji, szkolenia jest zamawiający i to zamawiający zabezpiecza kadrę szkoleniową oraz materiały szkoleniowe.
Przedmiotem zamówienia nie jest usługa organizacji konferencji, szkolenia przez wykonawcę.