Dostawa opału na potrzeby ogrzewania budynków Szkoły Podstawowej w Błaszkach w 2026 r.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa pelletu drzewnego na potrzeby ogrzewania budynków Szkoły Podstawowej w Błaszkach wraz z transportem i rozładunkiem w ilości odpowiadającej jego bieżącemu zapotrzebowaniu, na zasadach określonych w niniejszej SWZ oraz projekcie umowy.
2. Zamawiający dopuszcza dostawę pelletu w dowolnej formie opakowania lub bez opakowania, tj.: w workach jednostkowych, luzem, przy wykorzystaniu samochodu przystosowanego do transportu i rozładunku pelletu, w opakowaniach typu big bag.
3. Niezależnie od formy dostawy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu pelletu na miejsce wskazane przez Zamawiającego oraz jego rozładunku w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym.
4. Sposób dostawy i forma opakowania pelletu nie mogą wpływać na jego jakość, parametry określone w zamówieniu ani całkowitą ilość dostarczonego pelletu.
5. Koszty transportu i rozładunku do miejsca dostawy ponosi Wykonawca i należy je uwzględnić w cenie oferty.
6. Forma dostawy może być każdorazowo ustalana pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem warunków technicznych miejsca dostawy oraz możliwości bezpiecznego rozładunku.
7. W ramach zamówienia podstawowego zamawiający przewiduje zakup 30 ton pelletu drzewnego.
8. Ilość, o której mowa w pkt. 5.7. jest ilością szacunkową, ustaloną na podstawie przewidywanego zapotrzebowania zamawiającego. Rzeczywista ilość pelletu dostarczonego w okresie obowiązywania umowy możę być mniejsza od ilości szacunkowej.
9. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego w minimalnej ilości 22 ton, stanowiącej 73,33% ilości określonej w pkt. 5.7.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania pozostałej części ilości określonej w pkt. 5.7., ponad ilość gwarantowaną w pkt. 5.4. , stosownie do rzeczywistych potrzeb zamawiającego oraz wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia.
11. Zamawiający przewiduje jednocześnie możliwość zwiększenia ilości pelletu w ramach prawa opcji o maksymalnie 20% ilości zamówienia podstawowego, tj. o maksymalnie 6 ton.
12. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części, w zależności od rzeczywistych potrzeb oraz posiadanych środków finansowych.
13. Prawo opcji może zostać wykorzystane w szczególności w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na pellet, w tym w związku z warunkami atmosferycznymi, , zwiększonym zużyciem pelletu lub innymi okolicznościami powodującymi zwiększenie zapotrzebowania zamawiającego.
14. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie wykonawcy zamówienia na dodatkową ilość pelletu. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, w granicach maksymalnej ilości określonej w pkt. 5.6.
15. Dostawy realizowane w ramach prawa opcji będą odbywały się na takich samych zasadach jak dostawy w ramach zamówienia podstawowego, w szczególności według ceny jednostkowej za 1 tonę określonej w ofercie wykonawcy. W takim przypadku rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw przy cenie pelletu zaoferowanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
16. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania całej szacunkowej ilości pelletu określonej w pkt. 5.2. ani do wykorzystania prawa opcji w całości lub części.
17. Niewykorzystanie przez zamawiającego ilości zamówienia podstawowego ponad ilość gwarantowaną lub niewykorzystanie prawa opcji w całości lub części nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawcę roszczeń z tego tytułu.
18. Realizacja dostaw będzie następował do czasu:
- wyczerpania maksymalnej ilości pelletu przewidzianej dla zamówienia podstawowego i prawa opcji, albo
- wyczerpania maksymalnej wartości zobowiązania zamawiającego określonej w umowie, albo
- upływu czasu obowiązywania umowy,
w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem obowiązku realizacji gwarantowanego minimum określonego w pkt. 5.4.
19. Pellet drzewny musi spełniać wymagania normy PN-EN ISO 17225-2 (klasa jakości A1), oraz wymagania jakościowe systemu ENplus A1 lub DINplus, albo wymagania równoważne. Za wymagania równoważne Zamawiający uzna wymagania zapewniające parametry jakościowe pelletu nie gorsze niż określone dla klasy A1, w szczególności:
• surowiec: drewno iglaste, liściaste albo mieszanina drewna iglastego i liściastego;
• pellet wyprodukowany z drewna niepoddanego obróbce chemicznej, bez zanieczyszczeń w postaci materiałów niedrzewnych;
• brak dodatków chemicznych, klejów, lepiszczy, utwardzaczy oraz innych substancji mogących powodować emisję substancji szkodliwych podczas spalania;
• średnica: 6 ± 1 mm albo 8 ± 1 mm;
• długość: od 3,15 mm do 40 mm przy czym dopuszcza się maksymalnie 1% pelletu dłuższego niż 40 mm; niedopuszczalny jest pellet o długości przekraczającej 45 mm;
• wartość opałowa w stanie dostawy: nie mniej niż 16,5 MJ/kg
• wilgotność: nie więcej niż 10%;
• zawartość popiołu: nie więcej niż 0,7%;
• zawartość siarki: nie więcej niż 0,04%;
• azot (N): nie więcej niż 0,3%
• chlor (Cl): nie więcej niż 0,02%
• Gęstość nasypowa: nie mniej niż 600 kg/m³
20. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pellet spełniający wymagania określone powyżej przez cały okres realizacji zamówienia.
21. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie norm wraz z fakturami i na każde żądanie Zamawiającego. W przypadku przedstawienia dokumentu w postaci aprobaty, Zamawiający dopuszcza tylko aprobaty wydane przez uprawnione jednostki.
22. W przypadku zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego w zakresie wymaganych parametrów, Zamawiający zleci wykonanie badań dostarczonego pelletu dotyczących spełniania wymaganych norm jakościowych. Jeżeli badania wykażą niespełnienie w/w norm jakościowych, kosztami przeprowadzonych badań Zamawiający obciąży Wykonawcę. Ponadto Wykonawca opróżni na własny koszt magazyn z dostarczonego nieodpowiadającego wymaganiom pelletu i dostarczy nowy pellet spełniający wskazane wyżej parametry.
23. Przy dostawach należy uwzględnić transport samochodami wyposażonymi w dźwig HDS lub windę załadowczą o ładowności do 12 ton z uwagi na to, że kotłownie nie posiadają dużych składowisk opałowych oraz dostatecznie dużego placu manewrowego.
24. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
25. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć do każdej jednorazowej dostawy kopię świadectwa jakości opału, potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
26. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonaniu przedmiotu umowy.
27. Zamawiający zastrzega prawo do kontroli jakości ilości dostarczonego pelletu poprzez jego badanie i ważenie. W przypadku niezgodności koszty badania i ważenia ponosi Wykonawca. Wykonawca zapewnia ważenie każdej dostawy wyłącznie na terenie Gminy Błaszki w obecności ustalonego przez dyrektora placówki pracownika.
28. Na każdy kurs dostarczonego pelletu Wykonawca wystawi w dwóch egzemplarzach dowód dostawy, w każdym określona będzie ilość pelletu. Dokument powinien być potwierdzony przez pracownika Zamawiającego. Jeden egzemplarz należy pozostawić u Zamawiającego, a drugi będzie załącznikiem do faktury.
29. Dostawy opału następować będą sukcesywnie od dnia podpisania umowy w terminie do 31.12.2026 r. Dostawa wraz z transportem i rozładowaniem nastąpi zgodnie z dyspozycją telefoniczną lub mailową wydaną każdorazowo przez Zamawiającego. Dyspozycja powinna być zrealizowana nie później niż w ciągu 5 dni od jej przekazania stosownie do potrzeb Zamawiającego, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy (e-mailem, telefonicznie).
30. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, na podstawie zapotrzebowania składanego przez zamawiającego na adres e-mail lub telefonicznie. Dostawy będą realizowane przez dostawcę w dni powszednie od godz. 6:00 - 15:00.

5.32. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego spełniającego parametry Polskiej Normy PN-C-96024 do kotłowni olejowej Szkoły Podstawowej im. Stanisława Staszica w Błaszkach, ulica Pomorska 6, 98-235 Błaszki w szacowanej ilości ok. 30.000 litrów.
5.33. Rzeczywista ilość oleju opałowego dostarczonego w okresie obowiązywania umowy możę być mniejsza od ilości szacunkowej.
5.34. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego w minimalnej ilości 20 000 litrów, stanowiącej 66,67% ilości określonej w pkt. 5.27.
5.35. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania pozostałej części ilości określonej w pkt. 5.27., ponad ilość gwarantowaną w pkt. 5.29. , stosownie do rzeczywistych potrzeb zamawiającego oraz wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia.
5.36. Zamawiający przewiduje jednocześnie możliwość zwiększenia ilości oleju w ramach prawa opcji o maksymalnie 20% ilości zamówienia podstawowego, tj. o maksymalnie 6 000 litrów.
5.37. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części, w zależności od rzeczywistych potrzeb oraz posiadanych środków finansowych.
5.38. Prawo opcji może zostać wykorzystane w szczególności w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na olej, w tym w związku z warunkami atmosferycznymi, zwiększonym zużyciem lub innymi okolicznościami powodującymi zwiększenie zapotrzebowania zamawiającego.
5.39. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie wykonawcy zamówienia na dodatkową ilość oleju. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, w granicach maksymalnej ilości określonej w pkt. 5.31.
5.40. Dostawy realizowane w ramach prawa opcji będą odbywały się na takich samych zasadach jak dostawy w ramach zamówienia podstawowego.
5.41. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania całej szacunkowej ilości oleju określonej w pkt. 5.27. ani do wykorzystania prawa opcji w całości lub części.
5.42. Niewykorzystanie przez zamawiającego ilości zamówienia podstawowego ponad ilość gwarantowaną lub niewykorzystanie prawa opcji w całości lub części nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawcę roszczeń z tego tytułu.
5.43. Realizacja dostaw będzie następował do czasu:
- wyczerpania maksymalnej ilości oleju przewidzianej dla zamówienia podstawowego i prawa opcji, albo
- wyczerpania maksymalnej wartości zobowiązania zamawiającego określonej w umowie, albo
- upływu czasu obowiązywania umowy,
w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem obowiązku realizacji gwarantowanego minimum określonego w pkt. 5.29.

5.44. Przedmiot zamówienia obejmuje załadunek, transport do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek oleju. Wykonawca będzie dostarczał olej opałowy, bez dodatkowych opłat, sukcesywnie: własnym środkiem transportu wyposażonym w legalizowany przyrząd pomiarowy do napełniania i opróżniania cysterny (legalizacja urządzeń pomiarowych z Urzędu Wag i Miar) w ilości jednorazowej ok. 25 000 litrów wraz ze świadectwem jakości opału wystawionym przez producenta - przy każdorazowej dostawie paliwa.
5.45. Wymagane parametry oleju opałowego:
1) Olej barwiony - czerwony
2) Gęstość- 0,840 g/m3
3) Wartość opałowa - 42,5 do 46 MJ/kg
4) Dopuszczalna zawartość siarki - 0,10% (m/m)
5) Temperatura płynięcia - nie mniej niż -25°C
5.46. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko do kotłowni olejowej Szkoły Podstawowej im. Stanisława Staszica w Błaszkach, ul. Pomorska 6, 98-235 Błaszki.
5.47. Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość dostarczanego oleju opałowego w okresie wykonywania umowy.
5.48. Dostawy będą realizowane na podstawie zamówień składanych na adres e-mail lub telefonicznie. Dostawy będą realizowane przez dostawcę w dni powszednie od godz. 6:00 - 15:00.
5.49. Dowodem przyjęcia dostawy oleju opałowego będą faktury VAT oraz dokument WZ z wydrukiem ilości dostarczonego w temperaturze rzeczywistej oleju opałowego.
5.50. Podczas każdorazowej dostawy Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć świadectwo jakości dostarczonego oleju opałowego.
5.51. W trakcie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyrywkowej weryfikacji jakości paliwa, które będzie wykonane przez certyfikowane laboratorium analityczne.