Zakup i dostawa pelletu dla Gminy Obsza

4.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z sukcesywną dostawą pelletu do obiektów użyteczności publicznej na terenie Gminy Obsza. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp w zakresie do 50% maksymalnego wolumenu zamówienia, na warunkach określonych poniżej;
1) Gwarantowany zakres zamówienia (zamówienie gwarantowane), które Zamawiający zobowiązuje się zrealizować i zakupić w okresie obowiązywania umowy, wynosi łącznie 69 ton pelletu, z podziałem na następujące lokalizacje
a. Urząd Gminy Obsza: 14 ton pelletu workowanego – dostawy w partiach po ok. 5 ton (zaokrąglone do pełnych palet),
b. Wiejski Dom Kultury w Woli Obszańskiej: 5 ton pelletu workowanego – dostawy w partiach po ok. 3 tony (zaokrąglone do pełnych palet),
c. Szkoła Podstawowa w Babicach: 15 ton pelletu workowanego – dostawy w partiach po ok. 5 ton (zaokrąglone do pełnych palet),
d. Szkoła Podstawowa w Zamchu: 35 ton pelletu pakowanego w big-bag – dostawy w partiach po ok. 6 ton.
2) Opcjonalny zakres zamówienia (prawo opcji), którego realizacja jest uzależniona od potrzeb Zamawiającego podyktowanych w szczególności warunkami pogodowymi (niskimi temperaturami atmosferycznymi w okresie grzewczym) powodującymi zwiększone zużycie paliwa, wynosi maksymalnie do 69 ton pelletu, z podziałem na następujące lokalizacje:
a. Urząd Gminy Obsza: 14 ton pelletu workowanego – dostawy w partiach po ok. 5 ton (zaokrąglone do pełnych palet),
b. Wiejski Dom Kultury w Woli Obszańskiej: 5 ton pelletu workowanego – dostawy w partiach po ok. 3 tony (zaokrąglone do pełnych palet),
c. Szkoła Podstawowa w Babicach: 15 ton pelletu workowanego – dostawy w partiach po ok. 5 ton (zaokrąglone do pełnych palet),
d. Szkoła Podstawowa w Zamchu: 35 ton pelletu pakowanego w big-bag – dostawy w partiach po ok. 6 ton.

4.2. Uruchomienie prawa opcji, w całości lub w części dla poszczególnych lokalizacji, nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia woli w formie elektronicznej lub pisemnej. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze ani finansowe w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji lub skorzysta z niego jedynie w części (w przypadku łagodnej sytuacji pogodowej).
4.3. Warunki cenowe (cena jednostkowa za 1 tonę pelletu dla danej lokalizacji) w odniesieniu do dostaw realizowanych w ramach prawa opcji będą tożsame z warunkami określonymi dla zamówienia gwarantowanego.
4.4. Parametry techniczne:
1) średnica: 6 – 8 mm,
2) długość: 3 – 40 mm,
3) gęstość: 1,0 – 1,4 kg/dm³ lub ≥ 600 kg/m³,
4) wilgotność: max. do 10 %,
5) zawartość popiołu: max. do 0,7 %.
4.5. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do każdej dostarczonej partii pelletu certyfikat zgodności z odpowiednimi normami: EN ISO 17225-2:2021, ENplus- A1, lub równoważny.
4.6. Wykonawca dostarcza pellet sukcesywnie według zleceń Zamawiającego.
4.7. Zamawiający wyznacza termin do 5 dni kalendarzowych na realizację dostawy danej partii pelletu, liczony od dnia następującego po dniu przesłania zgłoszenia zapotrzebowania (zamówienia cząstkowego) przez Zamawiającego. Zgłoszenia będą wysyłane drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy podany w ofercie.
4.8. W cenie oferty należy uwzględnić koszt rozładunku dla wszystkich lokalizacji i podania pelletu do zsypu (Szkoła Podstawowa w Zamchu, załącznik nr 6, krawędź zsypu na wysopkości .............).
4.9. Faktury VAT za realizację dostaw będą wystawiane raz w miesiącu do 7 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni w sposób następujący;
1) nabywca – Gmina Obsza,
2) odbiorca –Szkoła Podstawowa w Babicach, Szkoła Podstawowa w Zamchu, Wiejski Dom Kultury w Woli Obszańskiej, Gmina Obsza. Każdy odbiorca będzie fakturowany z osobna
4.10. Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność z warunkami jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. W przypadku zgłoszenia uzasadnionej reklamacji Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia pelletu bez wad niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od momentu powiadomienia – telefonicznie lub pocztą elektroniczną, przez Zamawiającego.
4.11. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia uzgadniane będą przez Wykonawcę z Dyrektorami Szkół lub z ustanowionym przedstawicielem Zamawiającego.