Sukcesywne dostawy foteli obrotowych i regałów metalowych na potrzeby Centralnego Szpitala Klinicznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251

1. Informacje o sposobie
komunikowania się zamawiającego z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym w
przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69;
1.1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności
składanie ofert oraz oświadczeń, w tym wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, za pośrednictwem: https://platformazakupowa.pl/pn/csk_umed.
1.2. Wobec nie zaistnienia sytuacji, o których mowa w art. 65 ust. 1, art. 66, art. 69, Zamawiający nie przewiduje innego sposobu
komunikowania się niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
1.3. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SWZ

1. Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - zwane dalej RODO), pragniemy Państwa
poinformować, że: 2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Centralny Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego w Łodzi (92-213 Łódź, ul. Pomorska 251, KRS: 0000149790, NIP: 728-22-46-
128). 3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Dane kontaktowe 92-213 Łódź, ul. Pomorska 251, email:
inspektor.rodo@csk.umed.pl; tel. 42 675 76 22. 4. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu związanym z
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: „Sukcesywne dostawy foteli obrotowych i regałów metalowych na
potrzeby Centralnego Szpitala Klinicznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251”– na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
c RODO. 5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 18 i inne ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (z późniejszymi
zmianami), dalej zwana „Pzp”, a także podmiotom uprawnionym – na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych
osobowych (w szczególności podmiotom wspierających administratora w organizacji postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego). 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania
obejmuje cały czas trwania umowy, uwzględniając okres rękojmi i gwarancji oraz okres przedawnienia roszczeń. 7. Obowiązek
podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w
przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – konsekwencje niepodania
określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 8. Posiada Pani/Pan: 8.1. prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
(art. 15 RODO); 8.2. prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (art. 16 RODO) – przy czym skorzystanie z prawa
sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o dzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień
umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; 8.3. prawo
żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) – z zastrzeżeniem przypadków, o których
mowa w art. 18 ust. 2 RODO, to jest prawa do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania,
w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi
na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; 8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu: 1.1. prawo do usunięcia danych osobowych (w związku z art.
17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO); 1.2. prawo do przenoszenia danych osobowych (o którym mowa w art. 20 RODO); 1.3. prawo
sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych (na podstawie art. 21 RODO), gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana
danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO 2. W przypadku gdy osoba, której dane dotyczą wnosi do Administratora o: 2.1.
potwierdzenie, czy przetwarzane są dane jej dotyczące; 2.2. uzyskanie dostępu do danych jej dotyczących oraz informacji o: 2.2.1.
celach przetwarzania; 2.2.2. kategoriach odnośnych danych osobowych; 2.2.3. informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców,
którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione (w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach
międzynarodowych);
22.10.2.4. planowanym okresie przechowywania danych lub kryteriach ustalania tego okresu;
22.10.2.5. prawie do żądania od Administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych
dotyczącego osoby, której dane dotyczą̨, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
22.10.2.6. prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego;
22.10.2.7. źródle danych osobowych jeżeli nie zostały one zebrane od osoby, której dane dotyczą;
22.10.2.8. zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz istotnych zasadach ich podejmowania;
22.10.3. uzyskanie informacji o odpowiednich zabezpieczeniach (o których mowa w art. 46 ogólnego rozporządzenia o ochronie
danych), związanych z przekazaniem jeżeli dane osobowe są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,
22.10.4. dostarczenie kopii danych podlegających przetwarzaniu; a wykonanie powyższych obowiązków wymagałoby
niewspółmiernie dużego wysiłku Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji
mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego lub konkursu ewentualnie wskazania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
22.11. W przypadku wystąpienia przez osobę, której dane dotyczą do Administratora z żądaniem ograniczenia przetwarzania,
żądanie to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego lub konkursu.
Wymóg złożenia oświadczenia:
1. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków
formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu.
2. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13
RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał.
Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba
fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).
3. Ponadto Wykonawca musi wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane
przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których
mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
4. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby
trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, wymaga się od Wykonawcy złożenia w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia (Załącznik nr 1 do SWZ) o wypełnieniu przez niego obowiązków
informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

3.12. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przy realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku zaistnienia potrzeby i posiadania środków finansowych przewiduje wykorzystanie prawa opcji i zwiększenia zakresu zamówienia.
3.13. Zamawiający może z opisanego prawa opcji skorzystać w całości lub w części, w szczególności w sytuacjach zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, modernizacji, relokacji, utworzenia lub przenoszenia oddziałów oraz klinik, generujących konieczność zakupu dodatkowego wyposażenia.
3.14. Prawo opcji uprawnia Zamawiającego do zwiększenia zamówienia o maksymalnie dodatkowe 80% ilości produktów przedstawionych w podstawowym zakresie zamówienia. W przypadku uruchomienia prawa opcji, wszystkie warunki realizacji zamówienia (w tym ceny jednostkowe) pozostają bez zmian.
3.15. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest wyłącznie uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w ogóle lub skorzystać z niego w mniejszym zakresie niż maksymalny dopuszczalny, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia prawne ani finansowe.
3.16. Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie do wyczerpania maksymalnej ilości, w ramach prawa opcji.
3.17. Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał, gdy zajdzie taka konieczność, w zależności od potrzeb jedynie w przypadku wykorzystania całości zamówienia podstawowego w czasie obowiązywania umowy.
3.18. Skorzystanie z prawa opcji stanowi jednostronne oświadczenie woli Zamawiającego i nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy.
3.19. W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający złoży oświadczenie woli o skorzystaniu z tego prawa. Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego o woli skorzystania z prawa opcji.
3.20. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy.
3.21. Termin realizacji przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji jest tożsamy z terminem zadeklarowanym przez Wykonawcę w ofercie i Formularzu asortymentowo-cenowym (zgodnie z zadeklarowanym przedziałem w Kryterium II oceny ofert), z zastrzeżeniem, że nie może on być dłuższy niż 14 dni roboczych od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.

6.5.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. 6.5.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. 6.5.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. 6.5.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że producent oferowanych krzeseł obrotowych (lub sam Wykonawca, jeśli jest jednocześnie producentem) dysponuje systemami zarządzania jakością, środowiskiem oraz bezpieczeństwem i higieną pracy, tj. posiada wdrożony i certyfikowany zintegrowany system zarządzania (lub poszczególne, odrębne systemy zarządzania) w oparciu o normy: a) PN-EN ISO 9001 (lub równoważną) w zakresie projektowania lub produkcji krzeseł biurowych/obrotowych, b) PN-EN ISO 14001 (lub równoważną) w zakresie zarządzania środowiskowego w odniesieniu do projektowania lub produkcji mebli/krzeseł, c) PN-EN ISO 14006 (lub równoważną) w zakresie systemów zarządzania środowiskowego – wytyczne dotyczące uwzględniania ekoprojektu, d) PN-EN ISO 45001 (lub równoważną) w zakresie systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Uwaga: Wykonawca musi wykazać spełnienie wszystkich czterech powyższych podpunktów łącznie (a, b, c i d). Wymóg ten dotyczy wyłącznie asortymentu krzeseł obrotowych i nie ma zastosowania do dostarczanych w ramach zamówienia regałów metalowych. 6.6. Ocena spełniania ww. warunku zostanie przeprowadzona na podstawie przesłanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych. 6.7. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia.

Wykonawca zobowiązany
jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania– zgodnie ze
wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez
wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawca może
złożyć ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji
wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1235),

Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w
postępowaniu– zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez
wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawca może
złożyć ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji
wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1235).
7.1.2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego, w terminie
wskazanym w wezwaniu, nie krótszym niż 5 dni, następujące aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe:
7.1.2.1. certyfikaty wydane przez niezależne jednostki certyfikujące, potwierdzające, że producent oferowanych krzeseł obrotowych,
(lub sam Wykonawca, jeśli jest jednocześnie producentem), spełnia wymagania norm PN-EN ISO 9001, PN-EN ISO 14001, PN-EN
ISO 14006 oraz PN-EN ISO 45001 (lub norm równoważnych) w zakresie opisanym w warunkach udziału (pkt 6.5.4 SWZ).

7.4.1. Zgodnie z art. 107 ust 1 w związku z art. 266 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą
następujące przedmiotowe środki dowodowe, na potwierdzenie, że oferowane urządzenia spełniają określone przez
Zamawiającego wymagania:
7.4.2. W zakresie krzeseł obrotowych:
7.4.2.1. Oświadczenie o spełnieniu minimalnych wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii dla krzeseł
przeznaczonych na stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i
Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w
monitory ekranowe (Dz. U. poz. 573, z późn. zm., w tym uwzględniające zmiany wprowadzone Rozporządzeniem Ministra
Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r., Dz. U. poz. 2367) – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4
do SWZ.
7.4.2.2. Certyfikat/Atest/Sprawozdanie z badań wydane przez niezależną jednostkę oceniającą zgodność, potwierdzające
spełnianie przez oferowany model krzesła obrotowego wymagań normy PN-EN 1335 (lub równoważnej) – w zakresie
wymiarów, wymagań bezpieczeństwa oraz metod badań dla krzeseł biurowych obrotowych.

Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli Wykonawca nie złożył
przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich
złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta podlega odrzuceniu z innych przyczyn lub zachodzą
przesłanki, o których mowa w art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.
7.4.2.1. Oświadczenie o spełnieniu minimalnych wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii dla krzeseł
przeznaczonych na stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i
Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w
monitory ekranowe (Dz. U. poz. 573, z późn. zm., w tym uwzględniające zmiany wprowadzone Rozporządzeniem Ministra
Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r., Dz. U. poz. 2367) – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4
do SWZ.
7.4.2.2. Certyfikat/Atest/Sprawozdanie z badań wydane przez niezależną jednostkę oceniającą zgodność, potwierdzające
spełnianie przez oferowany model krzesła obrotowego wymagań normy PN-EN 1335 (lub równoważnej) – w zakresie
wymiarów, wymagań bezpieczeństwa oraz metod badań dla krzeseł biurowych obrotowych.

7.3.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia Umowy o wykonanie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 7.3.2. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest samodzielnie wykazać brak podstaw wykluczenia z postępowania. Oświadczenie wstępne, o którym mowa w pkt 7.1.1.1 SWZ, składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje ich spełnianie. 7.3.3. Oferta Wykonawców występujących wspólnie musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia. 7.3.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem. 7.3.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. 7.3.6. Wspólnicy spółki cywilnej są kwalifikowani jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. W związku z tym są oni zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 7.3.7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, mogą zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych posłużyć się ważnymi certyfikatami Wykonawcy zamówień publicznych, na zasadach określonych w przepisach o certyfikacji oraz w niniejszej SWZ