Świadczenie usługi kompleksowego przygotowania i realizacji kampanii medialnej pn. „Elektryczne hulajnogi, rowery elektryczne, e-bike, motorowery”

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i realizacja kampanii medialnej pn. „Elektryczne hulajnogi, rowery elektryczne, e-bike, motorowery”, mającej na celu zwiększenie świadomości społecznej w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz zasad bezpiecznego korzystania z elektrycznych hulajnóg, rowerów elektrycznych, e-bike, motorowerów, urządzeń transportu osobistego (dalej zwanych UTO). Kampania powinna obejmować wyprodukowanie materiałów reklamowych, skierowanych do emisji w mediach społecznościowych oraz radiu, zaprojektowanie i rozwieszanie bilboardów i plakatów/ citylight’ów promujących ww. kampanię w Krakowie, Tarnowie, i Nowym Sączu, a także przeprowadzenie kampanii internetowej w mediach społecznościowych w postaci spotów filmowych. Swym zakresem kampania powinna dotrzeć do co najmniej 500 tys. odbiorców brutto w grupie wiekowej 15-24 lata zarówno mieszkańców Małopolski oraz osób odwiedzających ten region.
2. Cel realizacji zamówienia. Realizacja projektu będzie polegała na przygotowaniu i realizacji małopolskiej kampanii społecznej, która swoim zakresem będzie obejmowała zagadnienia z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego związane grupą wiekową 15-24 lata oraz konkretną grupą uczestników ruchu drogowego: pieszych, użytkowników elektrycznych hulajnóg, rowerów elektrycznych, e-bike, motorowerów, urządzeń transportu osobistego. Projekt odpowiada na rosnące zagrożenia związane z udziałem niechronionych uczestników ruchu w wypadkach, integrując działania edukacyjne, informacyjne i promocyjne w skali całego regionu. Odpowiada na główne zagadnienia w tej grupie związane z przekraczaniem dozwolonych limitów prędkości, niedostateczną znajomością zasad współdzielenia drogi, jazdą bez kasku, ryzykownych manewrów. Problem wzrostu liczby zdarzeń drogowych w tej grupie łączy się także ze zmianami w mobilności szczególnie wzrostem liczby użytkowników rowerów, rowerów elektrycznych, elektrycznych hulajnóg, motorowerów, e-bike’ów oraz UTO, zarówno w Małopolsce, jak i całym kraju. Zamawiający realizuje tym samym założenia i cele Regionalnego Planu Transportowego Województwa Małopolskiego oraz Wojewódzkiego Programu Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego dla Województwa Małopolskiego 2021-2030.
Kampania musi uwzględniać możliwość zmiany przepisów w zakresie dopuszczania do ruchu i korzystania z rowerów, rowerów elektrycznych, elektrycznych hulajnóg, motorowerów, e-bike’ów oraz UTO poprzez nacisk na podstawowe zasady BRD z możliwością zmiany informacji szczegółowych wynikających z przepisów, które mogą się zdezaktualizować w trakcie kampanii.

3. Kampania będzie realizowana na terenie województwa małopolskiego, ze szczególnym uwzględnieniem miast:
• Kraków,
• Tarnów,
• Nowy Sącz.
Realizacja kampanii przewidziana jest w latach 2026–2027 w dwóch okresach:
I okres: rozpoczęcie kampanii do 30 dni od udzielenia zamówienia, nie dłużej niż do 15 grudnia 2026
II okres: 1 kwietnia – 30 czerwca 2027
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ.

W przedmiotowym postępowaniu wpłynęło 6 ofert, z czego 5 zostało odrzuconych, a jedyna oferta (oferta nr 5), która nie podlega odrzuceniu przekracza kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, a kwota ta nie może zostać zwiększona do ceny oferty najkorzystniejszej.Wykonawca nr 5 zaoferował wykonanie zamówienia za kwotę 444 476,49 pln brutto. Zamawiający na realizację zamówienia przeznaczył 386 400,00 pln brutto i kwota ta nie może zostać zwiększona do ceny oferty najkorzystniejszej.