Dostawa, montaż wraz z ustawieniem mebli dla Strefy Nauki i Wymiany Wiedzy Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem
wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy i
formularzy znajdujących się na stronie danego postępowania. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień
oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do
zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Ofertę wraz z wymaganymi
dokumentami należy umieścić na Platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/umed_lodz na stronie dotyczącej
przedmiotowego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/umed_lodz

W celu skrócenia czasu udzielenia
odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:
-przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;
-przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art.
125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
-przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w
art. 125 ust. 1 ustawy PZP lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych
w postępowaniu;
-przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;
-przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;
-przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
-przesyłania odwołania/inne
- odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za
pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”.
Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby
uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: . Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem
platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert
Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami
adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy
w wiadomości prywatnej.
9.4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na
platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może
trafić do folderu SPAM.
9.5. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i
przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne
umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,
- komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
- zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, z
włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,- komunikacja zplatformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.
- Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce
wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
-akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod
linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
- zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.
pozostałe informacje w SWZ rozdz.9

o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
a) zdolności technicznej lub zawodowej.
4) Dla warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w ust. 5.2 pkt 1
lit. d) SWZ nie zostały określone poziomy zdolności na podstawie przepisów wykonawczych wydanych do ustawy o
certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.
Zamawiający określa warunek samodzielnie.
Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w ust. 5.2 pkt 1 lit. d) SWZ,
jeżeli Wykonawca wykaże, że:
wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej: Pakiet 1 - 2 dostawy wraz z montażemmebli biurowych, o wartości co najmniej
50 000 ,00 zł brutto każda, ( pięćdziesiąt tysięcy) zł. brutto (wykaz dostaw – zał. nr 5 do SWZ)

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków
dowodowych:
a) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w
zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
• art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP,
• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka
zapobiegawczego,
• art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie
konkurencji,
• art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP, Zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ;

1) W
celu potwierdzenia spełniania warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej określonych w ust. 5.3 pkt 4) SWZ
Zamawiający żąda od Wykonawcy:
• wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresieostatnich
3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne
dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się
lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów -
oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne
dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór stanowi
załącznik nr 5 do SWZ.

1) Podpisany Opis Przedmiotu Zamówienia – Zał. nr 2 do SWZ. 2) Certyfikat / atesty wytrzymałościowy zgodnie z normą EN 16121, lub równoważną: Pakiet 1 pozycje od 1 do 8; pozycje od 10 do 12 OPZ ; Pozycje 9, 13, 14 OPZ brak wymogu 3) Atest higieniczny na cały mebel lub daną linię meblową (nie dopuszcza się na atestów na same składowe mebla) Pakiet 1 pozycje od 1 do 8; pozycje od 10 do 12 OPZ. Pozycje 9, 13, 14 OPZ brak wymogu, 4) Pakiet 1: Próbki następujących mebli (w postaci wyrobu gotowego, pełnowymiarowego, zgodnie z opisem zawartym w Przedmiocie zamówienia – zał. nr 2do SWZ): Pakiet 1: Próbki następujących mebli (w postaci wyrobu gotowego, pełnowymiarowego, zgodnie z opisem zawartym w Przedmiocie zamówienia –zał. nr 2 do SWZ): a) Poz. 1 – Krzesło biurowe obrotowe, b) Poz. 2 - próbki materiałowe /wykończeniowe na ekran akustyczny, c) Poz. 3 – próbki okleiny na blat stołu konferencyjnego, d) Poz. 4– Krzesło konferencyjne, e) Poz. 8– tapicerowany stolik z blatem.

Pakiet 1 pozycje od 1 do 8; pozycje od 10 do 12 OPZ ; Pozycje 9, 13, 14 OPZ brak wymogu 3) Atest higieniczny na cały mebel lub daną linię meblową (nie dopuszcza się na atestów na same składowe mebla) Pakiet 1 pozycje od 1 do 8; pozycje od 10 do 12 OPZ. Pozycje 9, 13, 14 OPZ brak wymogu, 4) Pakiet 1: Próbki następujących mebli (w postaci wyrobu gotowego, pełnowymiarowego, zgodnie z opisem zawartym w Przedmiocie zamówienia – zał. nr 2do SWZ)

12.1. Oferta ma być sporządzona pod rygorem nieważności w formie lub postaci elektronicznej i musi zawierać następujące oświadczenia,dokumenty i przedmiotowe środki dowodowe podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisemosobistym:
1) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty wg załącznika nr 1 do SWZ ,
2) Podpisany Formularz - Opis przedmiotu zamówienia –wg załącznika nr 2 do SWZ 3) Oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 3 do SWZ,
4) Opcjonalnie: pełnomocnictwo - jeśli występuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu wykonawclub pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku wspólnegoubiegania się o zamówienie) – zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy.
Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznymlub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.
Jeżeli pełnomocnictwo jest sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, poświadczenia zgodności cyfrowegoodwzorowania dokonuje mocodawca (kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) lub notariusz(kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
Dopuszcza się również przedłożenie elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tj. podpisanejkwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza.
5). Zamawiający odstępuje od komunikacji elektronicznej w zakresie składania wymaganych przez Zamawiającego próbek wskazanych w rozdz. ust. 7.1. pkt 4) SWZ.
Pakiet 1: Próbki w celu potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań Zamawiającego. Próbki następujących mebli (w postaciwyrobu gotowego, pełnowymiarowego, zgodnie z opisem zawartym w Przedmiocie zamówienia – zał. nr 2 do SWZ):
f) Poz. 1 – Krzesło biurowe obrotowe,
g) Poz. 2 - próbki materiałowe /wykończeniowe na ekran akustyczny
h) Poz. 3 – próbki okleiny na blat stołu konferencyjnego,
i) Poz. 4– Krzesło konferencyjne,
j) Poz. 8– tapicerowany stolik z blatem,
Przedmiotowe środki dowodowe, jakimi są próbki, należy złożyć przed upływem terminu
składania ofert za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23
listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres:
Uniwersytet Medyczny w Łodzi, Biuro Inwestycyjno-Techniczne – Łódź, ul. Pomorska 251, budynek C7, z dopiskiem: „ZP/83/2026 – Próbki.” Każdz próbek bądź ich zbiorcze opakowanie musi zostać oznaczone również nazwą oraz adresem Wykonawcy składającego próbki. Próbki muszą byćtak zapakowane, aby Zamawiający nie mógł się z nimi zapoznać przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający nie ponosiodpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niedochowania powyższej instrukcji np. przypadkowe otwarcie próbek przed upływem terminuskładania ofert (np. z powodu nieprawidłowego oznaczenia opakowania próbek, które nie będzie wskazywało na zawartość opakowania), a wprzypadku składania oferty pocztą lub za pośrednictwem posłańca za jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert (np. w przypadku niedostarczenia ich do wskazanego miejsca we wskazanym terminie). Próbki należy złożyć do dnia 14.10.2026 r. godz. 10:00 (ostateczny termin składania ofert). Termin dostarczenia próbek musi być uprzednio ustalony telefonicznie z Zamawiającym ( Katarzyna Szałowska, tel. 785 911 580).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4) Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawców ubiegających się
wspólnie o udzielenie zamówienia lub cyfrowe odwzorowanie dokumentu, należy dołączyć do oferty.
Jeżeli Pełnomocnictwo jest sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, poświadczenia
zgodności cyfrowego odwzorowania dokonuje mocodawca (kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub notariusz
(kwalifikowanym podpisem elektronicznym).Pełnomocnictwo w szczególności zawiera informacje dotyczące:
• postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą,
• wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu
siedziby,
• ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem
5) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia.
6) Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców

termin i sposób dostawy, termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, sposób zapłaty wynagrodzenia, termin i sposób realizacji gwarancji, przedmiot umowy, zasady wynagradzania, wysokość wynagrodzenia, zakres dostawy, sposób odbioru Towaru. 2. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 powyżej, dopuszczalne są w szczególności w przypadku: a) działania siły wyższej w sytuacji zaistnienia siły wyższej (za siłę wyższą strony rozumieją również ogłoszenie stanu zagrożenia epidemicznego/epidemii), jednakże za siłę wyższą nie uznaje się m.in. warunków atmosferycznych adekwatnych do strefy klimatycznej miejsca realizacji umowy, strajków, zmian cen surowców i materiałów itp.; b) gdy konieczność zmiany spowodowana jest zaistnieniem niezawinionych przez strony okoliczności, których nie można było przy dołożeniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy; c) rozdzielenia procesu dostawy i montażu i rozlokowania; d) zmian po zawarciu umowy przepisów prawa lub wprowadzenia nowych przepisów prawa lub zmiany lub wprowadzenia nowej bezwzględnie obowiązującej normy powodującej konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do przedmiotu zamówienia; e) konieczności realizacji umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/ technologicznych w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących; f) utraty przez Zamawiającego źródła finansowania zamówienia w całości lub części, a także w przypadku przesunięcia źródeł finansowania zamówienia; g) w sytuacji, gdy dostarczenie przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą nie będzie możliwe z przyczyn obiektywnych niezależnych od stron, w tym w szczególności w sytuacji wycofania przez producenta danego modelu Towaru, w jego miejsce Wykonawca po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dostarczy towar tożsamy, spełniający warunki określone w SWZ, o parametrach nie gorszych niż Towar wskazany w ofercie, zgodny z wymiarami i kolorystyką zatwierdzonymi przez Zamawiającego. Zachowana pozostaje w tym zakresie cena towaru określona w ofercie złożonej na pierwotny model. Powyższa kwestia uregulowana zostanie aneksem do niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia najpóźniej przy zawieraniu aneksu dokumentów/oświadczenia dla nowego modelu, tożsamych jak dokumenty wymagane postanowieniami SWZ i złożone dla zaoferowanego modelna etapie składania ofert, potwierdzających spełnienie przez towar warunków określonych w SWZ; h) zmiany ustawowej stawki podatku VAT; i) braku możliwości wykonania przedmiotu niniejszej umowy w pierwotnie ustalonym terminie o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, z uwagi na trwające roboty budowlane, w szczególności przebudowa, budowa, remont na obiekcie, do którego Towar ma być dostarczony i zamontowany. j) Przesunięcia terminów rozliczeń wymaganych w Krajowym Planie Odbudowy lub terminów realizacji poszczególnych inwestycji budowlanych, 3. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w ust. 2 okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian umowy ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania. 4. Ewentualna zmiana umowy nastąpi z uwzględnieniem wpływu, jaki wywiera wystąpienie okoliczności uzasadniającej modyfikację na dotychczasowy kształt zobowiązania umownego.