Remont klatek schodowych w budynku Sądu Okręgowego w Sieradzu oraz remont pokojów biurowych w Sądzie Okręgowym w Sieradzu oraz II OZSS w Zduńskiej Woli

Przedmiotem zamówienia są prace remontowe na dwóch klatkach schodowych w budynku Sądu Okręgowego w Sieradzu przy al. Zwycięstwa 1. Prace remontowe prowadzone będą w klatkach schodowych położonych w piwnicy, na parterze i na I piętrze. Zakłada się etapowanie robót:
- etap 1 – klatka schodowa od strony wschodniej
- etap 2 – klatka schodowa od strony zachodniej

Zakres robót przewiduje :
- naprawa ścian po wykuciach, naprawa spękań tynków;
- wykonanie ścianek działowych (zakres prac obejmuje wykucie ościeżnicy drzwi i okna);
- tynkowanie ścian;
- demontaż starych sufitów podwieszanych z paneli metalowych;
- montaż sufitów podwieszanych o konstrukcji stalowej z wypełnieniem z tworzyw z włókien mineralnych;
- przeniesienie gniazd elektrycznych i internetowych;
- wymiana stolarki drzwiowej;
- roboty malarskie.
W zakres robót wchodzi wykonanie robót towarzyszących i zabezpieczeniowych:
- zabezpieczenie stolarki okiennej i drzwiowej ;
- zabezpieczenie gniazd instalacji logicznej, elektrycznych, elementów instalacji ppoż, itp;
- przenoszenie mebli;
- wyniesienie i wywiezienie materiałów rozbiórkowych.

Prace remontowe obejmują:
 wymiana okładzin ściennych
 wymiana sufitów podwieszanych
 montaż desek odbojnikowych
 przygotowanie podłoża pod malowanie poprzez wykonanie tynków cienkowarstwowych (wykonanie gładzi na ścianach i sufitach w standardzie wykończenia powierzchni minimum Q3)
 wymiana stolarki drzwiowej
 demontaż istniejących wyłączników oświetleniowych oraz nowego osprzętu elektroinstalacyjnego
 wymiana oświetlenia na lampy LED
 montaż oświetlenia awaryjnego
 demontaż i ponowny montaż wokand sądowych
 montaż zegara naściennego
 wymiana drzwiczek rozdzielni pionowej
 montaż tablic (treść i lokalizacja na etapie wykonawczym)
 wykonanie zabudowy w systemie lekkiej konstrukcji szkieletowej z płyt kartonowo-gipsowych na rusztowaniu metalowym.

Ponadto, do zakresu prac w zakresie części nr 1 należą: prace rozbiórkowe, uporządkowanie terenu robót, wyniesienie i wywiezienie materiałów rozbiórkowych i ich utylizacja, prace kontrolno – pomiarowe, uruchomieniowe, odbiorcze, sporządzenie dokumentacji powykonawczej.
Szczegółowy zakres prac został określony w oposie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

Przedmiot zamówienia w zakresie części nr 2 obejmuje prace remontowe w budynku Sądu Okręgowego w Sieradzu przy al. Zwycięstwa 1 oraz pomieszczeniach OZSS w budynku Sądu Rejonowego w Zduńskiej Woli, ul. Żeromskiego 19, 98-220 Zduńska Wola. Prace remontowe prowadzone będą w pomieszczeniach biurowych położonych w piwnicy, na parterze i na I piętrze. Zakłada się etapowanie robót:
- etap 1 – pomieszczenia: 131, 130, 110, 57, 121, 101
- etap 2 – pomieszczenia:127, 122, 103, 109,
- etap 3 – pomieszczenia:, 32, 33, 55, 56, 12
- etap 4 – 4 pomieszczenia OZSS w budynku Sądu Rejonowego w Zduńskiej Woli.

Zakres robót przewiduje :
- naprawa ścian po wykuciach, naprawa spękań tynków;
- wykonanie ścianek działowych (zakres prac obejmuje wykucie ościeżnicy drzwi i okna);
- zerwanie posadzki z tworzyw sztucznych, paneli podłogowych;
- przygotowanie podłoża i wykonanie posadzki z płytek wraz z wykonaniem cokolików;
- tynkowanie ścian;
- demontaż starych sufitów podwieszanych z paneli metalowych;
- montaż sufitów podwieszanych o konstrukcji stalowej z wypełnieniem z tworzyw z włókien mineralnych;
- przeniesienie gniazd elektrycznych i internetowych;
- roboty malarskie.
W zakres robót wchodzi wykonanie robót towarzyszących i zabezpieczeniowych:
- zabezpieczenie stolarki okiennej i drzwiowej ;
- zabezpieczenie gniazd instalacji logicznej, elektrycznych, elementów instalacji ppoż, itp;
- przenoszenie mebli;
- wyniesienie i wywiezienie materiałów rozbiórkowych.

Ponadto, do zakresu prac w zakresie części nr 2 należą: prace kontrolno – pomiarowe, uruchomieniowe, odbiorcze, sporządzenie dokumentacji powykonawczej.
Szczegółowy zakres robót został określony w oposie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ.

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45442100-8 - Roboty malarskie

45432130-4 - Pokrywanie podłóg

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45430000-0 - Pokrywanie podłóg i ścian

Przedmiotowe postępowanie w zakresie części nr 1 ulega unieważnieniu na podstawie art. 255 pkt 3) w zw. z 259 ustawy Pzp, ponieważ oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zgodnie z art. 255 pkt. 3 uPzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. Z kolei stosownie do art. 259 uPzp jeżeli zamawiający dopuścił możliwość składania ofert częściowych, do unieważnienia w części postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy art. 255-258 uPzp.

Uzasadnienie faktyczne
W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w terminie składania ofert, wpłynęły dwie oferty w zakresie części nr 1.

Przed otwarciem ofert Zamawiający podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w zakresie części nr 1 w wysokości: 690.000,00 zł brutto.

Oferta , która zawierała najniższą cenę została odrzucona na postawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ) ustawy Pzp.
Z uwagi na odrzucenie powyższej oferty, wartość oferty z najniższą ceną kształtuje się na poziomie 727.883,39 zł i jest wyższa o 37.883,39 zł brutto od kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację zamówienia w zakresie części nr 1.
Po dokonanej analizie możliwości finansowych jednostki Zamawiający uznał, że nie jest możliwe zwiększenie kwoty pierwotnie przeznaczonej na realizację zamówienia do ceny najniższej. W związku z powyższym postanowiono jak na wstępie.