Utworzenie Centrum Sztuki i Edukacji przy Dworku „Zacisze” w Miechowie – zamówienie powtórzone II

Zadanie dofinansowane jest: W ramach projektu „Utworzenie Centrum Sztuki i Edukacji przy Dworku „Zacisze” w Miechowie” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 7 Fundusze europejskie dla wspólnot lokalnych, Działanie IIT- Rewitalizacja, typ projektu A. Odnowa miast współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

14.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej przy użyciu Platformy Open Nexus, która jest dostępna pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1387120.
Postępowanie ID 1387120.
Korzystanie z Platformy Open Nexus jest bezpłatne.
14.2. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, potwierdzenia zainteresowania, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana.
14.4. Korzystanie z platformazakupowa.pl jest możliwe dla Użytkowników Internetu z użyciem popularnych przeglądarek internetowych, systemów operacyjnych, typów urządzeń oraz typów połączeń internetowych.
UWAGA: niedopuszczalnym jest złożenie oferty w sposób inny niż wskazany w pkt 18. SWZ.
14.8. Użytkownik w celu złożenia Zamawiającemu Oferty wybiera polecenie "ZŁÓŻ OFERTĘ" dostępne pod zamieszczonym przez Zamawiającego Postępowaniem.
14.9. Wypełnienie formularza i kliknięcie "ZŁÓŻ OFERTĘ" w Postępowaniu oznacza, że:
14.9.1. dane w ofercie, do momentu zakończenia zbierania ofert w Postępowaniu należą do Użytkownika, który może wycofać się ze składanej oferty poprzez jej anulowanie oraz ma prawo do składania poprawionej oferty;
14.9.2. po upływie terminu zbierania ofert dane w ofercie należą do Zamawiającego.
14.10. Po wypełnieniu Formularzu składania oferty i załadowaniu wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk Przejdź do podsumowania.
14.11. Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, podpis elektroniczny Wykonawca złoży bezpośrednio na dokumencie przesłanym do systemu.
14.12. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania kontaktu z Zamawiającym w sprawie wyjaśnień w zakresie złożonej oferty i śledzenia komunikatów prywatnych oraz publicznych w postępowaniu. Poprzez opcję Wyślij wiadomość możliwe jest dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników). Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.
14.13. Instrukcja dla Wykonawców platformazakupowa.pl oraz wymagania techniczne i organizacyjne dostępne są pod linkiem: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/ oraz po zalogowaniu się na platformie zakupowej Open Nexus.
14.14. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.
14.15. Wykonawca może zwrócić się przy użyciu platformy zakupowej („wyślij wiadomość”) do Zamawiającego wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
14.16. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
14.16.1. w zakresie proceduralnym: Dawid Studencki.
14.16.2. w zakresie merytorycznym: Joanna Jakubek-Nowak.
Sposób składania ofert szczegółowo określa pkt. 18 SWZ.

26.1. Zamawiający informuje, że:
26.1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający.
26.1.2. Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych: iod@ugim.miechow.eu
26.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na zamawiającym, w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
26.1.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 PZP oraz odpowiednie organy kontrole w zakresie ich kompetencji;
26.1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Dane te mogą być przechowywane przez okres dłuższy niż wskazany, o ile wynika to z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy.
26.1.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
26.1.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
26.1.8. posiada Pani/Pan:
26.1.8.1. prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
26.1.8.2. prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania)
26.1.8.3. prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
26.1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy;
26.1.9. nie przysługuje Pani/Panu:
26.1.9.1. prawo do usunięcia danych osobowych;
26.1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych;
26.1.9.3. prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na zamawiającym.
26.2. Ponadto Zamawiający informuje, iż:
26.2.1. w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;
26.2.2. wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
26.2.3. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż różnego wyposażenia na potrzeby wyposażenia Centrum Sztuki i Edukacji przy Dworku „Zacisze” w Miechowie.
3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ – OPZ.
3.3. Miejsce realizacji umowy: ul. Polna 3, 32-200 Miechów, działka nr 2196/15.

11.1.4. spełnia warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: 11.1.4.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i montażu (rozmieszczeniu) wyposażenia (np. meblowego, biurowego, multimedialnego) do budynku użyteczności publicznej na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto. UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, załączy podmiotowe środki dowodowe zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy.

12.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału
w postępowaniu przez Wykonawcę:
12.4.1. wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w ciągu ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – w zakresie potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa w pkt: 11.1.4.1 SWZ.

13.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria:
13.1.1. W zależności od rodzaju oferowanego asortymentu Wykonawca składa:
• dla produktów katalogowych i seryjnie produkowanych (np. mebli, sprzętu komputerowego, projektorów, ekranów projekcyjnych, opraw oświetleniowych, pętli indukcyjnych, przewijaków, koszy do segregacji odpadów, krzeseł, stołów oraz innych produktów posiadających oznaczenie producenta i modelu):
- karty katalogowe, karty techniczne producenta, specyfikacje techniczne producenta, lub inne równoważne dokumenty producenta umożliwiające identyfikację oferowanego produktu oraz potwierdzenie spełniania parametrów określonych w OPZ.
Dokumenty powinny umożliwiać co najmniej identyfikację producenta oraz modelu, typu, numeru katalogowego lub innego oznaczenia oferowanego produktu.
• dla rozwiązań wykonywanych na wymiar, indywidualne zamówienie lub dostosowywanych do miejsca montażu, dla których nie są dostępne karty katalogowe producenta (np. rolety, tablice tyflograficzne oraz inne elementy wykonywane indywidualnie):
- opis techniczny oferowanego rozwiązania sporządzony przez Wykonawcę, rysunek, schemat, wizualizację lub inny dokument umożliwiający ocenę zgodności z wymaganiami OPZ,
zawierające co najmniej dane pozwalające na ocenę spełniania wymaganych parametrów, materiałów, funkcjonalności oraz wymiarów.
• dla systemów i rozwiązań składających się z wielu elementów (np. systemu monitoringu, systemu alarmowo-przyzywowego lub innych kompletnych instalacji):
- zestawienie podstawowych elementów systemu zawierające producenta i model kluczowych urządzeń, opis funkcjonalny systemu, umożliwiające Zamawiającemu ocenę zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi w OPZ.
W przypadku pozycji nr 30 OPZ (panel sterowania windy) oraz pozycji nr 31 OPZ (tablice tyflograficzne) Zamawiający dopuszcza przedstawienie na etapie składania ofert opisu rozwiązania wraz ze wskazaniem materiałów, funkcjonalności oraz sposobu wykonania bez obowiązku wskazywania producenta i modelu gotowego wyrobu, o ile złożone dokumenty umożliwiają ocenę zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami OPZ.
13.2. Przedmiotowe środki dowodowe, Wykonawca składa wraz z ofertą.
13.3. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
13.4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

13.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria:
13.1.1. W zależności od rodzaju oferowanego asortymentu Wykonawca składa:
• dla produktów katalogowych i seryjnie produkowanych (np. mebli, sprzętu komputerowego, projektorów, ekranów projekcyjnych, opraw oświetleniowych, pętli indukcyjnych, przewijaków, koszy do segregacji odpadów, krzeseł, stołów oraz innych produktów posiadających oznaczenie producenta i modelu):
- karty katalogowe, karty techniczne producenta, specyfikacje techniczne producenta, lub inne równoważne dokumenty producenta umożliwiające identyfikację oferowanego produktu oraz potwierdzenie spełniania parametrów określonych w OPZ.
Dokumenty powinny umożliwiać co najmniej identyfikację producenta oraz modelu, typu, numeru katalogowego lub innego oznaczenia oferowanego produktu.
• dla rozwiązań wykonywanych na wymiar, indywidualne zamówienie lub dostosowywanych do miejsca montażu, dla których nie są dostępne karty katalogowe producenta (np. rolety, tablice tyflograficzne oraz inne elementy wykonywane indywidualnie):
- opis techniczny oferowanego rozwiązania sporządzony przez Wykonawcę, rysunek, schemat, wizualizację lub inny dokument umożliwiający ocenę zgodności z wymaganiami OPZ,
zawierające co najmniej dane pozwalające na ocenę spełniania wymaganych parametrów, materiałów, funkcjonalności oraz wymiarów.
• dla systemów i rozwiązań składających się z wielu elementów (np. systemu monitoringu, systemu alarmowo-przyzywowego lub innych kompletnych instalacji):
- zestawienie podstawowych elementów systemu zawierające producenta i model kluczowych urządzeń, opis funkcjonalny systemu, umożliwiające Zamawiającemu ocenę zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi w OPZ.
W przypadku pozycji nr 30 OPZ (panel sterowania windy) oraz pozycji nr 31 OPZ (tablice tyflograficzne) Zamawiający dopuszcza przedstawienie na etapie składania ofert opisu rozwiązania wraz ze wskazaniem materiałów, funkcjonalności oraz sposobu wykonania bez obowiązku wskazywania producenta i modelu gotowego wyrobu, o ile złożone dokumenty umożliwiają ocenę zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami OPZ.

12.1.1. Dokumenty, z których wynika umocowanie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (przynajmniej do złożenia oferty) – np. odpis z KRS lub CEIDG (o ile dotyczy). Jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika należy dodatkowo załączyć stosowne pełnomocnictwo dla danej osoby. 12.1.2. Wypełniony formularz ofertowy - stanowiący załącznik nr 2 do SWZ – wypełniony w zakresie części, na którą wykonawca składa swoją ofertę oraz formularz asortymentowo-cenowy – stanowiący załącznik nr 5 do SWZ oraz przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 13 SWZ. 12.1.3. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie wskazanym w art. 117 ust. 4 PZP (jeśli dotyczy). 12.1.4. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w SWZ – którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 12.1.4.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia wobec każdego z Wykonawców oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim dany Wykonawca wykazuje ich spełnianie. 12.1.5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (o ile dotyczy), wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 12.1.4 SWZ od tego podmiotu.

11.2.1. Szczególny sposób spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie określa; 11.2.2. Szczególny sposób określenia wymagań związanych z realizacją zamówienia: Zamawiający nie określa; 11.2.3. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 11.2.4. Stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy.

1. Dopuszczone są zmiany umowy w zakresie określonym w art. 455 ustawy PZP.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach określonych w ust. 3.
3. Zamawiający określa następujące sytuacje, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy oraz warunki dokonania tych zmian:
1) zmiana regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (m in. stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 427)-jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę - dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
2) wystąpienia Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami.
3) przedłużenia realizacji robót budowlanych dotyczących obiektu, do którego ma zostać dostarczone lub zamontowane wyposażenie objęte przedmiotem Umowy, jeżeli okoliczność ta uniemożliwia lub istotnie utrudnia wykonanie dostawy lub montażu w terminach określonych w § 3 Umowy; w takim przypadku dopuszczalna jest zmiana terminu realizacji Umowy o okres odpowiadający okresowi trwania przeszkody oraz czas niezbędny do prawidłowego wykonania dostawy lub montażu po ustaniu tej przeszkody.
4. Dodatkowo, Zamawiający dopuszcza zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.
Cd. zawiera § 11 projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 3 do SWZ).