Modernizacja systemu SSP - O/Bydgoszcz ul. Św. Trójcy i ul. Andersena, I/Inowrocław, I/Świecie, I/Żnin, BT/Sępólno Krajeńskie

Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja systemu SSP - O/Bydgoszcz ul. Św. Trójcy i ul. Andersena, I/Inowrocław, I/Świecie, I/Żnin, BT/Sępólno Krajeńskie. Zakres prac obejmuje m.in.:
demontaż i utylizacja istniejących sygnalizatorów akustycznych wewnętrznych i zewnętrznych,
montaż wewnętrznych i zewnętrznych sygnalizatorów optyczno-akustycznych,
montaż puszek rozgałęźnych E90,
montaż zasilacza pożarowego z zestawem akumulatorów (5A),
montaż modułów SSP 1 wyjście/2 wejścia,
mechaniczne wykonanie ślepych otworów w betonie,
osadzenie w otworach kołków metalowych kotwiących M6,
ułożenie kabla HDGs PH90 2x1mm2 na uchwytach E90

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

45315600-4 - Instalacje niskiego napięcia

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45314300-4 - Instalowanie infrastruktury okablowania

45314310-7 - Układanie kabli

45312100-8 - Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych

Zgodnie z pismem Wykonawcy, nie mógł on rozpocząć prac na podstawie istniejącej dokumentacji projektowej dla przedmiotowego zadania, ponieważ wykonana dokumentacja zawierała nieścisłości i braki. W związku z tym konieczne było opracowanie przez Projektanta sprawującego nadzór autorski dokumentacji zamiennej, na podstawie której Wykonawca robót mógł przedstawić kosztorys robót dodatkowych. W związku z powyższym, Wykonawca wniósł o przedłużenie terminu realizacji umowy o 6 tygodni, tj. do 10.11.2025 r., z zaznaczeniem, iż po kompleksowym określeniu zakresu robót zamiennych, termin ten może wymagać wydłużenia.

Zgodnie z pismem Wykonawcy, nie mógł on rozpocząć prac na podstawie istniejącej dokumentacji projektowej dla przedmiotowego zadania, ponieważ wykonana dokumentacja zawierała nieścisłości i braki. W związku z tym konieczne było opracowanie przez Projektanta sprawującego nadzór autorski dokumentacji zamiennej, na podstawie której Wykonawca robót mógł przedstawić kosztorys robót dodatkowych. W związku z powyższym, Wykonawca wniósł o przedłużenie terminu realizacji umowy do 31.12.2025 r., z zaznaczeniem, iż czas ten nie uwzględnia czasu potrzebnego na realizację prac, a jedynie daje możliwość zapoznania się z dokumentacją zamienną. Wykonawca zastrzega również, że po określeniu rzeczywistego zakresu prac do wykonania, termin ten wymagać będzie wydłużenia.

Wykonawca robót zgłosił szereg pytań i wątpliwości do dokumentacji projektowej, na podstawie której miały zostać wykonane roboty budowlane, Zdecydowano o konieczności wykonania przez Projektanta dokumentacji zamiennej dla przedmiotowego zadania, obejmującej m.in. dostosowanie dokumentacji projektowej do obowiązujących przepisów prawa, wprowadzenie zmian wynikających z potrzeby dostosowania istniejących, starych instalacji do nowych przepisów, poprawę estetyki wykonywanych prac oraz stworzenie rozwiązań kompatybilnych z istniejącym systemem. Brak wprowadzenia wskazanych zmian skutkowałby wykonaniem instalacji niezgodnie z przepisami oraz brakiem możliwości jej odbioru. W związku z powyższym, na podstawie dokumentacji zamiennej, Wykonawca robót przedłożył kosztorysy robót zamiennych. Z uwagi na brak możliwości wykonania robót do końca 2025 r., Wykonawca wniósł o przedłużenie terminu realizacji umowy do dnia 30.09.2026 r.

W związku z koniecznością uwzględnienia wartości wykonania robót zamiennych i zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, zmianie uległ zapis w § 5 ust. 1
i otrzymał następujące brzmienie:
Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma ryczałtowe wynagrodzenie, którego wysokość wynosi:
netto: 241.126,24 zł
słownie: dwieście czterdzieści jeden tysięcy sto dwadzieścia sześć złotych 24/100
stawka podatku VAT (%): 23%
wartość podatku VAT: 55.459,04 zł
słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy czterysta pięćdziesiąt dziewięć złotych 04/100
brutto: 296.585,28 zł
słownie: dwieście dziewięćdziesiąt sześć tysięcy pięćset osiemdziesiąt pięć złotych 28/100
Dodatkowo, z uwagi na okoliczności opisane we wniosku Wykonawcy o prolongatę terminu, zmianie uległ zapis § 4 ust. 4 umowy, tj. termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy wydłużono do dnia 30.09.2026 r.

W budynkach O/ZUS Bydgoszcz przy ul. Św. Trójcy 33 i ul. Andersena 6 oraz w I/ZUS Inowrocław, ujawnił się problem z aktualną konfiguracją sprzętowo-programową central ppoż. POLON 4900, która nie rozpoznaje kodów identyfikacyjnych nowych sygnalizatorów optyczno-akustycznych. W konsekwencji, nowe sygnalizatory nie mogły zostać prawidłowo zaadresowane, zaprogramowane ani uruchomione w istniejących instalacjach. Konieczna była wymiana odpowiednich kości pamięci/modułów procesorowo-pamięciowych oraz aktualizacja central POLON 4900 do najnowszej wersji oprogramowania właściwej dla zastosowanej konfiguracji. Zakres wymiany elementów procesorowo-pamięciowych, aktualizacji oprogramowania oraz ponownego uruchomienia systemów nie był ujęty w pierwotnym zakresie robót, ponieważ producent wprowadził zmienione kody dopiero po zawarciu przedmiotowej umowy. Wykonanie ww. opisanego zakresu prac było niezbędne technologicznie i funkcjonalnie do zakończenia zadania związanego z modernizacją SSP

W związku z koniecznością uwzględnienia wartości wykonania robót dodatkowych i zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, zmianie uległ zapis w
§ 5 ust. 1 i otrzymał następujące brzmienie:
Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma ryczałtowe wynagrodzenie, którego wysokość wynosi:
netto: 246.626,24 zł
słownie: dwieście czterdzieści sześć tysięcy sześćset dwadzieścia sześć złotych 24/100
stawka podatku VAT (%): 23%
wartość podatku VAT: 56.724,04 zł
słownie: pięćdziesiąt sześć tysięcy siedemset dwadzieścia cztery złote 04/100
brutto: 303.350,28 zł
słownie: trzysta trzy tysiące trzysta pięćdziesiąt złotych 28/100

ad. podstawa prawna oraz art. 455 ust. 1 pkt 1