D/44/2026/ZWR Zakup dostępu do bazy Bloomsbury Collections, kolekcja Linguistics 2025.

Zamówienie może być zrealizowane przez jednego Wykonawcę - wydawnictwo Bloomsbury, które samodzielnie dystrybuuje bazę, w dowód czego załączono list o wyłączności.
Baza stanowi jedną i spójną całość. Ma charakter specjalistyczny i zawiera unikatowy zestaw prac naukowych, które mogą być udostępniane jedynie z serwera producenta. Producent jest z przyczyn technicznych oraz wynikających z ochrony praw autorskich jedynym źródłem tych zasobów i decyduje o sposobie ich dystrybucji.
Nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Prace naukowe zamieszczone w bazie mają charakter specjalistyczny i zawierają w większości oryginalne i unikalne wyniki badań naukowych chronionych prawami autorskimi, przez co nie mogą być zastąpione.
Zakres przedmiotu zamówienia nie został zawężony, ponieważ wynika bezpośrednio z zapotrzebowania złożonego przez jednostkę UO.

Przedmiotem zamówienia jest: Zakup dostępu do bazy Bloomsbury Collections, kolekcja Linguistics 2025.

Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Zaproszeniu oraz załącznikach do Zaproszenia tj. Opis przedmiotu zamówienia/umowy (załącznik nr 1.1 do Zaproszenia) oraz projekcie umowy (załącznik nr 3 do Zaproszenia).

Termin wykonania przedmiotowego zamówienia: od dnia zawarcia umowy na okres 12 miesięcy z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu przedmiot zamówienia w terminie do 2 dni od dnia zawarcia umowy.

W toku przedmiotowego postępowania Zamawiający zaprosił Wykonawcę do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki. Wykonawca w wymaganym terminie złożył dokumenty oraz oświadczenia podmiotowe, które zostały opatrzone wyłącznie kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.

Zgodnie z dyspozycją art. 63 ust. 2 ustawy Pzp, oświadczenia i dokumenty w niniejszym postępowaniu należało złożyć – pod rygorem nieważności – w postaci elektronicznej oraz opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy bądź przez upoważnionego pełnomocnika.
Opatrzenie dokumentów kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną nie spełnia tego wymogu. Pieczęć elektroniczna identyfikuje bowiem wyłącznie osobę prawną (podmiot), nie zastępuje natomiast podpisu własnoręcznego ani kwalifikowanego podpisu elektronicznego osób fizycznych upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
Mając na uwadze wyznaczony termin prowadzenia negocjacji (upływający w dniu 02.10.2026 r.), Zamawiający w dniu 25.09.2026 r. wezwał Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej do przedłożenia oświadczeń i dokumentów opatrzonych prawidłowym, wymaganym ustawą podpisem. Termin na ich dostarczenie Zamawiający wyznaczył dzień 30.10.2026 r. do godziny 10:00.
Wykonawca, zarówno w wyznaczonym terminie, jak i do momentu formalnego upływu terminu negocjacji, nie przedłożył dokumentów opatrzonych właściwym podpisem (kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym). W konsekwencji Zamawiający został pozbawiony możliwości dokonania pozytywnej weryfikacji podmiotowej Wykonawcy, a przeprowadzone negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Biorąc pod uwagę powyższe, należy stwierdzić o unieważnieniu niniejszego postępowania jako w pełni uzasadnione i stanowiące obowiązek Zamawiającego, gdyż wypełniły się przesłanki, o których mowa w art. 255 pkt. 8 ustawy Pzp.