Usługa udost. kompleksu obiektów taktyczno-szkoleniowych typu Shoot-House/Killing House w celu przepr. 2 edycji specj. szkolenia strzeleckiego realizowanego w ramach projektu pn. PROJEKT IN SERVICE++

1. Wymagania techniczne i
organizacyjne opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl
2. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów
przy maksymalnej wielkości 150 MB dla każdego pliku.
3. Przy przesyłaniu dużych plików szczególnie istotne jest stabilne łącze internetowe i dostępna przepustowość łącza po stronie
serwera .oraz użytkownika.
4. Składając ofertę zaleca się zaplanowanie złożenia jej z wyprzedzeniem minimum 24h, aby zdążyć w terminie przewidzianym na jej
złożenie w przypadku siły wyższej, jak np. awaria platformazakupowa.pl, awaria Internetu, problemy techniczne związane z brakiem
np. aktualnej przeglądarki, opóźnieniami w dostarczeniu linku do logowania lub kodu OTP (jednorazowego kodu autoryzacyjnego),
itp.
6. W przypadku większych plików zalecamy skorzystać z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB
każda.
7. Za moment złożenia oferty lub wniosku przyjmuje się chwilę skutecznego przekazania oferty do systemu poprzez kliknięcie
przycisku „Złóż ofertę” oraz przyjęcie tego żądania przez aplikację/serwer.
8. Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce
wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.
9. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z
platformazakupowa.pl określone w Regulaminie platformazakupowa.pl
10. Zamawiający, zgodnie § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo -
aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa,
d. włączona obsługa JavaScript,
e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Zamawiający, zgodnie § 11 ust. 2 ww. Rozporządzenia dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości - złożenia,
zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB w formatach: .pdf, .xls,
.xlsx, .doc, .docx, .txt, .rtf, .xps, .odt, .ods, .odp, .ppt, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg,
.mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być
zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku „W sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie” (Dz.U. 2020 r. poz. 2452).

Informacje i dane do kontaktów w sprawie danych osobowych
Administrator Danych: Komendant Wojewódzki Policji we Wrocławiu,
ul. Podwale 31-33, 50-040 Wrocław, Inspektor Ochrony Danych – e-mail: iod.kwp@wr.policja.gov.pl
Informacje dotyczące przetwarzanych danych osobowych
• Celem przetwarzania danych jest: prowadzenie postępowania, zawarcie umowy oraz realizacja umowy dotyczącej postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Komendę Wojewódzką Policji we Wrocławiu, którego dotyczy niniejsza
SWZ.
• Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w zw. z przepisami ustawy z dnia 11
września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, oraz art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia 2016/679 – w odniesieniu do pozostałych •Dane osobowe będą przetwarzane przez okres odpowiednio:
- 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- jeżeli czas trwania i rozliczenia umowy przekracza 4 lata - przez cały czas trwania umowy i okresu jej rozliczania,
- w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE przez okres, o którym mowa w art. 125 ust. 4 lit. d) w zw. z art. 140
rozporządzenia nr 1303/2013, • Kategorie przetwarzanych danych: imię, nazwisko, wykształcenie, doświadczenie, email oraz numer
telefonu.
• Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia oraz realizacji umowy.
• Konsekwencją niepodania danych osobowych może być: odrzucenie oferty wykonawcy lub rozwiązanie umowy o udzielenie
zamówienia publicznego.
Odbiorcy danych osobowych
• Dane osobowe mogą zostać przekazane do organizacji międzynarodowej,
w tym do uprawnionych organów Unii Europejskiej.
• Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobom, których dane osobowe zostały udostępnione na potrzeby postępowania
o udzieleniu zamówienia publicznego oraz zawarcia i realizacji umowy przysługuje prawo dostępu do danych oraz ich sprostowania,
a w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia 2016/769 – prawo wniesienia sprzeciwu
wobec przetwarzania danych osobowych.
Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,
w tym profilowaniu.
3. W przypadku, gdy wykonanie obowiązku, o którym mowa w art. 15 ust. 1 – 3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby
niewspółmiernego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na
celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania daty lub nazwy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Odbiorcą danych osobowych jest również podmiot Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144
Poznań, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe
Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII wydział gospodarczy krajowego rejestru sądowego pod numerem KRS: 0000335959, jako właściciel
Platformy Zakupowej, na której Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego.

Informacja o ograniczeniach stosowania przepisów rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych):
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO, z tym, że zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy Pzp, zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie
ogranicza przetwarzania tych danych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (prawo do
ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków
ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii
Europejskiej lub państwa członkowskiego);

Przedmiotem zamówienia jest Usługa udostępnienia kompleksu obiektów taktyczno-szkoleniowych min. Typu Shoot-House/Killing House w celu przeprowadzenia 2 edycji specjalistycznego szkolenia strzeleckiego dla 22 osób podczas każdej edycji realizowanego w ramach projektu pn. PROJEKT IN SERVICE++
1.2.1. Usługa obejmuje zapewnienia infrastruktury szkoleniowej wraz z zapleczem technicznym, umożliwiającym realizacje specjalistycznego szkolenia taktyczno – strzeleckiego dla funkcjonariuszy jednostek realizacyjnych Policji w II edycjach w okresie:
I edycja – w terminie od 15 do 20 listopada 2026r.
II edycja – w terminie od 22 do 24 listopada 2026r.
1.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym minimalne wymagania dotyczące jakości oraz zakresu zamawianej usługi zawarto w załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień umowy.
2. Miejsce świadczenia usługi: obiekt taktyczny wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie nie jest udzielane w częściach. Wykonawca winien złożyć ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia.
Powody niedokonania podziału na części: Przedmiot niniejszego zamówienia nie obejmuje usług społecznych wymienionych w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE. Niniejsze postępowanie winno zostać udzielone bez dopuszczenia składania ofert częściowych. Podział niniejszego zamówienia na części z przyczyn obiektywnych nie jest możliwy, działanie takie nie utrudnia uczciwej konkurencji, a jednocześnie zamówienie ze względu na wartość szacunkową skierowane jest do małych i średnich przedsiębiorstw. Zgodnie z motywem 78 dyrektywy 2014/24/UE należy umożliwić małym i średnim przedsiębiorstwom ubieganie się o udzielenie zamówień publicznych o znacznych rozmiarach lub wielkości oraz zwiększyć konkurencyjność. Z motywu 78 dyrektywy 2014/24/UE nie wynika natomiast obowiązek podziału zamówienia na części w każdym przypadku. Biorąc pod uwagę charakter zamówienia, podział na części mógłby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia, ze względu na trudności związane z potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia. Ponadto zakres zamówienia uzasadnia udzielenie zamówienia jednemu Wykonawcy, z uwagi na fakt, iż udostępniany obiekt taktyczno – szkoleniowy powinien być wyposażony w zaplecze techniczne i infrastrukturę umożliwiającą przeprowadzanie tego typu szkoleń. Podział niniejszego zamówienia na części niesie ze sobą ryzyko braku takiej możliwości.

10.1. Formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ (w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).
10.2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku Nr 2 do SWZ (w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).
10.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie wykonawcy przedstawiają:
- oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.2 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
- pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (podpisane zgodnie z informacją zawartą w pkt 5.2.).
10.4. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty - o ile ofertę składa pełnomocnik (podpisane zgodnie z informacją zawartą w pkt 5.2 powyżej)

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy
Pzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika
do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być
podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców
(podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku
wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób
reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy określone w § 3 Projektowanych postanowień umowy:
1. W przypadku zaistnienia konieczności zmiany terminu szkoleniowego o którym mowa w § 1 Umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji umowy. Nowy termin realizacji umowy zostanie uzgodniony z Wykonawcą, co zostanie potwierdzone w treści stosownego aneksu.
oraz w § 7 Projektowanych postanowień umowy:
1. Zamawiający, przewiduje następujące możliwości dokonania zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy:
a. Zamawiający ma prawo przesunięcia terminu ustalonego w § 1 ust. 1 i w § 3 w przypadku wystąpienia działania Siły wyższej;
b. Zamawiający ma prawo do odpowiedniej zmiany treści umowy lub jej załączników w przypadku zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy lub jej załączników.